《Access数据库宏》PPT课件

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1、ACCESS数据库应用技术任课教师：路纲E-mail:lg@snnu.edu.cn9.1宏与宏组的概述9.2宏与宏组的创建9.3常用的宏操作9.4宏的运行2第09章宏的应用1．宏的基本概念宏是Access的对象之一，宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。用户掌握了宏的操作，可以像使用“编程”技术一样，实现对Access的灵活应用。每个宏操作，代表一个功能。多个宏操作，代表几个连续的操作。39.1宏与宏组2．宏组的概念如果有许许多多的宏，那么将相关的宏分放到宏组中，可减少“宏：对象列表的数量”，有助于更方便地对数据库进行管理宏组

2、中宏的调用格式为：<宏组名>.<宏名>宏的使用针对窗体和报表49.1宏与宏组9.2.1序列宏的创建5若干个宏操作，可形成序列宏，它具有很强的功能。9.2宏与宏组的创建9.2.2宏组的创建69.2宏与宏组的创建7在创建宏与操作宏等“宏”操作时，宏工具栏提供许多方便保存打印预览宏名条件运行宏数据库窗口插入行删除行单步9.2.3宏工具栏的使用9.2宏与宏组的创建8常用的宏命令命令功能分类命令说明打开、关闭OPENFORM打开窗体OPENREPORT打开报表OPENQUERY打开查询CLOSE关闭所有数据库对象运行与控制RUNSQL运行制定的SQL语句RUNAPP运行制定的外部应用程序QU

3、IT退出Access设置值SETVALUE设置属性值9.3常用的宏操作9常用的宏命令(续)刷新、查找数据或定位记录REQUERY实施制定控件重新查询，即刷新控件数据FINDRECORD查找制定条件的第一条记录FINDNEXT查找制定条件的下一条记录GOTORECORD到当前记录控制显示MAXIMIZE最大化激活窗口MINIMIZE最小化激活窗口RESTORE将最大化或最小化窗口恢复至原始大小通知或警告用户BEEP是计算机发出“嘟嘟”声MSGBOX显示消息框SETWARMINGS关闭或打开系统警告信息导入和导出数据TRANSFERDATABASE从其他数据库导入和导出数据TRANSF

4、ERTEXT从文本文件导入和导出数据9.3常用的宏操作9.4.1直接运行宏10可执行下列操作之一，直接运行宏。1．“宏”对象下，单击工具栏的“运行”按钮（！）。2．从数据库窗口中运行宏。“宏”对象下，双击相应的宏名3．从菜单“工具”选择“宏”选项，单击“宏”，单击“运行宏”，再选择或输入要运行的宏名。直接运行宏组，只执行第一个宏名所包含的宏命令！9.4宏的运行9.4.2运行宏组中的宏111.使用命令在窗体或报表属性中指定设置，或利用宏制定宏组为RUNMACRO的操作参数，使用命令调用：宏组名.宏名2.使用Docmd对象的RUNmacro方法，从VBA代码过程中运行3.使用“工具”菜

5、单运行“宏组”中的宏9.4宏的运行9.4.3触发事件运行宏或宏组12创建的宏或宏组，在窗体或报表中通过某个“控件”激活宏。9.4宏的运行1数据处理事件事件说明(事件发生在：)Afterdelconfirm确认记录删除，且表记录已经被删除，或在取消删除之后Afterinsert数据库中插入一条新记录之后Afterupdate控件和记录的数据被更新之后139.4.3触发事件9.4宏的运行2焦点处理事件事件说明(事件发生在：)Activate窗体或报表等成为当前窗口时Deactivate其他Access窗口变成当前窗口时Enter在控件接收焦点之前，并在GETFOCUS发生之前149.4

6、宏的运行3键盘输入事件事件说明(事件发生在：)Keydown键盘上按任何键KeyPress键盘上按下并释放键KeyUP键盘上释放一个按下的键159.4宏的运行4鼠标操作事件事件说明(事件发生在：)CLICK对控件按下后在释放鼠标左键时，对窗体，一定是单击记录选定器、节或控件之外区域时Dblclick在对控件或其他标签按下后在释放鼠标左键2次时MouseDown在事件发生在鼠标指针在窗体或控件上按下鼠标时MouseMove鼠标指针在窗体、窗体选择内容或控件上移动时MouseUP鼠标指针在窗体或控件上释放一个按下鼠标时169.4宏的运行例：创建宏组菜单宏与窗体、查询对象间的相互调用：从

7、键盘输入学号，然后根据学号查询学生成绩