(Access基础)第7章 报表制作

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1、7.1报表的基础知识7.2创建与维护报表7.3报表设计7.4报表的打印输出7.5本章小结<本章结束>第7章报表制作7.1报表的基础知识7.1.1报表的类型7.1.2报表的结构7.1.3报表的视图方式7.1.4报表的数据源（表与查询）2008-12-147.1.1报表的类型1.纵栏式报表2.表格式报表3.图表报表4.标签报表返回2008-12-147.2创建与维护报表7.2.1使用“自动创建报表”创建报表7.2.2使用“报表向导”创建报表见例题7.2.3在设计视图中自行创建报表7.2.4几种创建报表方法的比较2008-12-141.纵栏式报表2008-12-142.表格式报表2008-12-1

2、43.图表报表2008-12-144.标签报表2008-12-147.1.2报表的结构2008-12-141.报表页眉节报表页眉节在报表的顶部，仅输出在报表的第一页上，一般用来设计报表的标题。2.页面页眉节页面页眉节的内容输出在报表的每一页的顶部。一般用来设计数据表中的列标题,即字段名。3.主体节主体节是输出数据的主要区域。一般用来设计每行输出数据表的字段内容。4.组页眉节组页眉节是输出分组的有关信息，例如，上面的课程报表按“班号”分了组，一般用来设计分组的标题或提示信息。5.组页脚节组页脚节也是输出分组的有关信息。一般常用来设计每组需要输出的信息，例如分组的一些小计，平均值等。6.页面页脚

3、节页面页脚节是用来输出报表的每一页的信息，例如，页号，按“页”的计算等。7.报表页脚节报表页脚节在报表的底部，仅输出在报表的最后一页上，常用来设计报表的生成时间、累计运算等内容。2008-12-147.1.3报表的视图方式1.报表的视图方式与操作（1）当查看一个已经生成的报表的视图方式，可在“报表”对象下，使用鼠标指向某个报表名，单击右键，可从快捷菜单中选择视图方式，见图7.6；（2）还可在“报表”对象下，使用数据库的工具栏，见图7.6所示；（3）还可使用常用工具栏，见图7.7。（4）当编辑一个报表时，欲改变“视图”方式，还可使用Access“视图”菜单的下2.报表的设计视图3.报表的打印预

4、览4.报表的版面预览2008-12-147.2.1使用“自动创建报表”创建报表1．使用“自动创建报表”创建“纵栏式”报表2.使用“自动创建报表”创建表格式报表图7.9“新建报表”对话框2008-12-147.2.2使用“报表向导”创建报表1．使用“报表向导”创建报表2．使用“图表向导”创建报表3.使用“标签向导”创建报表2008-12-14【例7.3】使用“报表向导”创建“学生信息表”的报。①在“报表”对象下，单击数据库窗口的“新建”工具按钮，弹出“新建”对话框，如图7-9所示，单击报表向导弹出对话框如下：其中：>：表示由“可用字段”选择的某个字段移至“选定的字段”栏处；>>：表示由“可用字

5、段”的全部字段移至“选定的字段”；<：表示由“选定的字段”栏处的某个字段移至“可用字段”栏处；<<：表示由“选定的字段”栏处的全部字段移至“可用字段”栏处。注意：在此步骤中，该报表中不选择“照片”、“简历”等字段。图7.12报表向导对话框（1）2008-12-14图7.13“是否添加分组级别”对话框（2）图7.14“确定排序次序”对话框（3）2008-12-14图7.15“确定布局方式”对话框（4）图7.16“确定样式”对话框（5）2008-12-14图7.17“确定报表标题名”对话框（6）图7.18使用“向导”创建的学生信息表报表输出样式2008-12-142．使用“图表向导”创建报表图7

6、.19图表向导对话框（1）图7.20图表向导样式对话框（2）2008-12-14图7.21图表向导“行、列”选择对话框（3）2008-12-14使用“标签向导”创建报表【例7.5】使用“标签向导”创建“学生信息表”的姓名与年龄的标签式报表①在“报表”对象下，使用鼠标左键单击数据库窗口的“新建”工具按钮，弹出“新建”对话框，见图7.9；②在该对话框中选择“标签向导”，在“请选择该对象数据的来源表或查询”栏，单击下拉箭头（▼）选择“学生信息表”，单击“确定”，弹出如图7.23的标签向导对话框(1)；图7.23标签向导对话框(1)图7.24标签向导对话框(2)2008-12-14图7.25标签向导

7、对话框(3)图7.26标签向导对话框(4)2008-12-14标签报表的报表预览视图见前面的图7-4图7.27标签向导对话框(5)图7.28标签报表的设计视图2008-12-147.2.3在设计视图中自行创建报表图7.29报表设计视图（1）2008-12-14图7.30报表设计视图（2）2008-12-14图7.31使用“设计视图”创建的报表的打印预览视图2008-12-147.2.4几种创建报表方法的比较创