EXCEL2000培训讲义

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1、Excel2000培训讲义第一部分Excel2000概述一、启动Excel2000    方法一：“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel2000”    方法二：双击桌面快捷方式。二、认识Excel2000的工作界面1.功能区标题栏：显示当前正在编辑的文件名。菜单栏：许多操作都要从这里开始。常用工具栏：经常要使用的工具按钮。格式工具栏：经常要使用的格式工具按钮。名称和编辑栏：“名称框”显示当前单元格的位置，“编辑栏”显示当前单元格中的数据。2.工作区表格区域，又叫工作表，由单元格组成，中间白色的小长方格就是单元格，单元格是Excel文件的基本组成单位；

2、当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。包括：行号（1-65536）；列标（26×9+22=256，A—IV）；当前单元格，活动单元格；使用单元格名称=列标+行号来标识，也就是单元格位置。工作表是由单元格组成的，和单元格一样，工作表也有自己的名字—工作表标签。工作表标签滚动按钮；水平滚动条；垂直滚动条。一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以由多个工作表组成。一个新建工作簿中工作表的个数<=255；一个工作表中只有一个当前单元格（活动单元格），一个工作簿中只有一个当前工作表。3.状态栏显示键盘状态，光标处命令的解释，处于屏幕最下边一行。三、创建工作簿    方

3、法一：启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿；系统自动产生的工作簿，将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。    方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮；单击常用工具栏上的“新建”按钮，可以直接创建一个空白工作簿。    方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令；弹出“新建”对话框，在“常用”选项卡中，单击工作簿，单击确定即可；在“电子表格模板”选项卡中，提供了一些由Excel2000创建好的模板。四、数据输入1.选定或移动活动单元格    方法一：使用鼠标在目标单元格上单击；    方法二：使用键盘上的回车、TAB、上、下、左、右

4、方向键、HOME、END。2.数据输入文本①文本（中文、英文）在选定的单元格内直接输入；②文本型数字(不参与运算的数字)先输入一个单引号，再输入数值；数值①正数直接输入；②负数先输入减号,再输入数值,也可以先输入左边括号,将数值输入后,再输入右边括号；③分数先输入一个0,再输入一个空格,再输入1/2；④时间：输入时间后继续输入一个空格和a(m)如果是下午就输入p(m)；输入当前时间用ctrl+shift+；⑤日期：输入“1/2”；输入当前日期用ctrl+；五、保存Excel文件    方法一：文件—保存    方法二：常用工具栏上的保存按钮    方法三：Ctrl

5、+S六、打开工作簿    方法一：文件—打开    方法二：工具栏上的“打开”按钮    方法三：Ctrl+O七、退出excel    方法一：文件—关闭    方法二：标题栏上的“关闭”按钮    方法三：Alt+F4    方法四：双击标题栏上的控制按钮 第二部分Excel中的编辑操作一、单元格的编辑操作1、单元格范围的选择Excel中最基本的单位是单元格，每一步操作对象都离不开单元格，操作之前必须选择单元格。在工作表中，可以选择一个单元格，也可以选择一组单元格，具体操作就得根据实际需要而定。现在我们暂不考虑实际情况如何，而先了解对单元格范围的各种操作，等到实

6、际使用时对号入座就可以了。单元格范围的有关操作并不多，主要分成如下几种。注意：用鼠标进行各种操作是最直观、最方便的方法。⑴.选定相邻的单元格①单击目标区域左上角的单元格；②拖动到目标区域右下角的单元格；③松开鼠标。选定一行，单击行号，选定多行，在行号上拖动。选定一列，单击列标，选定多列，在列标上拖动。⑵.不相邻单元格①先选定目标区域中的第一部分；②按住Ctrl键；③再选定其它几个部分。2.选定单元格的内容①双击目标单元格；②鼠标出现“I”；③拖动鼠标到目标结束处。3.修改单元格内容     方法一：双击目标单元格；     方法二：单击目标单元格，然后按F2键； 

7、    方法三：单击目标单元格，然后单击编辑栏；在单元格进入编辑状态后，可以使用退格键、删除键来修改单元格内容，修改完后，回车确认。4.复制或移动单元格内容⑴复制①选定原单元格；②单击“复制”按钮(“编辑”菜单—“复制”命令、Ctrl+C)；③选定目标单元格；④单击“粘贴”按钮(“编辑”菜单—“粘贴”命令、Ctrl+V)；⑵移动方法一：①选定原单元格；②单击“剪切”按钮(“编辑”菜单—“剪切”命令、Ctrl+X)；③选定目标单元格；④单击“粘贴”按钮(“编辑”菜单—“粘贴”命令、Ctrl+V)；方法二：鼠标直接拖动的方法来移动单元格鼠标指向目标单元格，在指针变成箭

8、头形状的时