access数据库第5章 报表ppt课件.ppt

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1、第5章报表1本章主要内容报表概述创建报表编辑报表创建高级报表25.1报表概述Access数据库处理的主要对象之一，根据指定的规则打印输出格式化的数据信息，以打印格式展示数据功能呈现、打印输出多种样式的格式化数据分组组织、汇总数据对输出数据进行种类丰富的统计计算3报表和窗体的区别主要区别：工作目的不同窗体：用于数据输入报表：完成数据输出计算方式不同：窗体：根据单个记录或所有记录进行计算报表：除此以外，还可以针对记录分组进行计算报表除了不能进行数据的输入之外，可以完成窗体的所有工作45.1.1报表类型纵栏式报表又称窗体报表，适合记录较少、字段较多的情况表格式报表以整齐的行、列形式

2、显示多条记录数据，适合记录较多、字段较少的情况图表报表包含图表显示，适合综合、归纳、比较和进一步分析数据标签报表将报表数据源中少量的数据组织在一个卡片似的小区域，通常用于显示名片、书签、邮件地址等信息55.1.2报表视图Access的报表操作提供3种视图：设计视图、打印预览视图和版面预览视图设计视图用于创建和编辑报表的结构打印预览视图用于查看报表输出时的样式(可按不同的缩放比例进行预览)版面预览视图用于查看报表的版面设置，其中仅显示几条记录作为示例三种视图可通过视图按钮相互切换65.2创建报表7创建报表的基本方法自动创建报表自动包含所选表或查询中的所有字段，类型为纵栏式或表格

3、式使用向导创建报表快速创建不同类型的报表：报表向导、图表向导、标签向导可创建基于一个或多个表或查询的报表使用报表设计视图创建报表直接创建报表对已有报表做进一步修改85.3编辑报表修饰报表报表排序、分组使用计算控件预览、打印报表95.3.1修饰报表(1)插入报表页眉/页脚节「视图」「报表页眉/页脚」(2)改变控件的边框工具栏中的「线条/边框颜色」按钮工具栏中的「线条/边框宽度」按钮工具栏中的「特殊效果」按钮(3)调整报表中控件的对齐方式使用「格式」菜单中的「对齐」、「水平间距」和「垂直间距」调整控件的相对位置10修饰报表(4)自动套用格式在设计视图中选择需要进行格式设置的对象

4、（报表、节、控件）「格式」「自动套用格式」「选项」按钮可以修改字体、颜色、边框「自定义」按钮可以针对当前选中的格式进行其他设计(5)自定义格式在设计视图中打开属性窗口对各对象进行具体设计11修饰报表(6)添加背景图案背景图片可以应用于全页(7)添加当前日期和时间菜单「插入」「日期与时间」选中「包含日期」或选中「包含时间」(8)添加页码菜单「插入」「页码」(9)添加分页符使用工具箱中的「分页符」工具(10)绘制线条和矩形同窗体中对应控件的操作125.3.2报表的排序和分组在设计视图中打开报表，单击工具栏上的「排序与分组」按钮13排序、分组14按专业编号分组的学生情况报表

5、155.3.3使用计算控件可以利用表记录中的数值数据生成新的数据，形成报表使用计算控件的三种形式：主体节内添加组页眉/页脚节添加报表页眉/页脚节添加创建“学生成绩”报表，并添加总评成绩(平时成绩×30%+考试成绩×70%)字段16175.4创建高级报表子报表多列报表报表快照185.4.1子报表子报表是插入到报表中的报表，包含子报表的报表称为主报表一般情况下，主报表中的记录和子报表中的记录是一对多的关系主报表中可以包含多个子报表和子窗体，子报表和子窗体中，还可以包含子报表和子窗体。但一个主报表最多只能包含两级子报表和子窗体主报表可以基于基本表、查询或SQL语句，也可以不基于任何

6、数据对象19子报表主报表和子报表的数据来源有以下几种关系主报表无数据来源，其内的多个子报表的数据来自互不相关的记录源，主-子报表及各子报表之间均无任何关系主报表和子报表数据来自相同的数据源，主报表记录与子报表记录之间是一对多的关系主报表和子报表数据来自相关记录源。主报表可以包含两个或多个子报表公用的数据，而子报表则包含与公用数据相关的详细信息205.4.1在已有的报表中创建子报表用于子报表尚未产生的情况不能像主-子窗体的创建那样通过向导来创建启动「控件向导」选择「使用现有的表和查询」「下一步」按向导指示完成操作215.4.2将一个已有的报表添加到其他报表中前提：主报表和

7、子报表都已存在启动「控件向导」选择「使用现有的报表和窗体」选择「列表框」中的报表或窗体「下一步」按向导指示完成操作225.4.3创建多列报表多列报表：报表页眉、报表页脚和页面页眉、页眉页脚占满报表的整个宽度报表的组页眉、页脚和主体节占满整个列的宽度设置方法：「文件」「页面设置」235.4.4报表快照包含报表每页所有内容的高保真副本，扩展名为.snp保留了报表中的二维版式、图形和其他嵌入对象，使得报表中所包含的色彩和图形(例如图表和图片)得以逼真再现与报表的不同在于其存储格式，可以通过快照浏览器