第4章excel2003电子表格

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1、第4章Excel2003电子表格第1章主要内容Excel2003应用基础工作表的格式化公式与函数数据图表的设计数据的管理与分析打印工作簿编辑工作表2本章重点工作表的格式化公式与函数数据图表的设计数据的管理与分析打印工作簿编辑工作表3本章难点工作表的格式化公式与函数编辑工作表4第3章第4章Excel2003电子表格Excel2003是Microsoft公司Office2003办公系列软件的重要组件之一，是非常优秀的电子表格制作编辑工具，适合于各行各业电子表格的制作与编辑。通过本章的学习，用户应掌握Excel2003进行电子表

2、格制作与处理的一些基础知识和常见的操作方法等。例如：Excel2003窗口的组成、工作簿的管理、工作表的编辑、公式与函数的运用、Excel2003图表的制作、数据清单的管理、工作表的打印等。54.1.1概述MicrosoftExcel2003可以用来创建、组织各种数据表格和图表，使得制作出的报表图文并茂，信息表达清晰。Excel具有以下主要功能：(1)可以实现对数据表格的输入、编辑、访问、复制、移动、隐藏和格式化等处理。(2)具有用各种类型的图表直观地表示和查看数据的图表功能。(3)Excel把工作表中的数据作为一个简单数

3、据库，提供了查找、排序、筛选、分类汇总等数据库管理功能。61．启动Excel安装了Excel2003后，用户要想启动Excel进行工作表的编辑与操作。可用以下几种方法启动Excel：(1)利用“开始”菜单方式：执行“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftExcel2003”命令。这是启动Excel最常规的方法，但并不是最简单、最快捷的方法。(2)利用快捷图标方式：双击Windows桌面上的“MicrosoftExcel2003”快捷图标。(3)利用现有文档方式：在“我的电脑”或“

4、资源管理器”中，双击由Excel生成的文件(扩展名为.xls),Windows在打开文件的同时启动Excel2003。7用户对所做的Excel工作表操作完成后，就需要退出Excel，退出Excel程序可以通过多种方法来实现，一般使用以下几种方法：（1)执行“文件”→“退出”命令，这是常用的退出方法，退出程序同时将关闭所有打开的Excel文档。(2)在Excel工作窗口中，单击右上角的“关闭”按钮，该命令将关闭当期活动的工作表。(3)按Alt+F4组合键。2．退出Excel84.1.2工作界面成功启动Excel2003后工作

5、界面，如图4-1所示。从图中可以看到Excel2003工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏，和工作簿窗口等组成。其中Excel2003一些窗口元素的作用和Word2003中的类似，如：标题栏、菜单栏以及工具栏等。Excel2003默认首次启动的工作簿名为Book1。工作簿窗口中包括：工作表标签、行号、列标、垂直和水平拆分框以及垂直和水平滚动条等。9图4-1Excel2003窗口及工作簿窗口标题栏工具栏名称框工作簿窗口行号工作表标签菜单栏编辑栏任务窗格状态栏101．标题栏标题栏位于窗口上端，包括标题文件名、控

6、制菜单和程序控制按钮。2．菜单栏菜单栏包括了Excel2003中的全部可操作命令。单击菜单名将显示其下拉菜单，再单击选择其中的命令，执行相应操作。它的使用与Windows中的菜单操作使用相同。3．工具栏工具栏中给出的是一些常用命令的图标，每个图标对应一个命令。单击工具栏上的图标，即可执行相应的命令。使用工具栏中的按钮比使用菜单中的选项更方便、更快捷。Excel提供了多种工具栏，常见的有“常用”工具栏和“格式”工具栏。如图4-2和图4-3所示，分别介绍了这两个工具栏中各按钮的功能。11图4-2“常用”工具栏图4-3“格式”工

7、具栏新建工作簿打开工作簿保存打印打印预览剪切复制粘贴格式刷恢复撤销插入超链接自动求和升序降序图表向导绘图工具缩放比例帮助字体字号加粗倾斜加下划线左对齐居中右对齐合并与拆分货币样式百分比样式增加小数位减少小数位减少缩进量增加缩进量填充颜色字体颜色边框124．编辑栏编辑栏用于显示、输入或修改选定单元格中的数据和公式。选择“视图”菜单中的“编辑栏”命令，可以实现编辑栏的显示或隐藏。编辑栏的左侧是“名称框”，用来定义单元格或单元格区域的名字，如果单元格定义了名称，则在“名称框”中将会显示单元格的名字；如果没有定义名字，在“名称框”

8、中显示活动单元格的地址名称。当在单元格内键入内容时，除了在单元格中显示内容外，还在编辑栏右侧的编辑区中显示。在编辑栏中还有以下3个按钮:取消按钮：单击该按钮取消输入的内容。输入按钮：单击该按钮确认输入的内容。插入函数按钮：单击该按钮执行插入函数的操作。135．工作簿窗口工作簿窗口是用于记录数据的区域。工