access数据库报表介绍.ppt

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1、第9章报表授课人：知识重点、知识难点知识重点Access2007报表的编辑方法知识难点Access2007报表实现计算和汇总的方法知识结构认识报表1创建简单报表2编辑报表3排序、分组和汇总4标签报表5在报表中实现计算和汇总6报表的输出79.1认识报表报表的定义、视图和组成1报表的类型2Return9.1.1报表的定义、视图和组成报表的定义报表的视图（1）布局视图（2）设计视图（3）打印预览视图（4）报表视图报表的组成（1）报表节（2）控件Return9.1.2报表的类型表格式报表纵栏式报表标签报表Return9.2创建简单报表任务和知识点1使用报表工具创建报表2使用报表向导

2、创建报表3使用报表设计创建报表4任务总结5Return9.2.1任务和知识点任务涉及的知识点快速创建包含“学生档案”表所有字段的报表使用报表工具创建报表快速创建按学院+专业分组的“各学院专业学生报表”使用报表向导创建报表创建具有筛选功能的“商学院各专业男生报表”使用报表设计创建报表Return9.2.2使用报表工具创建报表相当于早期版本的“自动报表”功能，使用报表工具是创建报表的最快捷方式。使用报表工具创建的报表包含来自一个数据来源（表或者查询）的所有字段。一般情况下，通过报表工具创建的报表是表格式报表。【例9.1】使用报表工具快速创建“学生档案”报表。Return9.2.

3、3使用报表向导创建报表【例9.2】使用报表向导创建“各学院专业学生报表”。报表中显示的信息包括：“学院信息”表的“学院编号”、“学院专业信息”表的“专业名称”以及“学生档案”表的以下字段：“学号”、“姓名”、“性别”、“年级”和“班号”，并按照“学院编号”、“专业名称”进行分组，组内按照学号升序排列。Return9.2.4使用报表设计创建报表【例9.3】使用报表设计视图创建“商学院各专业男生报表”。在报表中，按照学号升序显示商学院（学院编号=“01”）所有的“男”学生记录，效果如右图所示。Return9.2.5任务总结Access报表的创建有多种方法，本节介绍使用报表工具、

4、报表向导和报表设计创建报表的方法。每一种创建报表的方法都具有各自的特点。在实际的应用中，应根据各种创建方法的特点选择合适的方式，较多的做法是：先使用向导初步创建报表，然后在设计视图或布局视图中编辑报表。这样，既提高了创建报表的效率，又保证了报表编辑的灵活性。Return9.3编辑报表任务和知识点1页脚节的添加或删除2显示报表和控件的属性3编辑子报表和子窗体4任务总结5Return9.3.1任务和知识点任务涉及的知识点添加报表/页面页眉和页脚，并调整各报表节区域的大小报表的组成，报表节的基本操作创建带有子报表的“学生缴费明细报表”子报表的编辑在“学生缴费明细报表”的主报表中显

5、示子报表的统计结果在主报表中显示子报表控件值Return9.3.2页脚节的添加或删除添加报表/页面页眉和页脚节删除报表/页面页眉和页脚节Return9.3.3显示报表和控件的属性在设计视图中显示报表或者控件的属性，执行下列操作之一：单击“设计”选项卡“工具”组中“属性表”图标。按F4键。Return9.3.4编辑子报表和子窗体一个Access2007主报表可以嵌套最多7个层次的子窗体和子报表。如果要将子报表/子窗体链接到主报表，必须确保主报表和子报表或子窗体的基础记录源之间是相关的。一般情况下，主报表输出“一对多”关系中的主表记录，子报表/子窗体输出子表（相关表）记录。9.

6、3.4编辑子报表和子窗体添加子报表（1）使用子报表向导添加子报表（2）将表、查询、窗体或报表作为子报表添加到报表添加子窗体将报表链接到子窗体或子报表在主报表上显示子报表的汇总结果Return9.3.5任务总结编辑报表，实际上是美化报表的过程，主要是指报表控件的编辑，是完成报表任务的主要操作。在此过程中，必须先了解各个报表节的基本操作，如添加、调整大小，然后对控件的大小、对齐方式和位置进行调整。Return9.4排序、分组和汇总任务和知识点1创建排序、分组和汇总2更改分组级别和排序级别的优先级3删除分组级别和排序级别4任务总结5Return9.4.1任务和知识点任务涉及的知识

7、点在已有报表“学费缴纳情况”的基础上，按照收费日期分组汇总“已交学杂费金额”和“已交书费金额”排序、分组和汇总的基本操作Return9.4.2创建排序、分组和汇总使用报表向导创建报表时，可以对报表数据记录执行排序操作；其他方式创建的报表，则可以在布局视图或者设计视图中实现对报表的分组、排序和汇总。一个报表最多可定义10个分组和排序级别。【例9.6】使用报表工具创建表格式报表“学费缴纳情况”后，按照收费日期分组汇总“已交学杂费金额”和“已交书费金额”。结果另存为“学费缴纳情况_创建分组和汇总”。Return9.4.3