Excel2003函数

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1、4.4.1使用公式进行数据计算公式是用于对单元格数据进行加、减、乘、除等运算的表达式。公式必须以等号(=)开始,后面是参与运算的运算对象和表示运算类型的运算符。运算对象可以是数值、单元格或单元格区域的引用、标志、单元格或区域名称和函数等。4.4公式与函数的使用南漳职教中心1.输入公式输入公式有两种方法:第一种是直接在编辑栏中输入,先输入等号,再输入公式内容,然后单击编辑栏的“输入”按钮即可得到运算结果;第二种是在单元格中输入,双击要输入公式的单元格,然后输入等号和公式内容,最后单击Enter键即可。南漳职教中心未使用使用中算术运算符+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)

2、、^(乘方)、%(百分比)。比较运算符=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。文本运算符&(连接)文本连接符(&)用于将两个文本连接成一个文本。南漳职教中心2.运算符公式中使用的运算符有四种:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。=8/2+(2*B3)^2*50%例1:例2:=A2&"县"&B2=8/2+(2*B3)^2*50%=8÷2+(2×B3)2×50%例1:例2:=A2&"县"&B2引用运算符:冒号、逗号。冒号用于定义一个单元格区域;逗号是一种并集运算符,它用于连接两个或多个不重叠单元格区域。=SUM(C

3、5:C13,F5:F13)例3:引用运算符:冒号、逗号。冒号用于定义一个单元格区域;逗号是一种并集运算符,它用于连接两个或多个不重叠单元格区域。=SUM(C5:C13,F5:F13)例3:3.单元格引用Excel2003提供三种不同类型的单元格引用方式:相对引用、绝对引用和混合引用。(1)相对引用使用相对引用,系统将记住公式所在单元格和被引用单元格的相对位置,当公式所在单元格地址改变时,公式中被引用单元格地址也将以这种相对位置关系发生相应变化。*.公式的填充 在处理数据时,经常会遇到在同一行或同一列使用相同的公式的情况。利用公式填充功能可以快速实现公式的填充。方法是:在

4、第一个单元格中输入公式,然后拖动该单元格的填充柄到需要填充的单元格区域即可。例4:=B2*C2(2)绝对引用使用绝对引用,被引用的单元格与公式所在单元格之间的位置关系是绝对的。公式中引用的单元格地址不随公式所在单元格的位置变化而变化。绝对引用的单元格地址须在列标和行号前面增加一个“$”符号。南漳职教中心例5:=$D$1*B3(3)混合引用混合引用是指在公式中可以同时包含相对引用和绝对引用。例如C$5中行地址不变列地址可以变化,而在$C5中列地址不变,而行地址可以变化。南漳职教中心例6:=$B4*C44.4.2使用函数进行数据计算Excel2003提供了大量的函数,比如常

5、用函数、统计函数、三角函数以及时间函数等,这些函数实际上都是Excel预定义的公式。函数由等号“=”、函数名和参数组成。函数名用以描述函数的功能;参数可以是数值,单元格引用或计算所需的其它信息,参数一定要用圆括号“()”括起来。例如“=SUM(A1:A5)”是求单元格A1~A5内数据之和。南漳职教中心1.函数的输入与使用输入函数有两种方法:一种是像输入公式那样输入函数,但要注意正确输入函数名和参数;另一种是使用粘贴函数对话框输入函数,后者的具体操作如下:①选定要输入函数的单元格。②单击“插入”→“函数”命令,打开如图5.26所示的对话框。南漳职教中心图5.26“插入函数

6、”对话框南漳职教中心③在“或选择类别”列表框中选定要用的函数类型。例如要进行求平均值运算,可选定“常用函数”。④在“选择函数”列表框中选定要使用的函数。例如求平均值,则选定“AVERAGE”。⑤在选定函数之后,单击“确定”按钮,弹出如图5.27所示的对话框,在该对话框中输入参数。例如,若求单元格G3~G11中数据的平均值,则在该对话框的“Number1”文本框中输入“G3:G11”,该对话框中会显示计算结果。南漳职教中心图5.27“函数参数”对话框南漳职教中心⑥也可以在单击“Number1”文本框右侧的折叠按钮后,直接用鼠标选定要计算的单元格区域,然后单击“确定”按钮。

7、这样,计算结果就会出现在最初所选定的单元格中。另外,还可以使用常用工具栏中的“自动求和”按钮进行数据计算。在Excel2003中,“自动求和”按钮右侧新增了一个选项列表按钮(下三角),单击之后会出现常用的函数,可以直接选用其上的函数进行计算。南漳职教中心=AVERAGE(G3:G11)例7:

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