第6章 电子表格处理软件.ppt

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1、第6章电子表格处理软件Excel主要内容6.1表格处理平台概述6.2电子表格软件Excel基本操作6.3公式和函数的使用6.4工作表的编辑6.5Excel数据清单的管理与分析6.6Excel页面设置与打印6.7Excel与Word、PowerPoint的互动6.8WPS表格与Excel的对比6.1表格处理平台概述电子表格是一种表格式的计算机软件，适合用来编辑各种报表，它具有排序、计算、统计、分析及绘制图形表等功能，特别适合商业的应用。电子表格Excel是目前最优秀的电子制表处理软件之一，是Microsoft公司开发的办公自动化软件Office的重要成员。Excel

2、不仅具有强大的表格制作及表格数据计算与分析能力，而且还可以对表格数据进行综合管理、制作图表，将表格中的数据以各种统计图表的形式展示出来，从而大大增强相关数据的可视性。同时它还提供了数据清单（数据库）操作，广泛应用于财务、统计、金融、审计等各个领域。1.Excel电子表格处理技术特点①操作方便：图形化用户界面用户可以相当轻松方便地用鼠标进行操作。②运算快速准确：表格数据的计算速度非常之快，一旦修改了某个表格单元中的数据，表格内与此相关的所有数据将立即自动更新，并确保准确无误。③丰富的数据处理函数：提供了大量的数据处理函数，可用于各种复杂的数据分析和报表统计。④功能全

3、面，可以做所有的数据处理工作，打印输出美观。6.1表格处理平台概述2.Excel电子表格处理技术功能①丰富的自动化功能：自动更正功能可在键入内容时，自动更正许多错误；并有自动拼写检查、自动套用格式、自动填充表格数据的功能；更有自动排序、自动筛选、自动分类汇总表格数据等功能。②丰富的绘制图表功能：可以根据表格中的数据自动创建各种统计图表。当表格数据变化时，图表的内容将自动更新。③方便的数据交换能力：可方便地与数据库软件、写字板等应用程序共享信息。④版式处理功能：可利用软件提供的编辑功能完成对表格的样式处理，编辑出样式精美的、规格统一的表格，并能方便地打印输出。6.1

4、表格处理平台概述6.2电子表格软件Excel基本操作6.2.1Excel的运行1Excel窗口的组成Excel窗口：选择“开始程序MicrosoftExcel”即可启动Excel，并进入Excel主画面，如图。Excel的工作环境窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Word相似。这里为读者介绍与Word不同的内容。（1）编辑栏一般地，在“常用”和“格式”工具栏下面、编辑工作区上方是编辑栏：编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框三部分组成。活动工作表标签管理工作表标签按钮垂直滚动条水平滚动条状态栏常用和格式工具栏列标行标全选按钮地址栏活动单元格编辑栏图6-2-1E

5、xcel的工作环境（2）全选按钮编辑工作区左上角有一空白框，称为“全选”按钮。单击“全选”按钮会选定当前工作表的所有单元格，将光标移至其他地方后单击，取消该项选定。（3）列号和行号工作表是由列和行相交所形成的单元格组成的，每个单元格须用一个称为地址的名称来区别。单元格地址是列号和行号连接在一起来描述的。在为单元格命名地址时，先列号后行号，如A1、B3、C12、D26等。列号用字母A~Z、AA~AZ、BA~BZ…IA~IV表示，共256列；行号用数字表示，从1~65536。每一张表的单元格总数为：65536×256。（4）单元格与活动单元格单元格是电子表格的最小单元

6、，用户可以把数据输入到单元格中保存起来。如果用鼠标指针“”单击某单元格，它便呈现黑色的边框，这个单元格就是活动单元格。活动单元格是用户输入、编辑数据的地方，每个单元格最多可以容纳32000个字符。（5）工作簿工作簿是由工作表、图表等组成的。系统启动后，总是建立一个新的工作簿，而后可以随时建立多个新的工作簿或者打开一个或多个已存在的工作簿。工作簿名显示在Excel窗口的标题栏上，默认的文件名是Book1，其扩展名为.xls。类似一个账本，工作簿作为存储和处理数据的一个文件，将多个有内在联系的电子表格组成在一起。一个工作簿由多个工作表组成，系统默认每个工作簿有3个工作

7、表，用户可以插入更多的工作表，但每个工作簿最多只能设置255张工作表。(6)工作表：是Excel工作簿中的一页。工作表是由行和列构成的一个电子表格，每一个工作表有一个名称，系统默认为Sheet1、Sheet2、Sheet3等。在工作表标签栏上有工作表翻页按钮和工作表标签按钮。工作表用于输入数据、执行计算和组织信息。工作表又叫“电子表单”，表中的行坐标和列坐标构成若干空格，称为“单元格”。每个工作表最多可以有65536行、256列。可以同时打开多个工作表，打开工作表的多少取决于计算机内存的大小。显示工作表名称的标签叫“工作表标签”。单击相应的工作表标签，可以在工作表

8、之间进行切