excel2003电子表格处理软

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1、第四章Excel2003电子表格处理软件第4章Excel200电子表格处理软件4.1Excel2003概述4.2工作簿的创建和保存4.3数据输入4.4工作表的管理和编辑4.5编辑单元格4.6工作表计算4.7数据管理与分析4.8数据图表4.9打印工作表教学目标►掌握Excel2003的启动和退出，了解Excel2003的窗口界面►理解工作簿、工作表和单元格的概念►掌握工作表、单元格的编辑和格式化►掌握公式和常用函数的使用►理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选,了解数据透视表►掌握Excel2003中图表的创建和格式化

2、一、基本功能和特点（P123）Excel2000提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，在报表和图表的制作上更是得心应手。Excel2000可以非常方便地与其它Office组件（如Word、Access）交换数据。Excel2000提供了MicrosoftOffice2000风格的工作环境，具有功能强大、技术先进和使用方便的特点。4.1Excel2003概述特点：（1）操作简单（2）函数类型丰富（3）数据更新及时（4）数据的捕捉和重复利用（5）更强的分析数据的能力二、Excel的启动与退出（P123）1．

3、Excel的启动⑴利用“开始”菜单启动Excel2000。⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2000。⑶使用“运行”对话框启动Excel2000。2．退出⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。⑷按快捷键Alt+F4。三、Excel2003的主窗口（P124）1．标题栏2．菜单栏3．“常用”工具栏“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。4．“格式”工具栏在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。5．

4、数据编辑栏⑴单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；⑵三个按钮：“取消”、“确定”、“函数向导”；⑶数据区用于编辑单元格中的数据。6．其它工具栏7．滚动条8．活动单元格9．行号与列标10．工作簿名称11．工作表标签名称框行号工作表标签编辑栏列标工作表格区工作簿名称一、Excel中的工作簿、工作表、单元格1、工作簿一个Excel文件称为一个工作簿，是工作表的集合。其扩展名是.xls。一个工作簿中可以包括若干个工作表，最多可达256张相互独立的工作表。在Excel的工作窗口一般设有3张工作表，用户可根据需要自

5、行增加或删除某些工作表，它们分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。4.2工作簿的创建和保存2、工作表位于编辑栏的下面，是一张由虚线网格构成的表格，是Excel的主体部分。每一个工作表共有256列，65536行，列用字母命名，范围从A到IV，行用数字命名，范围从1到65536。3、单元格工作表行与列交叉的小方格，每个单元格都有唯一的地址，地址由单元格所在的列和行决定。单元格的引用：列号+行号活动单元格：指当前正在操作的单元格，用鼠标单击某个单元格，该单元格以粗框显示，此单元格便成为活动单元格，只有在活动单元格上

6、才能输入内容。4、表格区域指工作表中的若干个矩形块。指定区域：用左上角和右下角的单元格坐标来表示，中间隔用“：”隔开，如A3:E6,A1:B4等。二、工作簿的创建和保存1．新建工作簿文件Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。建立新工作簿的方法还有：⑴利用“文件”菜单下的“新建”命令⑵利用“常用”工具栏中的“新建”按钮2．打开与保存工作簿⑴打开工作簿的方法是：“文件”→“打开”；单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。双击选定的工作簿名；启动Excel后⑵保存（以原名字原位置存放）“文件”→“保存”；单击

7、“常用”工具栏中的“保存”按钮；⑶另存为（以原名字原位置，也可以不同名字不同位置存放）“文件”→“另保为”(4)另存为Web页(可脱离Excel打开）3．关闭工作簿方法1：“文件”→“关闭”方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮方法3：双击控制图标方法4：使用快捷键Alt+F44.3数据输入4.2.1输入数据42.2自动填充4.2.3使用公式与函数4.2.4单元格的选定4.2.5编辑工作表数据一、单元格的选定（P127）1．选定单个单元格：单击要选定的单元格2．选定连续区域单元格：鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住拖

8、拉鼠标左键到最后一个单元格；单击第一个单元格后按住Shift键，再单击最后一个单元格。3．选定不连续单元格或区域单击第一个单元格或区域，按住Ctrl键单击其它单元格或区域。4．选定行或列⑴选定一行或一列：单击行号（或列号）。⑵选定相邻多行（或多列）时，Shift键。⑶选定不相邻多行（或列）时，Ctrl键。5．取消单元格选定区域如果