第五章 Excel 2003电子表格处理软件.ppt

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1、第5章Excel2003电子表格处理软件OfficeExcel2003是电子表格程序，是Office2003的重要组成部分。用户可以在Excel2003中方便快速地输入和修改数据，进行数据的存储、查询、统计等操作，同时它还具有智能化的管理和计算数据能力。5.1Excel2003基础5.1.1Excel2003概述Excel2003可以用来制作电子表格、完成复杂的数学运算、对数据进行分析与预测，并且具有强大的图表显示功能。1.强大的列表功能2.数据计算功能3.数据分析统计功能4.数据图表功能5.XML支持5.1.2E

2、xcel2003的启动和退出1.启动Excel20031）用“开始”菜单启动2）用Excel文件启动2.退出Excel2003（1）单击标题栏最右侧的“关闭”按钮。（2）双击标题栏上左侧的图标也可以退出Excel2003。（3）单击“文件”菜单，选择“退出”命令。（4）激活当前的Excel窗口，然后按下Alt+F4组合键。5.1.3Excel2003的工作界面5.1.3Excel2003的工作界面1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.编辑栏5.工作表区行号列标工作表标签6.任务窗格7.状态栏5.1.4Excel基本对象

3、1.工作薄2.工作表3.单元格4.单元格区域5.2Excel基本对象的操作5.2.1工作薄的基本操作1.创建新的工作薄1）使用任务窗格创建工作薄单击菜单栏上的“文件”菜单，执行“新建”命令打开“新建工作薄”任务窗格，如图所示。在该任务窗格上有“新建”和“模板”两个选项区，在其中又有两个选项分别为：空白工作薄根据现有工作薄本机上的模板网站上的模板2）使用“常用”工具栏创建工作薄①启动Excel程序。②在Excel窗口中单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，即可创建出一个新的空白工作薄。2.打开工作薄文件（1）在菜单栏上

4、执行“文件”→“打开”命令或者在“常用”工具栏上单击“打开”按钮都可以出现“打开”对话框。（2）在该对话框中选择要打开的工作薄文件所在的驱动器和文件夹，并选中该文件。（3）单击“确定”按钮，或双击该文件名都可在Excel窗口中打开该文件。3.保存工作薄文件1）使用“保存”命令当用户首次创建和修改完工作薄后，可以使用“保存”命令来直接来保存。2）使用“另存为”命令如果用户要对已打开的工作薄重命名保存，可以使用“另存为”命令。在菜单栏上执行“文件”→“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中用户可以重新选择保存位置和新

5、的工作薄名称，然后单击“保存”按钮即可。4.关闭工作薄文件单击Excel窗口右侧的关闭控制按钮。双击标题标题栏按钮。单击“文件”菜单，执行“关闭”命令。单击“文件”菜单，执行“退出”命令。使用Alt+F4组合键。5.2.2工作表的编辑操作1.选择工作表1）选择一个工作表2）选择连续多个工作表3）选择不连续的多个工作表4）选择全部工作表2.插入工作表5.2.2工作表的编辑操作3.复制和移动工作表1）移动工作表使用鼠标拖动来移动工作表使用菜单命令移动工作表2）复制工作表使用鼠标拖动移动工作表使用菜单命令移动工作表4.重

6、命名工作表5.删除工作表5.2.2工作表的编辑操作6.显示和隐藏工作表1）隐藏工作表在工作表标签中单击需要隐藏的工作表，然后在菜单栏上执行“格式”→“工作表”→“隐藏”命令即可把选定的工作表隐藏。2）显示工作表在菜单栏上执行“格式”→“工作表”→“取消隐藏”命令，弹出“取消隐藏”对话框，在该对话框中选择需要取消隐藏的工作表，单击“确定”按钮就可把隐藏的工作表显示出来。5.2.2工作表的编辑操作7.拆分和冻结工作表1）拆分工作表①选定要拆分的工作表。②在菜单栏上执行“窗口”→“拆分”命令，就可以把工作表拆分成4个区域

7、。2）冻结工作表①选定要冻结区域的右下方单元格。②在菜单栏上执行“窗口”→“冻结窗格”命令，就会把所选的区域“冻”住。5.2.3单元格数据的输入1.输入文本在默认情况，输入法的输入状态是英文输入状态，用户可以使用键盘上的26个英语字母键进行英文的输入。键盘在正常情况下输入的英文字母为小写字母，当用户需要输入大写的英文字母的时候，可以按下“CapLock”（大写字母锁定）键或者在输入字母的同时按下Shift键都可以输入大写字母。若要输入中文，就需要选用汉字输入法。5.2.3单元格数据的输入2.输入数值在Excel20

8、03中，有效的数值包括数字字符0~9、+、—、()、/、$、%、.、Ee等。在Excel2003中输入数值时，系统默认的对齐方式是右对齐。在输入的值中可以包括逗号、小数点、美元符号，但当输入小数点时，必须是英文状态下的小数点，而不是中文下的句号，否则Excel会将当前输入的数字当作字符串处理。5.2.3单元格数据的输入3.输入日期和时间在Excel2003中