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时间:2017-12-21
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1、Excel2000电子表格培训讲义主讲人:张广一、 启动Excel 方法1.“开始”→“程序” →“Excel” 方法2.“开始” →“新建office文档” →“常用” →“空工作薄” →“确定” 方法3.双击桌面上的快捷方式图标 二、 退出Excel 方法1.单击标题栏上的关闭按钮 方法2.“文件” →“退出” 方法3.ALT+F4 三、 窗口 1. 组成:标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,工作表区,状态栏等 2. 工作表介绍 ⑴行标,列标 ⑵单元格:①名称的命名:列号行号 ②更改名称:选择要更改名称的单元格→单击单
2、元格名称框→输入新的名称 ③选定单元格:一个单元格;一个单元格区域:先选第一个格,再按shift键选最后一个格;不连续的单元格:先选第一个格,再按ctrl键,依次单击所要的格;选择一行或一列 ⑶工作表标签:改名:①选中标签右击→“重命名” →输入新的名称 ②双击工作表标签 添加、删除、移动、复制 四、 理解工作薄和工作表 1、使用Excel编辑的文件是工作薄文件,扩展名是.xls 2、每一个工作薄文件可以包含若干个工作表 3、每个工作簿最多由255个工作表,每个工作表由65536个行、256个列,列编号A—Z,A
3、A—AZ,BA—BZ,„„IV 五、 输入数据 1. 输入文本型字符:激活单元格直接输入文字 2. 输入文本型数字:先设置数字的格式,选中要输入文本型数字的列→“格式” →“单元格” →“数字”卡上选择“文本”, 文本型数字左对齐 3. 输入数值型数字:激活单元格直接输入数字 数值型数字右对齐 分数的输入:举例:21 : 0_1/2 ; 322 : 2_2/3 4. 输入日期:年/月/日 更改日期显示格式:选中日期的单元格→“格式” →“单元格” →“数字” →“日期”→选择要求的格式 5. 填充序列 先输入序列的起
4、始值→“编辑” →“填充” →“序列” →设置序列的类型,位置,步长值,终止值→“确定” 6. 自动填充 可以实现各类型字符的自动填充,将光标移动到单元格右下角当光标改变时,按住左键拖动, 数字型 数字型+ctrl 文本型 文本型+ctrl 日期型 日期型+ctrl 7.成批输入 在不连续的单元格中输入相同的内容 选中不连续单元格 输入内容(输入的内容出现在最后一个格中) 按住ctrt再按回车 六、 保存工作薄文件 1. 保存新文档:“文件” →“保存” →确定保存位置→输入文件名→“保存” 2. 换名保
5、存已有的文件:“文件” →“另存为” →确定保存位置→输入文件名→“保存” 3. 也可使用常用工具栏上的保存按钮。 七、 编辑工作表 1. 移动、复制单元格;删除单元格、行、列;删除数据(清除):按delete键 2. 插入行、列:在当前行、列的周围插入新行新列“插入” →选择“行”或“列”(行在当前单元格的上方,列在当前单元格的左方) 3. 调整行高和列宽:将光标移动到列标头和行标头的边缘处按住左键拖动;用格式菜单→行、列命令 详细设置。 4. 删除行、列:“编辑” →“删除”。注意:删除和清除 5. 合并单元格:
6、选定要合并的单元格→“格式” →“单元格” →“对齐”卡上→“合并单元格” 6. 设置单元格的表格线: 选中单元格→“格式” →“单元格” →“边框”(设置斜线) 7. 设置单元格中字符的格式:选中单元格→“格式” →“单元格” →“字体” 8. 单元格中文字的对齐:选中单元格→“格式” →“单元格” →“对齐”,进行水平,垂直对齐设置 9. 单元格填充颜色、图案 10. 条件格式化 数据显示(格式→条件格式) 11. 自动套用格式(格式→自动套用格式) 八、 打印和预览工作表 1. 页面设置:“文件” →“页面设置”
7、,可以设置纸型,页边距,打印内容在纸张上的位置,页眉页脚 2. 打印设置:“文件” →“打印” 3. 预览:常用工具栏上的“打印预览”按钮 九、 利用公式计算 1. 公式的组成 ⑴“=”:表示即将输入一个公式 ⑵数字:运算对象 ⑶单元格引用:单元格中的内容是运算对象,可将单元格名称直接输入到公式中 ⑷运算符:+、—、* 、 / 、^ 乘方、( ) 括号 改变运算次序 逻辑运算符:> 大于、< 小于、 =等于 、 >= 大于等于、<= 小于等于 、< > 不等于。 2. 编辑公式 单击要存放结果的单元格→输
8、入“=”或单击编辑栏上的“=”→单击参加运算的单元格→输入运算符→“确定”或按回车键或单击√ 3. 引用公式(公式的自动填充) 在某一单元格中利用公式进行计算,若其它单元格所用公式相同则可以直接引用该单元格中公式。相对引用绝对引用:在引用的单元格地址前加 $ 符号 4. 数值精度 小数点后保留几位小数可自行设置。 “格式” →“单
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