第4章 电子表格处理软件Excel2003(原稿)

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1、第４章电子表格处理软件Excel2003４.1Excel2003概述MicrosoftExcel2003是Microsoft公司出品的Office2003系列办公软件中的一个组件。Excel2003是当前功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等４.1.1Excel2003的基本功能使用OfficeExcel2003面向结果的新界面可以帮助您随时找到所需的工具。根据要完成的工作，无论是创建表

2、还是编写公式，OfficeExcel2003都可以在全新的用户界面中为您提供了适当的命令。1.在显著扩展的电子表格中导入、组织和浏览大量数据集。OfficeExcel2003可以处理大量数据，它支持的电子表格可以包含多达100万行和16,000列。现在，在需要分析大量信息时，用户将不再需要处理多个电子表格或使用其他应用程序。2.使用彻底重新设计的OfficeExcel2003制图引擎，可以帮助您在具有专业外观的图表中共享您的分析。使用新用户界面中的制图工具，您可以更快地创建出具有专业外观的图表，而

3、所需的单击动作更少。可以在图表中应用丰富的视觉增强效果，例如三维、柔和阴影和透明效果。无论使用的是哪一种应用程序，您都能够以相同的方式创建图表并与之进行交互，因为OfficeExcel2003制图引擎与MicrosoftOfficeWord2003和MicrosoftOfficePowerPoint2003中的引擎是一致的。3.为使用表格提供了经过改进的有力支持。由于OfficeExcel2003已经显著改进了对表的支持，您现在可以在公式中创建、扩展和引用表，还可以设置表的格式。在分析大型表格中包

4、含的数据时，OfficeExcel2003让您在滚动表时仍然可以看到表标题。4.轻松创建和使用数据透视表视图。通过数据透视表视图，可以迅速重新定位数据以便帮助您回答多个问题。由于OfficeExcel2003将帮助您更加方便地创建和使用数据透视表视图，因此您可以更快地找到所需答案。5.查看重要趋势并发现数据中的异常。可以更加轻松地将条件格式应用于信息。随后可以使用丰富的可视化方案(例如渐变、阈值和性能指示器图标)来研究数据的图形并突出显示数据的趋势。6.使用OfficeExcel2003和Exce

5、lServices有助于更加安全地与其他人共享电子表格。ExcelServices可以动态地将电子表格呈现为HTML，这样其他人就可以在任何Web浏览器中访问存储在MicrosoftOfficeSharePointServer2003上的电子表格。由于对OfficeExcel2003客户端而言这种方式的保真度很高，因此，用户可以使用ExcelServices来浏览、排序、筛选、输入参数，以及与数据透视表视图进行交互，这一切工作都可以在Web浏览器中进行。7.有助于确保您和您的组织使用最新的业务信息

6、。通过使用OfficeExcel2003并将对业务非常关键的电子表格发布到OfficeSharePointServer2003，可以防止组织内出现电子表格的多个副本或过期副本。使用基于权限的访问可以控制哪些用户能够查看和修改服务器上的电子表格。8.同时减小电子表格的大小和提高损坏文件的恢复能力。全新的MicrosoftOfficeExcelXML压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽需求，并可降低IT人员的负担。9.由于Offic

7、eExcel2003完全支持MicrosoftSQLServer2005AnalysisServices从而使您的商业智能投资得到扩展。可以使用OfficeExcel2003中的灵活性和新的立方体函数，从联机分析处理(OLAP)数据库创建自定义报表。通过使用OfficeExcel2003中的数据连接库，您还可以更加轻松地连接到外部数据源。４.1.2Excel2003启动和退出1.启动启动有多种方法：（1）利用“开始”菜单启动Excel2003单击Windows任务栏上的“开始”按钮，然后指向“程序

8、”选项，从弹出的菜单中单击Excel2003的图标即可启动Excel。如图4-1所示：图4-1利用“开始”菜单启动Excel2003（2）利用桌面快捷方式启动Excel2003在桌面上创建一个Excel2003的快捷方式，直接双击这个快捷图标就可以启动Excel2003。2.退出（1）在Excel2003窗口中单击“文件”菜单，在它的下拉菜单中选择“退出”命令，即可关闭当前窗口并退出应用程序，如图4-2所示：（2）单击Excel2003窗口左上角的Excel控制按钮，然后在弹出的控