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时间:2019-05-07
《excel2000 技巧小集》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、Excel2000技巧小集自动保存:许多人在工作时遇到没电或死机,那时就喊惨了,有可能白做多个钟头的工作。那时要是用到“自动保存“的功能就好了,“Excel自动保存“功能不象word那样默认有的,必需要自己加上的。操作:“工具/加载宏”,选取“自动保存”然后在工具里就有了。单击它可以进行设置。自动启动如果经常要编辑某个文件,你总是先运行Excel,再打开这个文件,不知你觉不觉得烦,如果一运行Excel,就打开这个文件就好了。操作一:将文件另存为在X:programfilesMicrosoftOfficeOffic
2、eXLStart下。(X:为盘符)操作二:为文件建一个快捷方式,放在桌面或任务条上,直接运行它。Excel剪贴板以往复制或剪切的数据都会被记录在WINDOWS剪贴板中,但是只能记录一项数据,而Excel剪贴板可容纳12笔复制或剪切的数据,这样用起来好方便。操作:执行“视图/工具/剪贴板”命令,以人工方式将剪贴板工具栏显示出来,做几个复制或剪贴操作,Excel会自动在剪贴板显示,如要粘贴,点一下剪贴板的图标就行。快速填充许多人在做填充时,喜欢使用鼠标的拖放功能。这里有一个更快速的方法,只要双击填充控点就行了,Excel
3、会自动根据前一列的行数去填充了。插入新工作表SHIFT+F11编辑单元格批注SHIFT+F2显示“样式”对话框ALT+'(撇号)隐藏行CTRL+9取消隐藏行CTRL+SHIFT+(左括号隐藏列CTRL+0(零)取消隐藏列CTRL+SHIFT+)右括号在公式中键入函数名之后,显示公式选项板CTRL+A插入空白单元格CTRL+SHIFT+加号选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*(星号)选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME将选定区域扩展到
4、工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END选定整列CTRL+SPACEBAR选定整行SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能F8选定所有带批注的单元格CTRL+SHIFT+O(字母O)Excel中对交叉内容进行报表合并在学校的成绩统计中,有的老师会遇到这样的问题:比如说手头有两份成绩报表,一份是语文成绩,另一份是数学成绩,现在需要将这两份成绩
5、报表合并起来,并计算出总分。本来这在Excel中是非常容易实现的事情,但这还不算,最大的困难在于这两份成绩报表中的学生情况并不一致,即有一部分学生只有单科成绩,这样一来,两份成绩报表中的学生名单就出现了交叉(既有相同部分,又有不同部分)。对于这种问题,我们应该怎样解决呢?有的人可能会想到用VBA写一段代码来完成这样的工作,但毕竟这东东不是每个人都会的,单为了这么点小事情去专门学习VBA,又显得有些小题大做了。况且这摆在眼前的工作,哪里来得及等你去学习VBA。(等你学好了,估计也要下岗了!)其实,会者不难,只要你能灵活运
6、用Excel中的函数与公式,这个问题也是能被轻松解决的。在介绍笔者的具体方案之前,请大家先耐心来进行一些有关此方案的Excel函数及公式知识的准备工作。(先别急嘛,所谓磨刀不误砍柴功!)首先我们要来学习的是Excel中的COUNTIF函数。COUNTIF(range,criteria)函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。Range参数是需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。而Criteria参数则用以确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。假设A1:A5中的内容分别为
7、“张三”、“李四”、“王五”、“张三”、“张三”,则COUNTIF(A1:A5,"张三")等于3。接下来上场的是笔者最钟情的VLOOKUP函数,它在笔者的工作中无数次发挥了巨大的威力,其作用可能仅次于IF和SUM函数,所以笔者在此向大家吐血推荐!(作广告?)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)函数的功能是在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。Lookup_value参数为需要在数据表第一列中查
8、找的数值。Table_array参数为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。Col_index_num参数为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_arra
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