第4章+电子表格处理软件Excel+2003

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1、第4章电子表格处理软件Excel2003概述Excel2003是Microsoft公司推出的Office系列办公软件中的一个组件。它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据以各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。本章介绍利用Excel2003进行电子表格制作与处理的一些基础知识和常用的操作方法，包括Excel2003窗口的组成、工作簿的管理、工作表的编辑、公式与函数的运用、Excel图表的运用、数据清单的管理、工作表的打印等内容。2主要内容4.1Excel2003概述4.2工作簿与工作表的基本操作4.

2、3单元格的基本操作4.4工作表的格式化案例七制作学生成绩表4.5公式和函数案例八学生成绩统计4.6数据分析、管理和图表化案例九综合管理学生成绩4.7打印工作表34.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的启动和退出4.1.2Excel2003的用户界面44.1.1Excel2003的启动和退出1.启动Excel2003①利用“开始”菜单中的“所有程序”子菜单②利用快捷方式。③利用Excel2003文档④“开始”菜单中的“运行”命令2.退出Excel2003的常用方法有以下6种：①“文件”菜单中的“退出”命令。②单击Excel2003窗

3、口右上角的“关闭”按钮。③双击Excel2003窗口左上角的控制菜单图标。④单击控制菜单图标，选择控制菜单中的“关闭”命令。⑤鼠标右键单击Excel2003窗口的标题栏，选择快捷菜单中的“关闭”命令。⑥按ALT+F4快捷键。54.1.2Excel2003的用户界面Excel2003操作界面64.2工作簿与工作表的基本操作4.2.1基本概念4.2.2工作簿的基本操作4.2.3工作表的基本操作74.2.1基本概念几个相关的基本概念。1．工作簿(一个Excel文件，扩展名为.xls)：处理和存储数据的文件2．工作表(默认为sheet1、sheet2、sh

4、eet3)：工作簿中的每张表格，行：65536，列：A~Z,AA~IV3．单元格(一个工作表包括256×65536个)4．活动单元格(当前单元格)5．单元格区(连续的多个单元格)84.2.2工作簿的基本操作工作簿的基本操作包括新建工作簿、打开工作簿和关闭工作簿等操作。1．新建工作簿2．保存工作簿3．打开和关闭工作簿“模板”对话框94.2.3工作表的基本操作工作表的基本操作包括选择工作表、插入工作表、移动工作表、重命名工作表、删除工作表等操作。1．选择工作表（1）选择一个工作表（2）选择多个连续的工作表（3）选择多个不连续的工作表（4）选择工作簿中的

5、所有工作表102．插入工作表3．移动或复制工作表4．重命名工作表5．删除工作表114.3单元格的基本操作4.3.1选定单元格4.3.2数据的输入4.3.3数据的自动填充4.3.4编辑单元格数据124.3.1选定单元格1．选择一个单元格2．选择多个单元格3．选择行和列4．选择全部单元格选择多个连续的单元格选择多个不连续的单元格选择全部单元格134.3.2数据的输入Exce1允许在单元格中输入中文、英文、文本、数字或公式等，每个单元格最多容纳32 000个字符；允许输入多种类型的数据，其中最基本的有文本、数值、日期和时间三种类型。（1）输入文本（2）输

6、入数值正负数、分数、科学计数法、百分数（3）输入日期和时间144.3.3数据的自动填充1．自动填充①初始值为纯字符或纯数字，填充相当于数据复制。②初始值为文字和数字的混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。如初值为A1，则自动填充A2、A3、……。③初始值为Excel预设的自动填充序列中的一种，按预设序列填充。如初始值为“三月”，则自动填充“四月”、“五月”、……。④填充的是等差或等比序列时，要连续输入两个单元格，即给出序列的变化规律也就是步长，然后再选中这两个单元格，拖动填充柄到填充序列的最后一个单元格。152．用户自定义序列可单击“工具”菜单

7、中的“选项”命令“自定义序列”对话框164.3.4编辑单元格数据1．插入单元格、行或列2．移动单元格的数据3．复制单元格的数据4．修改单元格数据5．清除单元格数据①清除单元格数据格式②清除单元格数据内容③清除单元格数据格式及内容174.4工作表的格式化4.4.1设置数字格式4.4.2设置单元格的对齐方式4.4.3设置单元格字体格式4.4.4设置单元格的边框和底纹4.4.5改变行高或列宽4.4.6自动套用格式4.4.7条件格式案例七制作学生成绩表184.4.1设置数字格式Excel提供了许多数字格式，包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比

8、、分数、科学记数、文本、特殊、自定义等。设置数字格式194.4.2设置单元格的对齐方式默认情况下，Excel根据用户输入的