Excel2003电子表格教程.doc

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1、Excel电子表格教程第一章Excel电子表格概述Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。在桌面上打开EX软件后，窗口的组成和WD一样由菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等组成，但WD的工作区是一张白纸，而EX的工作区就是一个灰色的表格，所以如果说WD是专业文档处理软件，那么EX就是专业处理与表格数据相关的软件，如报表、工资表、资产表、商品明细表、销售表等。在日常办公中，如果是文字居多而表格相对较简单时就用WD来处理，如果更多的是表格或数据较多要计算处理的就一定用EX

2、来处理，你会发现相当的顺手(如有问题联系８２３６５６４)。一、基本概念：单元格：Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。。行号和列标：Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。名称框：显示当前活动单元格的地址。编辑栏：显示当前活动单一格的内容，可以在这里输入和编辑数据

3、、公式等数值。工作表标签：工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。工作薄：工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。二、数据填充1、输入数据15在工作表的单元格中可以输入

4、两种类型的数据：文本数据和数值数据。1）文本数据：文本数据包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号，即字符数据。默认情况下，文本数据沿单元格左边对齐。在一个单元格中要另起一行输入可按Alt+Enter键。如果与活动单元格右相邻的单元格没有数据，输入文本数据超出的部分会延伸到该右邻单元格：如果右邻单元格已有数据，则超出部分不显示，但并没有删除。在改变列宽或后可以看到全部的文本数据。文本中的数字：如果在数字前加一个英文状态下的单引号’，输入的内容为文本数据。例如输入邮政编码“0599”时，应该键入：’0599，否则其中的0就会消失，因为在数字前有0和没有是一样的。在输入如身份证号码

5、是数字但内容很长时，应以文本的方式输入，否则数据将会不正确。2）数值数据：Excel的数值数据只能含有以下字符：0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，+，-，（，），！，$，%，E，e。默认情况下，数值数据在单元格中自动右对齐。如果要输入分数，比如9/10，应先输入0及一个空格，然后再输入9/10。如果要输入一个负数，则需要在数值前加上一个减号或将其用括号括起来。例如（910）表示-910当输入一超过列宽的较长数字时，Excel会自动采用科学计数法（如3.1E-12）表示，或者只给出“####”标记。3）修改数据：正在输入数据时完全错误，可按Esc建取消输入，然后重新输入。如果只是部分错误，

6、可在先选中该单元格，在编辑栏中修改，或双击单元格在单元格内修改。4）复制或移动数据：一种是用复制或剪贴工具栏实现，这方法在WINDOWS所有软件中通用，还可以用拖动鼠标来实现，方法是：①选定要被复制的单元格区域，再将鼠标指针移动到该区域边框线上，这时鼠标形状变成箭头状。②按住Ctrl键，箭头光标上方增加一个“+”号，同时拖动鼠标到需要复制数据的位置松开按键。这是复制，如果在移动时没有按住Ctrl键将是移动数据。注意：在复制多个单元格数据时，在粘贴区只要选中左上角第一个单元格就可以了。用户在创建工作表过程中，对有一定规律的数据序列或有固定顺序的名称等，如“第一、第二、第三、……”或者“2，4，8

7、，16，……”，可以利用序列填充功能减少重复输入。2、序列类型　Excel能识别的序列类型有：等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列。1）等差序列：等差序列的每个数值由前一个数值加上一个固定值得到。每次增加的固定值称为步长。例如：初始值为1，步长为2，得到的等差序列为1，3，5，7，…152）等比序列：等比序列的每个数值由前一个数值乘以一个固定步长得到。例如：初始值为1，步长值为2，得到的等比