access 宏设计

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1、第10章Access宏设计主要内容10.1宏的概念10.2宏操作10.3创建宏10.4编辑宏10.5创建宏组10.6宏的条件表达式10.7执行宏10.8宏的应用目的要求:掌握宏的概念掌握宏的创建掌握Access中常用的宏动作掌握宏的应用10.1宏的概念宏是Access数据库对象之一，它和表、窗体、查询、报表等其他数据库对象一样，拥有单独的名称。宏分为宏、宏组和条件操作宏，其中宏是操作序列的集合，而宏组是宏的集合，条件操作宏是带有条件的操作序列，这些宏中所包含的操作序列只有在条件成熟时才可执行。从另一角度来看，宏是一种特殊的代码，它不具有编译特性，没有

2、控制转换，也不能对变量直接操作。宏是以动作为单位的，它由一连串的动作组成，每个动作在运行宏时被由前到后地依次执行。每个动作由其动作名及其参数构成，这跟带参数的函数很相似，但不同的是宏动作执行之后是没有返回值的。打开、关闭表单、报表，打印报表，执行查询。筛选、查找记录（将一个过滤器加入列记录集中）。模拟键盘动作，为对话框或别的等待输入的任务提供字符串的输入。显示信息框，响铃警告。移动窗口，改变窗口大小。实现数据的导入、导出。定制菜单（在报表、表单中使用）。执行任意的应用程序模块。为控件的属性赋值。Access中定义了很多的宏动作，这些宏动作可以完成以下

3、功能：10.1.1宏的定义宏是指一个或多个操作的集合。其中每个操作实现特定的功能，例如打开某个窗体或报表等。宏可以自动完成一些简单的重复的操作，如数据库对象和控件的调用等，如图所示。宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是某个宏组，使用条件表达式可以决定在有些情况下运行宏时某个操作是否进行。如果有许许多多的宏，那么把相关宏进行分组，有助于方便的对数据库进行管理与维护，这样的组就是一个宏组。默认的创建宏窗口是创建一个宏，若想创建一个宏组，就选择“视图”菜单中“宏名”命令，则窗口中就会显示出宏名，如图所示。宏名：唯一标识宏的名称。在宏组中执行宏时，如果“宏

4、名”一列为空，则把当前的操作作为当前宏的一个操作。为了在宏组中执行某个宏，可以使用“宏组名.宏名”的格式进行调用。条件操作：规定宏只有在“条件”列中的表达式为真时，才执行的操作或宏。选择“视图”菜单中的“条件”命令，则为当前宏或宏组窗口中添加了“条件”列。在Access中，宏可以执行任何的重复性的数据库管理操作，可以节省时间和精力。另外，因为每次宏都按同样的方式执行动作，使数据库增加了准确性和有效性。通常在下列情况下使用宏：同时链接并运行查询和报表。同时打开多个窗体和报表。检查确认窗体的数据准确性。在表之间移动数据。执行命令按钮动作。宏根据用法可以分

5、成几种基本的类型：窗体宏、报表宏、控件宏、导入/导出宏等。其中导入/导出宏用于不同的数据源之间导入或导出数据。10.2宏操作无论创建何种类型的宏，都离不开宏操作。根据宏操作的对象的不同，可分为五大类：操作数据类、执行命令类、导入/导出类、操作数据库对象类及其他类型。10.2.1操作数据的宏操作操作数据宏是Access中用于操作窗体和报表数据的宏操作，此类宏操作又可分为两种，一种是过滤操作，一种是记录定位操作。过滤操作只有一个ApplyFilter，而记录定位操作有FindNext、FindRecord、GoToRecord。FindRecord：使用

6、该操作可以查找符合该操作参数指定的准则的第一个数据记录。它能在当前数据表、查询数据表、窗体数据表的窗体中查找记录。FindNext：使用该操作可以查找下一个记录，该记录符合由前一个FindRecord操作或“在字段中查找”对话框中所指定的准则。使用FindNext操作可以反复查找记录，例如，可以在某一特定客户的所有记录间进行移动。FindNext操作没有参数。如果要设置搜索准则，可使用FindRecord操作。GoToRecord：使用GoToRecord操作可以在表、窗体或查询结果中指定当前记录。10.2.2执行命令的宏操作此类宏操作主要用来运行命

7、令、宏、查询和其他应用程序。通过在宏中使用此类宏操作可以增强宏的功能，方便用户通过宏来控制系统的运行，提高系统的自动化程度，从而使利用Access设计的管理系统使用起来非常方便。此类宏操作包括RunCommand（运行命令）、Quit（退出Access2003）、OpenQuery（打开查询）、RunCode（运行VBA程序）、RunMacro（运行宏）、RunSQL（运行SQL语句）、RunApp（运行另一个应用程序）、CancelEvent（终止事件）、StopAllMacros（停止所有宏的执行）、StopMacro（停止指定宏的执行）。10.

8、2.3实现导入/导出功能的宏操作使用此类宏操作可以实现Access2003与其他应用程序之间的数据共享，不过