《周Access数据库》PPT课件.ppt

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1、第七讲Access数据库主要内容一、Access数据库的建立二、数据库的管理与维护三、常用表达式四、数据更新五、查询六、窗体七、报表与记录单一、Access数据库的建立1、界面：2、对象内容：（1）表：数据集合（2）查询：数据查看的方式（3）窗体：窗口（4）报表：一种打印格式（5）页：Web网页（6）宏：多任务的组合（7）模块：3、建立数据库在新建立对话框中选择“数据库”标签，文件扩展名为.mdb（1）数据库表结构的建立P274单击“使用设计器创建表”标签后，进入如下图建立表结构所示的窗口界面在表结构中输入的内容：字段名称：数据类型：默认值、小数位数、有

2、效性规则的设置(在省级考试中有考试要求）比如语文成绩的规则是：语文>=0and语文<=100宽度及其它格式约定：（2）修改表结构A、修改字段的属性：B、添加新字段：在表设计器的某个字段处右击，选择快捷菜单中的“插入行”命令，则在当前位置插入一新字段，原字段下移。（3）记录数据输入表结构输入定义完成后，双击表文件名，如下图所示按Tab键或Enter键跳到下一单元格，这样，一个完整的表就建立完成。（4）主键设置右击所要设置的字段，选择快捷菜单中的“主键”即可。作用：是表中存储的每一条记录的唯一标识，便于以后多表间的连接。（5）建立表间的关系（关联）表间关系的

3、类型：一对一的关系：一对多的关系：多对多的关系：在学生信息表与学生成绩表之间建立一对一的关系，步骤如下：在当前数据库“学生管理”数据库环境下，右击表窗口的空白区，如下图所示：将两个表添加到关系表中将鼠标定位到“学生信息表”的“学号”字段上后按住左键向“学生成绩表”的“学号”字段拖放，两表“学号”字段之间产生连线，这种连线即为当前的一种关系（关联）。即改变记录的顺序，以便进行查阅打开相应的表，选定某一列或多列，右击，选择升序或降序（6）数据排序（7）数据筛选A、按选定内容筛选筛选出“男生”信息，则只要光标定位到某一男生记录处的性别位置，右击“按选定内容筛选

4、”即可。B、按窗体筛选右击标题栏位置，选择“按窗体筛选”，在窗口中输入条件，如筛选出语文成绩大于65的名单，如下图4、Access表达式表达式与VFP中表达式的意义是相同的，但有些表示方式不一样，通常用在条件当中。（1）标示符：即对象的名称（2）运算符：数字、比较（关系）、字符、逻辑及其它（3）函数：与VFP不一样的表示，是一些内函数，如AVG(),Sum()等（4）值：常量、文字。其中常量有：Yes，NO,Null,True,False；文字有数字,字符或日期。（5）建立表达式：如：[FollowUpDate]=Date()+15（6）表达式设计器:“

5、对象”

6、“查询”

7、“在设计视图中创建查询”

8、“条件

9、，如下图查询语文成绩大于或等于65的记录5、SQL中的数据更新语句SQL是结构化查询语言的缩写，是关系数据库的标准语言，在VFP中也会详细介绍，在国家级的考试中所占比例比较高。它包含了数据的定义、数据的操纵、数据控制和嵌入式功能四个方面（1）记录插入操作在查询设计器中执行追加查询:“查询”

10、“设计视图中查询”

11、“关闭表对话框”

12、“右击空白区”

13、“SQL视图”

14、SQL编辑窗口中输入，如下图：保存后，在查询选项卡中建立一查询文件，双击打开该查询文件，弹出如下对话框选择“是”按钮，则刚才输入的内容追加到“学生

15、信息表“后。返回可查看表中多了这样一条记录。（2）更新操作同上方法，在SQL编辑器中输入UPDATE学生信息表SET姓名=“赵文龙”WHERE姓名=“赵子龙”则将姓名为“赵子龙”的改为了“赵文龙”同上方法，在SQL编辑器中输入DELETEFROM学生信息表WHERE姓名=“王博”则将姓名为“王博”的记录删除（3）删除操作二、Access数据库的查询1、SELECT语句SELECT语句是SQL的核心，也是关系数据库强大功能的具体体现，它同英语的语法结构完全一样，由于在VFP中还要详细介绍，在本节中只介绍其使用方法。格式：SELECT<数据项表>FROM<表

16、名或视图名>[WHERE<条件>][GROUPBY<属性名>][HAVING<条件>][ORDERBY<属性>][<次序>]说明：略P290:在SQL视图设计器中输入查询命令，关闭以后双击视图名即可打开一个表。2、Access数据库的查询查询：根据给定的条件，从数据库的表中筛选出符合条件的记录，构成一个数据集合，这样查询后的结果可以新建立成一个窗体、报表的数据源。其类型有（右击查询设计器的空白区

17、“查询类型”）1）选择查询：从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录的数据表中显示结果。也可以使用选择查询对记录进行分组、并进行总计、计数、平均和其它类型的

18、计算。SELECT学生信息表.姓名,学生信息表.性别,学生成绩表.语文,学生成绩