EXCEL2003教程

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1、Excel2003教程第一部分Excel界面标题栏工具栏菜单栏行号列标活动单元格名称框工作表标签绘图工具栏任务窗口公式编辑框Excel工作界面●单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。●列标和行号Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B

2、1，就表示第B列第1行的单元格。Excel工作界面●名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。如B1。●公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。●工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。Excel数据输入△数据输入：单击要输入数据的单元格，键入相应的内容。按Enter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按T

3、ab键切换到右方的单元格△修改数据：双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的字，然后输入新的内容Excel数据输入直接键入Excel数据输入填充和自动填充填充：单击【编辑】－【填充】菜单命令，弹出如图所示子菜单：对于规律性强的数据，可以使用，节省时间，而且防止手动输入出错Excel数据输入自动填充选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过按住鼠标

4、左键拖动实行自动填充操作。Excel数据输入自动填充在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“复制单元格”。若选择“以序列方式填充，会出现如图所示情况。对单元格的编辑●移动单元格单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。●复制单元格选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格

5、的复制。或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。对单元格的编辑●清除单元格选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。●删除单元格要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。对行、列的基本操作插入行在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选

6、择插入命令插入列单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令删除行、列在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。对行、列的基本操作调整行高将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。调整列宽将光标移动到列标中间的分隔线上，与调整行高类似。对行、列的基本操作行、列隐藏选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。取消隐藏选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠

7、标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。单元格属性的设置●选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项。Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格格式的【数字】选项，来定义不同的单元格数据格式。如果直接输入，“001”中的前两个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“001”单元格属性的设置合并单元格选中要合并的单元格右击鼠标，选择【设置单元格格式】【对齐】，在

8、“合并单元格”前打对号，【确定】。对工作表的操作标签的重命名在表标签上双击鼠标，当光标变成“Ⅰ”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。插入右击工作表，可以插入工作表。弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可。删除，移动，复制工作表的方法类似。移动工作表示，也可以将鼠标放在要移动的工作表上，按住鼠标左键，移动即可。拖动过程中出现的黑