Access第7章报表制作.ppt

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1、Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.第七章报表制作7.1报表的基础知识7.2报表创建7.3报表设计7.4报表的打印输出7.5本章小结GOGOGOGOGOEvaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLt

2、d.7.1报表的基础知识7.1.1报表的组成7.1.2报表的类型7.1.3报表的视图Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7.1.1报表的组成报表通常包括7个部分，即：报表页眉、页面页眉、组页眉、主体、组页脚、页面页脚、报表页脚。（也有的书上分为5个部分，即除去组页眉和组页脚。）这里我们以7部分为例进行讲解。其各部分如图所示：图7-1报表的组成Eva

3、luationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.1．报表页眉报表页眉位于报表的顶部，主要用于显示报表的标题、图形或说明性文字，仅仅在报表的首页打印输出。通常把报表页眉设置为单独一页。2．页面页眉页面页眉主要用于显示报表中的列标题，通常在报表每页头部打印输出。3．组页眉组页眉位于组的明细部分的最前面，主要用于定义报表输出每一组的标题，显示分组字段等分组信息。4．主体主

4、体位于整个报表的中心区域，是报表打印数据的主要区域，主要用显示当前表或查询中每条记录的详细信息。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.5．组页脚组页脚位于组的明细部分的最后面，主要通过文本框或其他类型的控件显示分组统计数据。6．页面页脚位于报表每页最下方，与页面页眉相对应。可显示页码等，位于每页报表的最底部，用来显示本页数据的汇总情况。7．报表页脚报

5、表页脚是报表的尾部，主要显示整份报表的汇总信息。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7.1.2报表的类型Access2003提供的报表类型有4类：1．纵栏式报表2．表格式报表3．标签式报表4．图表式报表Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copy

6、right2004-2011AsposePtyLtd.7.1.3报表的视图Access2003的每个报表均有下列3种视图。设计视图：可以创建报表或编辑已有报表的结构。打印预览：用于查看将在报表的每一页上显示的数据。版面预览：用于查看报表的版面设置。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7.2创建报表Access2003为用户提供了5种创建报表的方法：

7、利用自动创建报表利用报表向导创建报表利用图表向导利用标签向导利用设计视图创建报表。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7.3报表设计7.3.1报表设计工具7.3.2报表的编辑Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011

8、AsposePtyLtd.7.3.1报表设计工具1.工具箱在报表设计时，工具箱起着非常重要的作用，Access2003给我们提供的工具箱如下图7-35所示。图7-35工具箱Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.（1）选择对象