Access数据库基础 第1章数据库基础知识.pptx

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1、第1章数据库基础知识Access数据库基础数据库技术和系统已经成为信息基础设施的核心技术和重要基础。数据库技术作为数据管理最有效的手段，极大地促进了计算机应用的发展。掌握和了解数据库相关基础知识，可为后面各章的学习打下基础。言规范书写的、人类可读的文本文件。本章学习目标通过本章的学习，学生应初步了解数据库、数据库管理系统、数据库系统、数据模型、层次模型和关系模型的概念及数据库设计的一般步骤。简单来说，数据库（Database，DB）就是存放各种数据的仓库，是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。数据库中的数据有多种表现形式，如文字、数字、符号、图形、图像等等。1.1.1

2、数据库的概念严格来说，数据库是长期储存在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。例如，某学校的人事部门常常要把本单位职工的基本情况（教师编号、姓名、性别、年龄、工作时间、政治面貌、学历、职称等）存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库，如图1-1所示。有了这个“数据仓库”，我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，查询具体某个职称的职工人数，也可以添加新职工的信息，还可以根据某个职工的离职或联系方式变动而删除或修改数据等。1.1数据库概述1.1数据库概述在一个数据库中可以包含多个表，读者要把数据库与数据表区分开来，“教学管理”数据库中的“课程”数据表如图1-2所示。例如，使用4

3、个表的教学管理系统并不是4个数据库，而是一个包含有4个表的数据库。Access数据库会将自身的表与其他对象（如窗体、报表、宏和模块）一起存储在单个数据库文件中。1.1数据库概述在图1-2中，“课程”数据表内有5条数据。事实上，每一条数据（即每一行）就是一条“记录”，而每条记录包含多项数据，如第2条记录为“102”“英语”“必修”“4”等多项数据，每一个数据项就是一个“字段”。所以在数据表中，一行就是一条记录，在每一条记录中，每一个数据项就是一个字段。例如，在“课程”数据表中，5行代表有5条记录，而每一条记录有4个字段（课程编号、课程名称、课程类别、学分）组成。由此可知，若干个“

4、字段”可以组成一条“记录”，若干条“记录”可以组成一个“数据表”，若干个“数据表”可以组成一个“数据库”，而若干个“数据库”就可以组成一个完整的“应用系统”。1.1数据库概述小知识1.1数据库概述以Access2010格式创建的数据库的文件扩展名为.accdb，而以早期Access（如Access2003）格式创建的数据库的文件扩展名为.mdb。1.1.2数据库的基本功能1.支持向数据库中添加新数据记录例如，图1-1所示的“教学管理”数据库中，当调入一批新教师后，在“教师”数据表中就应该增加新教师的记录信息。2.支持编辑数据库中的现有数据例如，图1-1所示的“教学管理”数据库中

5、，当部分教师的职称发生变化后，在“教师”数据表中就应该修改这部分教师的记录信息。3.支持删除信息记录例如，图1-1所示的“教学管理”数据库中，当部分教师因工作需要调离本单位，在“教师”数据表中就应该能删除这部分教师的记录信息。4.支持以不同的方式组织和查看数据在数据库中，组织和查看数据的视图方式有数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图和设计视图4种。5.支持通过报表、电子邮件、Intranet或Internet与他人共享数据数据库中的数据可以以多种格式导出后与他人共享，如图1-3所示。1.1数据库概述1.1数据库概述1.1.3数据处理数据处理是从大量的原始数据抽取出有价值的

6、信息，即数据转换成信息的过程。主要对数据库中所输入的各种形式的数据进行加工整理，其过程包含对数据的收集、存储、加工、分类、归并、计算、排序、转换、检索、打印和输出等操作。数据和信息之间是相互联系的。数据是反映客观事物属性的记录，是信息的具体表现形式。数据经过解释并赋予一定的意义之后，就成为信息；而信息需要经过数字化转变成数据才能存储和传输。数据处理的基本目的就是从大量的、可能杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出对于某些特定的人们来说是有价值、有意义的数据。例如，向“教师”数据表中增加一条记录或从“教师”数据表中通过教师编号查找某教师姓名等信息都是数据处理。1.1数据库概述1

7、.1数据库概述小知识商务网站的数据处理：由于网站的访问量非常大，在进行一些专业的数据分析时，往往要有针对性的数据清洗，即把无关的数据、不重要的数据等处理掉。接着对数据进行相关分类，进行分类划分之后，就可以根据具体的分析需求选择模式分析的技术，如路径分析、兴趣关联规则、聚类等。通过模式分析，找到有用的信息，再通过联机分析（OLAP）的验证，结合客户登记信息，找出有价值的市场信息，或发现潜在的市场。数据库管理系统(DatabaseManagementSystem，DBMS)是一种操作和管理数据库