Access课件-宏

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1、第7章宏主要内容7.1宏的应用7.2有关宏的其他操作宏是Access数据库的一些常用操作的集合宏可以自动完成数据库的常规任务在Access2003中，一共有56个宏操作利用宏打开窗体任务说明：宏最常用的操作是打开、关闭数据库内的数据表、查询、窗体、报表等对象。关键技术：宏的建立；宏的执行；OpenForm宏操作。设计步骤：新建“读者信息”与“读者借书信息”两个窗体；新建宏，添加两个宏操作打开建立的窗体；在Access数据库窗口内执行宏。7.1宏的应用7.1.1宏的建立与执行任务7-1任务解决过程：新建窗体：参考以下两图新建“读者信息”和“读者借书信息”窗体。建立“读者信息”宏：打开

2、“图书管理系统”数据库，单击“宏”对象进入宏窗口，单击“新建”命令按钮打开宏设计窗口。在新建的宏中添加如下表所示操作。操作操作参数注释OpenForm窗体名称：读者信息视图：窗体窗口模式：普通打开“读者信息”窗体。OpenForm窗体名称：读者借书信息视图：窗体窗口模式：普通打开“读者借书信息”窗体。运行宏：在Access数据库窗口的“宏”对象列表内选择“读者信息”宏，单击“运行”按钮将运行该宏并打开“读者信息”与“读者借书”信息窗体。相关知识点宏的设计视图分上、下两个部分。上半部分为“设计网格区”，下半部分为“参数编辑区”。常用的宏操作如下表所示操作说明打开或关闭数据库对象Ope

3、nTable打开一个数据表，同时指定打开数据表的视图模式，指定数据编辑模式。OpenForm打开一个窗体，同时指定打开窗体的视图模式，筛选窗体内基本表的记录，指定窗体数据编辑模式与窗体窗口模式。OpenReport打开一个报表，同时指定打开报表的视图模式，筛选报表内基本表的记录，指定报表窗口模式。报表默认的视图模式为“打印”，执行宏操作时将自动打印该报表。在多数情况下，应该把视图模式修改为“打印预览”。OpenQuery打开一个查询，同时指定打开查询的视图模式，指定查询的编辑模式。Close关闭数据库对象，如数据表、窗体、报表、查询、宏、数据页等。如果没有指定对象，则关闭活动窗口。

4、常用宏操作常用宏操作操作说明显示消息Beep通过计算机的扬声器发出嘟嘟声，用于提示错误或重大变化。MsgBox显示消息框。可以设置消息框的类型。SetWarnings用于可以打开或关闭系统警告消息。移动、查找、刷新记录GotoRecord移动已打开表、窗体或查询的当前记录。FindRecord查找活动的数据表、查询或窗体数据表内满足由FindRecord参数所指定的条件的记录。FindNext查找下一个符合前面FindRecord操作或“查找和替换”对话框（通过单击“编辑”菜单中的“查找”可以打开“查找和替换”对话框）中指定条件的记录。使用FindNext操作可以反复搜索记录。Re

5、query更新活动对象指定控件中的数据。如果不指定控件，该操作将对对象本身的数据源进行重新查询。使用该操作可以确保活动对象或其所包含的控件显示的是最新数据。常用宏操作操作说明显示模式控制Maximize放大活动窗口，使其充满MicrosoftAccess窗口。Minimize将活动窗口最小化为MicrosoftAccess窗口底部的小标题栏。Restore将处于最大化或最小化的窗口恢复为原窗口模式。PrintOut打印打开数据库中的活动对象，也可以打印数据表、报表、窗体和模块。常用宏操作操作说明运行与退出RunMacro运行宏。RunSQL运行MicrosoftAccess的操作查

6、询或数据定义查询。RunApp运行基于MicrosoftWindows或MS-DOS的应用程序，比如MicrosoftExcel、MicrosoftWord或MicrosoftPowerPoint。StopMacro终止当前正在运行的宏。Quit退出MicrosoftAccess。可以指定在退出Access之前是否保存数据库对象。其他SetValue对MicrosoftAccess窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置。GoToControl把焦点移到打开的数据表、窗体、查询中当前记录的特定字段或控件上。此操作不能用于数据访问页。CancelEvent取消导致该宏运

7、行的MicrosoftAccess事件。在“读者信息”窗体内添加一命令按钮，使得单击该按钮时执行宏操作打开“读者借书信息”窗体并显示“读者信息”表内当前读者的借书情况。任务7-2任务说明：在窗体或报表的对象事件中引用宏是宏最主要的应用之一。本例的宏不仅可以打开窗体，还可以利用宏定位到窗体数据源的某条记录上。关键技术：GotoControl宏操作、FindRecord宏操作。设计步骤：添加宏“读者借书信息”使其打开“读者借书信息”窗体并显示“读者信息”窗体内当前读者的借