Access数据库基础 第6章报表.pptx

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1、第6章报表Access数据库基础报表是Access数据库对象之一。报表可以对大量的原始数据进行综合整理，然后将数据分析结果打印成表。报表是以打印格式展示数据的一种有效方式。本章学习目标通过本章学习，学生应初步了解报表的基本构造，学会采用不同的方法创建报表，并能根据实际需求修改和打印报表。6.1报表概述报表的记录源可以是表或查询对象，还可以是一个SQL语句。报表中显示的数据将来自记录源指定的基础表或查询。报表上的其他信息（如标题、日期和页码）存储在报表的设计中。在报表中，对于负责显示记录源中某个字段数据的控件，需要将该控件的“控件来源”属性指定为记录源中的某个字段。使用报表可以创建邮件标签，可

2、以创建图表以显示统计数据，可以对记录按类别进行分组,可以计算总计等。6.1.1报表的组成一般来说，报表的组成包括报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚五个部分，每个部分称为一个“节”。报表中的信息可以分布在多个节中。此外，可以在报表中对记录数据进行分组，对每个组添加其对应的组页眉和组页脚。（如图6-1所示）6.1报表概述6.1报表概述1.报表页眉节报表页眉在报表开头出现一次。可以将报表页眉用作诸如商标、报表题目或打印日期等项目。报表页眉打印在报表首页的页面页眉之前。2.页面页眉节页面页眉出现在报表中的每个打印页的顶部，可以用它显示诸如页标题或列标题等信息。3.主体节主体节（也称明细节）

3、包含报表数据的明细部分。该节是对报表的基础记录源中每个记录的重复。该节通常包含绑定到记录源中的字段的控件，但也可能包含未绑定控件，如标识字段内容的标签。主体节可以明细地显示记录。6.1报表概述【注意】如果某报表的主体节中没有包含任何控件，则可以在其属性表中将主体节“高度”属性设置为“0”。4.页面页脚节页面页脚出现在报表中的每个打印页的底部，可以用它显示诸如日期或页码等信息。5.报表页脚节报表页脚在报表的末尾出现一次，可以用它显示诸如报表总计等项目。报表页脚是报表设计中的最后一节，但是在打印时，报表页脚出现在最后一个打印页的最后一个主体节之后、最后一个打印页的页面页脚之前。6.1报表概述6.

4、组页眉和组页脚可以在报表中的每个组内添加组页眉和组页脚。组页眉显示在新记录组的开头，可用于显示分组字段的数据。可以在组页眉显示适用于整个组的信息，如组名称等。组页脚出现在每组记录的结尾，可用于显示该组的小计值等信息。6.1.2报表的视图类型在Access数据库中，报表的视图类型通常有报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图4种。6.1报表概述1.报表视图报表视图是设计完报表之后，展现出来的视图。在该视图下可以对数据进行排序、筛选。2.打印预览视图打印预览视图是用于测试报表对象打印效果的窗口。Access提供的打印预览视图所显示的报表布局和打印内容与实际打印结果是一致的。3.布局视图布局视图

5、用于在显示数据的同时对报表进行设计，调整布局等工作。用户可以根据数据的实际大小，调整报表的结构。报表的布局视图类似于窗体的布局视图。6.1报表概述4.设计视图设计视图用于创建报表，它是设计报表对象的结构、布局、数据的分组与汇总特性的窗口。若要创建一个报表，可在设计视图中进行。在设计视图中，可以使用“设计”选项卡上的控件按钮添加控件，如标签和文本框，控件可放在主体节中，或其他某个报表节中，可以使用标尺对齐控件。还可以使用“格式”选项卡上的命令更改字体或字体大小、对齐文本、更改边框或线条宽度、应用颜色或特殊效果等。6.1报表概述6.1.3报表的类型一般来说，Access2010提供了4种类型的报

6、表。1.纵栏式报表在纵栏式报表中，每个字段都显示在主体节中的一个独立的行上，并且左边带有一个该字段的标题标签。2.表格式报表在表格式报表中，每条记录的所有字段显示在主体节中的一行上，其记录数据的字段标题信息标签，显示在报表的页面页眉节中。3.图表报表图表报表是指在报表中包含图表显示的报表。6.1报表概述4.标签报表标签报表是Access报表的一种特殊类型。如果将标签绑定到表或查询中，Access就会为基础记录源中的每条记录生成一个标签。6.1.4创建报表的方法单击“创建”选项卡，在“报表”组中显示出几种创建报表的按钮。创建报表的方法和创建窗体的方法非常相似。“报表”按钮用于对当前选定的表或查

7、询创建基本的报表，是一种最快捷的创建报表的方式。“报表设计”以“设计视图”的方式创建一个空报表，可以对报表进行高级设计，添加控件和编写代码。6.1报表概述“空报表”以“布局视图”的方式创建一个空报表。“报表向导”用以显示向导，帮助用户创建一个简单的自定义的报表。“标签”按钮用于对当前选定的表或查询创建标签式的报表。6.1.5修改报表的设计在使用上述创建报表的方法完成创建报表之后，用户可以根据需要对某个报表的设