电子表格Excel2003的操作.doc

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1、电子表格Excel2003的操作在信息技术考试中Excel是2010年新增的部分，我们要完成Excel的操作首先要认识Excel2003的窗口和工具栏，知道它们都有什么作用，注意与word的联系，它们之间有些知识是相通的。二、Excel常考察的类型和操作步骤（一）单元格的设置与操作1、合并单元格并居中步骤：拖动鼠标选中要合并的单元格，点击格式工具栏上合并居中按钮。2、设置数据的格式步骤：选中数据所在的单元格，点击格式栏上的相应按钮即可3、插入行或列在指定位置定位，然后分别单击插入——行（列）4、设定行高或列宽选定要设置的行（列），然后单击——格式——行高（列宽）——

2、输入相应的数值——确定。也可以用右键快捷菜单来完成5、设置单元格边框选定要设置边框的单元格区域，执行“格式'——“单元格”命令；在”单元格格式“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡；选择线条样式，然后选择边框样式，单击“确定'”按钮。6、设置单元格背景图案选定要设置背景图案的单元格区域，执行“格式”——“单元格”命令，打开“图案”选项卡，然后选择颜色、图案底纹。单击确定按钮。选中——格式——单元格——确定（二）数值的计算1、用公式法求值（输入公式）选定要输入公式的单元格（用鼠标单击或双击该单元格），在单元格中首先输入一个等号“=”，然后输入公示表达式；如：要在D2

3、单元格中输入“=A2+B2+C2”；单击编辑栏的“输入”按钮（“√”按钮），或直接按Enter确认输入，计算的结果自动填入该单元。即：①选定——②等号——③公式——④确定2、公式的复制（即自动填充）选中公式单元格，单击右键“复制”操作，将鼠标移至目标单元格，在进行“粘贴”操作。或者用鼠标左键按住公式所在单元格的填充柄进行拖动到目标单元格，松开鼠标即可。3、常用函数①求和函数SUM，格式：sum（number1，number2，……）②最大值函数MAX（）格式：MAX（number1，number2，……）③最小值函数MIN（）格式：MIN（number1，numbe

4、r2，……）④求平均值函数AVERAGE()格式：AVERAGE（number1，number2，……）4、利用函数求值要在工作表中使用函数，首先要输入函数。输入函数的方法有两种：直接输入和利用函数输入①直接输入：具体方法：选定单元格，在编辑框中直接输入函数，按回车键即可完成函数的输入，并立即得到函数的计算结果。例如在单元格中可直接输入“=SUM（C2：C6）②利用函数想到输入（插入函数）：选定单元格，执行“插入”——“函数”命令，然后利用函数想到提示一步步输入函数。（三）数据分析（1）数据排序①单击数据区中要进行排序的单元格②执行“数据”——“排序”命令，弹出“排

5、序”对话框③在“排序”对话框中用下拉列表框选择要排序的关键字，根据需要选择不同的关键字④单击“确定”按钮（2）数据筛选①单击数据区域的任意单元格，执行“数据”——“筛选”——“自动筛选”命令；②此时每个字段挑剔旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令③在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入筛选的条件，并选择逻辑运算符，确定即可。（3）分类汇总①单击排序后的数据清单中任意单元格②执行“数据”——“分类汇总”命令，显示分类汇总对话框；③在分类字段下拉列表框中指定按什么字段进行分类，（按什么字段进行排序，就按什么字段进行分类汇总）④在

6、汇总方式下拉列表框中选择用何种方式进行汇总⑤在选定汇总列表框中指定对哪些字段进行分类汇总⑥单击“确定”按钮，汇总结果就会显示在每一类的数据下方。（4）插入图表具体知识可参考《说明》P30页“图标制作与应用”①执行“插入”——“图表”命令（或单击工具栏上的图表向导）②选择图表类型（是柱状图、折线图还是饼图），然后单击下一步③在“数据区域”文本框中选择数据区域，设置好系列产生在行或列，单击下一步④设置选项卡中的内容，然后单击下一步⑤设置图表放置的位置，然后单击完成。