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1、Excel2003函数教程：函数应用案例──信息统计函数使用Excel管理人事信息，具有无须编程、简便易行的特点。假设有一个人事管理工作表，它的A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1和H1单元格分别输入“序号”、“姓名”、“身份证号码”、“性别”、“出生年月”等。自第2行开始依次输入职工的人事信息。为了尽可能减少数据录入的工作量，下面利用Excel函数实现数据统计的自动化。1.性别输入根据现行的居民身份证号码编码规定，正在使用的18位的身份证编码。它的第17位为性别(奇数为男，偶数为女)，第18位为效验位。而早期使用的是15位的身份证编码，
2、它的第15位是性别(奇数为男，偶数为女)。(1)函数分解LEN函数返回文本字符串中的字符数。语法：LEN(text)Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。MOD函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。语法：MOD(number,divisor)Number为被除数；Divisor为除数。MID函数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：MID(text,start_num,num_chars)Text为包含要提取字符的文本字符串；Start_num为文本中要提取的第一个字符的位置。文本中
3、第一个字符的start_num为1，以此类推；Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。(2)实例分析为了适应上述情况，必须设计一个能够适应两种身份编码的性别计算公式，在D2单元格中输入“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))”。回车后即可在单元格获得该职工的性别，而后只要把公式复制到D3、D4等单元格，即可得到其他职工的性别。为了便于大家了解上述公式的设计思路，下面简单介绍一下它的工作原理：该公式由三
4、个IF函数构成，其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”作为第一个函数的参数。公式中“LEN(C2)=15”是一个逻辑判断语句，LEN函数提取C2等单元格中的字符长度，如果该字符的长度等于15，则执行参数中的第一个IF函数，否则就执行第二个IF函数。在参数“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”中。MID函数从C2的指定位置(第15位)提取1个字符，而MOD函数将该字符与2相除，获取两者的余数。如果两者能够除
5、尽，说明提取出来的字符是0(否则就是1)。逻辑条件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立，这时就会在D2单元格中填入“女”，反之则会填入“男”。如果LEN函数提取的C2等单元格中的字符长度不等于15，则会执行第2个IF函数。除了MID函数从C2的指定位置(第17位，即倒数第2位)提取1个字符以外，其他运算过程与上面的介绍相同。2.出生日期输入(1)函数分解CONCATENATE函数将几个文本字符串合并为一个文本字符串。语法：CONCATENATE(text1,text2,.)Text1,text2,.为1～30个要合并成单个文本
6、项的文本项。文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。(2)实例分析与上面的思路相同，我们可以在E2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,CONCATENATE("19",MID(C2,7,2),"年",MID(C2,9,2),"月",MID(C2,11,2),"日"),CONCCTENCTE(MID(C2,7,4),"年",MID(C2,11,2),"月",MID(C2,13,2),"日"))”。其中“LEN(C2)=15”仍然作为逻辑判断语句使用，它可以判断身份证号码是15位的还是18位的，从而调用相应的计算语句。对15
7、位的身份证号码来说，左起第7至12个字符表示出生年、月、日，此时可以使用MID函数从身份证号码的特定位置，分别提取出生年、月、日。然后用CONCATENATE函数将提取出来的文字合并起来，就能得到对应的出生年月日。公式中“19”是针对早期身份证号码中存在2000年问题设计的，它可以在计算出来的出生年份前加上“19”。对“18”位的身份证号码的计算思路相同，只是它不存在2000年问题，公式中不用给计算出来的出生年份前加上“19”。注意：CONCATENATE函数和MID函数的操作对象均为文本，所以存放身份证号码的单元格必须事先设为文本格式，然后
8、再输入身份证号。3.职工信息查询Excel提供的“记录单”功能可以查询记录，如果要查询人事管理工作表中的某条记录，然后把它打印出来，必须采用下面介绍的方法。(1)函
