access课件第十五课 宏

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1、宏一、宏的概念1、宏的定义宏是由一个或多个操作的集合，其中的每个操作能够自动地实现特定的功能，Access提供宏对象的目的是让操作能自动执行。宏中包含的每个操作也有名称，都是系统提供的、由用户选择的操作命令，名称不能更改。一个宏中的多个操作命令在运行时按先后次序顺序执行。2、宏的分类Access中宏可以分为：宏、宏组、条件宏其中，宏是操作的集合，宏组是宏的集合，条件宏是带条件的操作序列，只在条件成立时才执行3、宏的视图：“设计”视图打开方式：“数据库”宏对象下新建宏右击“设计”视图上部分：宏操作编辑区（选定器、

2、宏名“设计”视图窗口条件、宏操作、注释）下部分：宏操作参数宏名/条件添加方法“视图”菜单宏名/条件工具栏“宏名/条件”按钮注：“设计”视图窗口默认界面及全部界面的操作4、宏的功能:①在首次打开数据库时，执行一个或一系列操作。②建立自定义菜单栏。③从工具栏上的按钮执行自己的宏或者程序。④将筛选程序加到各个记录中，从而提高记录查找的速度。⑤可以随时打开或者关闭数据库对象。⑥可以设置窗体或报表控件的属性值。⑦显示各种信息，并能够使计算机扬声器发出报警声，以引起用户的注意。⑧实现数据自动传输。可以自动地在各种数据格式之

3、间导入或导出数据。⑨可以为窗体定制菜单，并可以让用户设计其中的内容。5、常用宏操作(1)打开或关闭数据库对象OpenTable：用于打开表OpenForm：用于打开窗体。OpenReport：用于打开报表。OpenQuery：用于打开查询。Close：用于关闭指定数据库对象。如果不指定对象，其基本操作关闭的是当前窗体Quit：用于退出Access。(2)运行操作RunCommand：用于运行Access指定的内置语句RunSQL：用于运行指定的SQL语句。RunMacro：用于运行指定的宏RunApp：用于执行

4、指定的外部应用程序。(3)设置控件属性值SetValue：用于设置控件属性值。(4)刷新、查找数据或定位记录Requery：用于实施指定控件重新查询，即刷新控件数据。FindRecord：用于查找满足指定条件的第一条记录。GoToRecord：用于指定当前记录。(5)窗口操作Maximize：用于激活最大化窗口。Minimize：用于激活最小化窗口。Restore：用于将最大化或最小化窗口恢复至原始大小。(6)通知或警告用户信息Beep：用于使计算机发出“嘟嘟”声。MsgBox：用于显示消息框。SetWarni

5、ngs：用于关闭或打开系统消息。(7)导入和导出数据TransferDatabase：用于从其他数据库导入和导出数据。TransferText：用于从文本文件导入和导出数据。(8)自动运行宏宏名：autoexec如果打开数据库时不想运行“自动运行宏”，可以在打开数据库时按住shift键，这样就能取消autoexec宏的自动运行注意：当要进行以下处理操作情况时，应该使用VBA而不要使用宏。①数据库的复杂操作和维护。②自定义过程的创建和使用。③一些错误处理6、宏与VisualBasicAccess中宏的操作，都可以

6、在模块对象中通过编写VBA来达到相同的功能。任何宏都能找到相应的VBA代码！打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。7、宏向VisualBasic程序代码转换分为两种情况：转换窗体或报表中的宏，转换不属于任何窗体与报表的全局宏。1）转换窗体或报表中的宏方法：“设计”视图“工具”菜单“宏”将窗体/报表的宏转换为VisualBasic代码单击“转换”、确定2）转换全局宏方法“数据库”宏对象下，选择宏“文件”菜单“另存为”命令选择“保存类型”中“模块”、单击“确定”转换、确定选中宏→“工具”菜

7、单→“宏”→“将宏转换为VisualBasic代码”。二、宏的创建创建宏的过程主要有指定宏名、添加操作、设置参数提供备注等。完成宏的创建后，可以选择多种方式来运行、调试宏。1、宏（操作）方法：打开“宏”设计窗口选择宏、输入注释及参数保存2、操作序列宏：操作的集合，所有的操作都会按照操作命令的先后顺序执行。要创建操作序列宏，操作步骤如下：(1)打开“宏”设计窗口。(2)光标定在“操作”列的第一个空白行，单击右侧向下箭头打开操作列表，从中选择要使用的操作。(3)如有必要，在设计窗口的下半部设置操作参数(4)在“注释

8、”列中可以为操作输入一些解释性文字，此列为可选项。(5)如需增添更多的操作，可以把光标移到下一操作并重复步骤(1)至(4)完成新操作。(6)命名保存设计好的宏组。保存宏组时，指定的名字是宏组的名字。这个名字也是显示在“数据库”窗体中的宏和宏组列表的名字。注：运行宏时是按照宏名进行调用的，命名为AutoExec的宏在打开数据库时会自动运行，要想取消自动运行，打开数据库时按住Shift键即