excel2000电子表格培训讲义

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1、Excel2000电子表格培训讲义主讲人：张广一、 启动Excel 方法1．“开始”→“程序” →“Excel” 方法2．“开始” →“新建office文档” →“常用” →“空工作薄” →“确定” 方法3．双击桌面上的快捷方式图标 二、 退出Excel 方法1．单击标题栏上的关闭按钮 方法2．“文件” →“退出” 方法3．ALT+F4 三、 窗口 1． 组成：标题栏，菜单栏，工具栏，编辑栏，工作表区，状态栏等 2． 工作表介绍 ⑴行标，列标 ⑵单元格：①名称的命名：列号行号 ②更改名称：选择要更改名

2、称的单元格→单击单元格名称框→输入新的名称 ③选定单元格：一个单元格；一个单元格区域：先选第一个格，再按shift键选最后一个格；不连续的单元格：先选第一个格，再按ctrl键，依次单击所要的格；选择一行或一列 ⑶工作表标签：改名：①选中标签右击→“重命名” →输入新的名称 ②双击工作表标签    添加、删除、移动、复制 四、 理解工作薄和工作表 1、使用Excel编辑的文件是工作薄文件，扩展名是.xls 2、每一个工作薄文件可以包含若干个工作表 3、每个工作簿最多由255个工作表，每个工作表由6553

3、6个行、256个列，列编号A—Z,AA—AZ,BA—BZ,„„IV 五、 输入数据 1． 输入文本型字符：激活单元格直接输入文字 2． 输入文本型数字：先设置数字的格式，选中要输入文本型数字的列→“格式” →“单元格” →“数字”卡上选择“文本”， 文本型数字左对齐 3． 输入数值型数字：激活单元格直接输入数字 数值型数字右对齐 分数的输入：举例：21 : 0_1/2 ； 322  ： 2_2/3 4． 输入日期：年／月／日 更改日期显示格式：选中日期的单元格→“格式” →“单元格” →“数字” →“

4、日期”→选择要求的格式 5． 填充序列 先输入序列的起始值→“编辑” →“填充” →“序列” →设置序列的类型，位置，步长值，终止值→“确定” 6． 自动填充 可以实现各类型字符的自动填充，将光标移动到单元格右下角当光标改变时，按住左键拖动，  数字型 数字型＋ctrl 文本型 文本型＋ctrl 日期型 日期型＋ctrl   7.成批输入 在不连续的单元格中输入相同的内容 选中不连续单元格   输入内容（输入的内容出现在最后一个格中）   按住ctrt再按回车 六、 保存工作薄文件 1． 保存新文档：

5、“文件” →“保存” →确定保存位置→输入文件名→“保存” 2． 换名保存已有的文件：“文件” →“另存为” →确定保存位置→输入文件名→“保存” 3． 也可使用常用工具栏上的保存按钮。 七、 编辑工作表 1． 移动、复制单元格；删除单元格、行、列；删除数据（清除）：按delete键 2． 插入行、列：在当前行、列的周围插入新行新列“插入” →选择“行”或“列”（行在当前单元格的上方，列在当前单元格的左方） 3． 调整行高和列宽：将光标移动到列标头和行标头的边缘处按住左键拖动；用格式菜单→行、列命令 

6、 详细设置。 4． 删除行、列：“编辑” →“删除”。注意：删除和清除 5． 合并单元格：选定要合并的单元格→“格式” →“单元格” →“对齐”卡上→“合并单元格” 6． 设置单元格的表格线: 选中单元格→“格式” →“单元格” →“边框”（设置斜线） 7． 设置单元格中字符的格式：选中单元格→“格式” →“单元格” →“字体” 8． 单元格中文字的对齐：选中单元格→“格式” →“单元格” →“对齐”，进行水平，垂直对齐设置 9． 单元格填充颜色、图案 10． 条件格式化 数据显示（格式→条件格式） 

7、11． 自动套用格式（格式→自动套用格式） 八、 打印和预览工作表 1． 页面设置：“文件” →“页面设置”，可以设置纸型，页边距，打印内容在纸张上的位置，页眉页脚 2． 打印设置：“文件” →“打印” 3． 预览：常用工具栏上的“打印预览”按钮 九、 利用公式计算 1． 公式的组成 ⑴“＝”：表示即将输入一个公式 ⑵数字：运算对象 ⑶单元格引用：单元格中的内容是运算对象，可将单元格名称直接输入到公式中 ⑷运算符：+、—、* 、  / 、^ 乘方、（  ） 括号 改变运算次序   逻辑运算符：> 大于

8、、< 小于、  =等于 、 >=  大于等于、<=  小于等于 、< > 不等于。 2． 编辑公式 单击要存放结果的单元格→输入“＝”或单击编辑栏上的“＝”→单击参加运算的单元格→输入运算符→“确定”或按回车键或单击√ 3． 引用公式（公式的自动填充） 在某一单元格中利用公式进行计算，若其它单元格所用公式相同则可以直接引用该单元格中公式。相对引用绝对引用：在引用的单元格地址前加 $ 符号 4． 数值精度 小数点后保留几位小数可自行设置。 “格式” →“单