Access报表制作 参赛课件

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1、Access报表制作参赛选手：*****教学安排教学目标掌握报表的定义与组成、报表的分类掌握创建报表、编辑报表、报表中的排序和分组使用计算控件、创建子报表重点分析报表中的排序和分组、使用计算控件学时安排4学时报表本章内容报表是Access中专门用来统计、汇总和打印特定格式数据的对象。报表的定义与组成1创建报表3报表的分类2编辑报表4报表中的排序和分组5创建子报表7使用计算控件65.1报表的定义与组成1报表的概念和作用2报表的视图3报表的组成报表对象的作用如下：打印输出格式化的数据。对数据进行统计

2、、汇总。可以包含子报表及图表数据。可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表。可以嵌入图像或图片来丰富数据显示。5.1.1报表的概念和作用5.1报表的定义与组成报表是以打印的格式表现用户数据的一种有效方式。利用Access数据库中的报表对象，可以根据指定规则打印输出格式化的数据信息。例如，学生信息表、学生成绩表等。报表用于创建和编辑报表的结构，如图5.1所示。5.1.2报表的视图5.1报表的定义与组成报表提供了3种视图设计视图打印预览视图版面预览视图版面预览视图：用于查看报表的版面设置。打

3、印预览视图：用于查看报表的页面数据输出形态，如图5.2所示。继续报表5.1.2报表的视图5.1报表的定义与组成图5.1报表的“设计视图”报表5.1.2报表的视图5.1报表的定义与组成图5.2报表的“打印预览视图”报表5.1.2报表的视图5.1报表的定义与组成3种视图之间的切换方式是：单击“报表设计”工具栏中“视图”工具按钮来进行切换操作。执行“视图”菜单中的“设计视图”、“打印预览”和“版面预览”命令进行切换。报表5.1.3报表的组成5.1报表的定义与组成报表和窗体类似，也是由5个部分组成，每个

4、部分称为一个“节”。分别是:报表页眉页面页眉主体页面页脚报表页脚如右图5.3报表5.1.3报表的组成5.1报表的定义与组成如果在报表中设计了分组，在“设计视图”中还可以有组页眉和组页脚。可以通过“视图”菜单中的“页面页眉/页脚”和“报表页眉/页脚”命令来显示和隐藏报表“设计视图”中的“页面页眉/页脚”和“报表页眉/页脚”。在报表的“设计视图”中，字段信息和控件信息可以放置在多个节中，同一信息放在不同节中的效果是不同的。报表5.1.3报表的组成5.1报表的定义与组成报表页眉位于报表的开始处，一般用

5、于设置报表的标题、使用说明等信息，整个报表只有一个报表页眉，并且只在报表的第一页顶端打印一次。可以在单独的报表页眉中输入任何内容，通过设置控件“格式”属性特殊显示标题文字。一般来说，报表页眉主要用在封面。1报表页眉页面页眉中的内容一般在每页的顶端都显示一次。通常，用它作为显示数据的列标题。一般来说，把报表的标题放在报表页眉中，该标题打印时仅在第一页的开始位置出现。如果将标题移动到页面页眉中，则该标题在每一页上都显示。2页面页眉报表5.1.3报表的组成5.1报表的定义与组成在报表中执行了“视图”菜

6、单中的“排序与分组”命令，可以设置“组页眉/组页脚”，以实现报表的分组输出和分组统计。组页眉节内主要安排文本框或其他类型控件显示分组字段等数据信息。打印输出时，其数据仅在每组开始位置显示一次。可以根据需要建立具有多层次的组页眉及组页脚。3组页眉主体节是报表中显示数据的主要区域，根据字段类型不同，字段数据要使用不同类型控件进行显示，其字段数据均须通过文本框或其他控件（主要是复选框和绑定对象框）绑定显示，也可以包含字段的计算结果。4主体报表5.1.3报表的组成5.1报表的定义与组成组页脚节中主要显示

7、分组统计数据，通过文本框实现。打印输出时，其数据显示在每组结束位置。在实际操作中，组页眉和组页脚可以根据需要单独设置使用。5组页脚页面页脚出现在每页的底端，每页中只有一个页面页脚，用来设置本页的汇总说明、插入日期或页码等，数据显示安排在文本框和其他一些类型控件中。6页面页脚报表5.1.3报表的组成5.1报表的定义与组成一般在所有的主体和组页脚被输出完成后才会打印在报表的最后面。通过在报表页脚区域安排文本框或其他一些类型控件，可以显示整个报表的计算汇总或其他的统计数字信息。7报表页脚报表5.2报表

8、的分类1纵栏式报表2表格式报表3图表报表4标签报表5.2.1纵栏式报表5.2报表的分类纵栏式报表类似前面讲过的纵栏式窗体，以垂直方式显示一条记录。在主体节中可以显示一条或多条记录，每行显示一个字段，行的左侧显示字段名称，行的右侧显示字段值，如下图5.4所示。报表5.2.2表格式报表5.2报表的分类表格式报表是以行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。表格式报表的字段名称不是在每页的主体节内显示，而是放在页面页眉节中显示。输出报表时，各字段名称只在报表的每页上方出现一次，如