Excel2000教程

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1、第四章电子表格软件Excel2000§1Excel2000概述Excel是一种电子表格软件，用于数据处理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表，可广泛用于各种数据表格统计和管理一、Excel窗口二、工作表、工作簿和单元格三、编辑栏四、状态栏五、区域选择8/25/20211JiangBin第六章电子表格软件Excel2000§1Excel2000概述Excel是一种电子表格软件，即用于数据处理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表，可广泛用于各种

2、数据表格统计和管理Excel的启动、文件保存和退出与Word一样。8/25/20212JiangBin§1Excel2000概述一、Excel窗口AExcel窗口菜单栏的主菜单与Word基本相同，但其子菜单的内容不同。Excel快捷工具栏含有用于统计和数据表示的工具钮。同Word一样，可通过鼠标右击菜单栏打开“工具栏”下拉菜单（选用工具组）。Excel允许同时打开多个窗口，或同时打开一个工作薄的几个窗口8/25/20213JiangBin§1Excel2000概述一、Excel窗口B排列窗口（多个

3、工作薄）“窗口”菜单→“重排窗口”→“平铺”、“水平重排”、“垂直重排”、“层叠”分割窗口（本工作薄）①“窗口”菜单→“拆分”。②鼠标移至滚动条段“分割块”，拖动双击分隔界限（或“窗口”菜单→“撤消拆分窗口”）可恢复原窗口8/25/20214JiangBin§1Excel2000概述一、Excel窗口C冻结窗格（在滚动时保持行列标志可见）选定待拆分处下边一行(右边一列)→“窗口”→“冻结窗格”[被冻结的窗格不能随行（列）移动，而另一部分窗格可以移动。]l取消冻结：“窗口”菜单→“撤消窗格冻结”缩放窗

4、口：“视图”菜单→“显示比例”→设置显示比例8/25/20215JiangBin§1Excel2000概述二、工作表、工作簿和单元格Excel工作主窗口的表格称为工作表。每张工作表有256列（列编号A～Z，AA～AZ，…，IA～IV）和65536行（行编号1～65536）。工作簿是工作表的集合。一张工作簿最多可由255张互相独立的工作表（默认打开3张工作表）。Excel中每一个文件保存一个工作簿。工作表中每个行、列交叉点处的小格称为单元格。当前被选取的单元格称为活动单元格对每个单元格的标识（如A1

5、、G5）表示了单元格在工作表中的位置，称为单元格地址。它以行、列编号作为标识。8/25/20216JiangBin§1Excel2000概述三、编辑栏编辑栏位于工作表上部，其左边为“名称栏”，在向活动单元格输入内容时，编辑栏会出现3个按钮（×、√、=），同时显示输入的内容名称栏：显示活动单元格的位置（单元格地址）取消钮×：放弃对活动单元格所做的编辑工作输入钮√：确认对活动单元格所做的编辑工作编辑公式=：编辑过程中要输入公式时，按此钮进入公式编辑状态，此时名称栏变成函数按钮，单击它可选择插入函数。

6、8/25/20217JiangBin§1Excel2000概述四、状态栏会显示与当前工作相关的简单信息（如输入、编辑等）批注：选定单元格→插入→“批注”8/25/20218JiangBin§1Excel2000概述五、区域选择㈠单选：点击单元格[单击选格，双击选字]㈡连续选择1.单击所选区域一角单元格并拖动覆盖所选区域2.单击所选区域一角→F8→单击所选区域另一对角[再按F8结束选择状态]3.单击行标或列标，选定某行或某列4.单击工作表左上角“全选框”，选择整个工作表㈢选择不连续的单元格选择一个（组

7、）单元格，Ctrl+点击其它单元格8/25/20219JiangBin§2工作表一、建立工作表二、数据三、编辑工作表四、移动、复制、填充数据五、数据的查找与替换六、工作表标签8/25/202110JiangBin§2工作表一、建立工作表Excel建立、打开和保存工作表，与Word对文档的相应操作一样而“插入”→“工作表”可直接插入一个新工作表。亦可通过拖动或右击工作表标签（弹出菜单）实现移动、删除、复制工作表。8/25/202111JiangBin§2工作表二、数据在工作表中可以输入两种类型的数据

8、：常量（时间、文字等）和公式（由一串数值、单元格、函数及运算符等组成），公式的输入以“=”号开始。输入数据时，Excel会自动识别数据类型。8/25/202112JiangBin§2工作表一、建立工作表B1．输入数值可输入整数或小数，当数字的长度超过一定位数（11位）自动改用科学计数法（如4E+12），并默认靠右对齐。输入日期时用“/”和连字符“—”分隔；输入时间时用“：”分隔（12时制应加AM或PM）。在同单元格可同时输入日期和时间，两者间应有一空格。输入分数时应先