access6第6章宏设计

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1、第6章宏设计[1课时]创建宏宏的常用命令通过拖动数据库对象实现宏的设计宏组条件宏自动运行宏宏概念宏就是用来自动完成特定任务的操作或操作集，即宏一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。比如有以下4个操作：打开用户表、关闭用户表、打开登录窗体、关闭登录窗体，这四个操作分别需要用户按顺序使用鼠标去操作，而这四个操作完全可以定义在宏里，通过运行宏自动完成这四个操作。6.1宏应用案例——菜单设计“图书借阅管理”主菜单条如图6.1所示，菜单中包含了系统三大功能模块菜单以及操作控制的“系统操作”菜单，在每级菜单下，分别由每个模块对应的菜单去调用系统中窗体。6.1宏应用案例——菜单设计6．2

2、宏的创建与设计6.2.1创建第一个宏【案例6.1】创建一个名为“调用用户资料编辑窗体”的宏，其功能为：首先弹出消息框显示“欢迎使用用户资料管理”，然后运行窗体“用户资料编辑”。1．新建宏2．设计宏3．保存宏4．运行宏6．2宏的创建与设计6.2.1创建第一个宏6．2宏的创建与设计表6-1宏的常用命令宏命令代码功能主要操作参数1、关闭/打开数据对象类Close关闭指定对象或窗口对象名称/类型，为空则指关闭激活的窗口OpenDataAccessPage在浏览/设计视图中打开数据访问页试图与数据访问页的选择OpenForm打开窗体窗体名称、where条件OpenFunction在设计视图中打开

3、一个函数函数源、函数名称、数据模式OpenModule在设计视图中打开VisualBisic模块模块名称、过程名称OpenQuery打开/运行查询查询名称、视图种类、数据模式OpenReport打开报表报表名称、视图种类、where条件6．2宏的创建与设计表6-1宏的常用命令2、运行/控制类Quit退出MicrosoftOfficeAccess选择一种保存选项：提示/保存/退出RunCommand执行菜单命令输入/选择将执行的命令RunMacro执行宏中宏宏名、重复次数、重复表达式RunSQL执行SQL语句定义输入SQL语句Save保存指定对象对象类型、对象名称6．2宏的创建与设计表6

4、-1宏的常用命令3、与记录/字段数据相关类GoToRecord将指定记录作为当前记录对象的类型、名称、记录、偏移量Requery指定重新查询或刷新控件名称FindNext查找符合同一条件的最近的下一记录无FindRecord查找符合指定条件的第一或下一记录查找内容、匹配、格式化6．2宏的创建与设计表6-1宏的常用命令4、外观与提示类Beep使计算机发出“当当”无Maximize最大化激活窗口－充满Access窗口无Minimize最小化窗口－变成Access底部标题栏无MsgBox显示警告或提示消息框显示的文本、标题、是否发出声音Restore将窗口恢复到原来的大小无SetValue为

5、数据对象设置属性值项目、表达式SetWarnings关闭或打开所有的系统消息打开警告：是/否6．2宏的创建与设计表6-1宏的常用命令5、导入/导出数据类TransferDatabase从外库导入/向外库导出：数据/结构迁移类型、源、目标、仅结构等TransferSpreadsheet从Excel导入/向Excel导出数据迁移/电子表格类型、表/文件/字段名称TransferText从文本导入/向文本导出数据迁移类型、规格/表/文件/字段/HTML名称6．2宏的创建与设计6.2.3通过拖动数据库对象实现宏的设使用拖动数据库对象的方法完成【案例6.1】。直接拖动6．3高级宏操作6.3.1宏

6、组宏组是将多个宏定义在一个宏文件中。【例6.1】设计一个宏组，宏组名为“用户管理”，要求的功能是：宏组包含四个宏，四个宏名分别为“用户资料编辑”、“按用户号查找”、“学院用户分布”、“用户类型统计”，每个宏的功能分别是打开对应的窗体。（1）新建一个宏，保存名为“用户管理”。（2）选中宏设计器中“宏名”按钮。（3）设计宏，图6.76．3高级宏操作（4）运行宏选择菜单“工具”“宏”“运行宏”，然后在弹出的对话框中，选择对应宏组中的宏，比如运行宏组“用户管理”中的“用户资料编辑”宏，其名称为“用户管理.用户资料编辑”。6．3高级宏操作【案例6.2】使用宏组实现如图6.1、图6.2所示菜单

7、设计。(1)生成子菜单按照【案例6.1】创建“用户管理”宏组的方式，分别再创建“图书管理”、“借书管理”和“系统操作”三个宏组。(2)主菜单设计新建一个宏，名称为“菜单”，按图6.9所示.6．3高级宏操作6．3高级宏操作(3)激活菜单①设置为窗体的菜单②设置系统自动启动菜单6．3高级宏操作(3)激活菜单②设置系统自动启动菜单宏名6．3高级宏操作6.3.2条件宏【例6.3】创建一个名称为“tjh”的宏，完成如下功能：运行时，先显示一个消息框，消息