Access数据库基础 第3章数据库及表的操作.pptx

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1、第3章数据库及表的操作Access数据库基础前面讲过，数据库（Database，简称DB）就是存放各种数据的仓库，是长期存储在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。表、查询、窗体、报表、宏和模块等6个对象均在一个数据库文件中进行管理，实现信息管理和数据共享。本章主要讨论数据库及表的一些基本操作。本章学习目标通过本章的学习，学生应掌握创建Access数据库和创建表的方法，同时学会如何编辑数据表、设置字段类型和设置字段属性等。3.1建立数据库Access数据库是以磁盘文件形式存在的，文件的扩展名为.

2、accdb。Access提供了两种创建数据库的方法：一种是使用数据库模板来完成数据库创建，利用模板向导建立相应的表、查询、窗体、报表、宏、模块和Web数据库等对象，从而完成一个完整的数据库；另一种是直接创建一个空的数据库，之后建立相应的表、查询、窗体、报表、宏、模块等对象。3.1.1创建数据库1.使用“样本模板”创建数据库为了方便用户的使用，Access提供了一些标准的数据框架，又称模板，根据用户需求，Access2010提供了12个数据库样本模板，如图3-1所示。3.1建立数据库3.1建立数据

3、库用户只需要进行一些简单的操作，就可以在模板里创建一个包含表、查询等数据库对象的数据库系统。这些模板不一定完全符合用户的实际需求，但在向导的帮助下，对这些模板稍加修改即可建立一个新的数据库。另外，用户可以通过这些模板学习如何组织构造一个数据库。也可通过Office.com模板在线查找所需要的数据库模板。【例3-1】利用Access2010中的样本模板，创建一个“教职员”数据库。【解析】按“文件→新建→样本模板→教职员→定义文件名及文件存放位置→创建”操作顺序进行操作，Access会自动创建好一个

4、“教职员.accdb”数据库。系统设计好的表、窗体、查询、报表等数据库对象也同时创建，如图3-2所示。用户可以在“教职员列表”中输入教职员信息记录。3.1建立数据库3.1建立数据库2.新建空白数据库通常情况下，用户都是先建立一个空白数据库，创建空白数据库后，用户可以根据实际需要自行手动添加所需要的表、窗体、查询、报表、宏和模块等对象。这种创建模式要求用户熟悉Access的操作，对用户要求高但能自行创建现有模板却不能满足用户需求的数据库。【例3-2】创建一个“教学管理”的空数据库。【解析】操作步骤

5、如下：（1）启动Access2010应用程序，自动弹出“文件”菜单打开Backstage视图，选择“新建”命令，在中间的窗格选择“空数据库”选项，如图3-3所示。3.1建立数据库3.1建立数据库（2）在右侧的预览窗格中，定义数据库文件名为“教学管理.accdb”，单击文件名文本框右侧文件夹图标按钮，打开“文件新建数据库”对话框，如图3-4所示。3.1建立数据库（3）选择文件的存放位置。（4）单击“确定”按钮，返回Backstage视图，单击“创建”按钮。一个空白数据库“教学管理”就已经创建成功并

6、自动创建一个名为“表1”的数据表，如图3-5所示。3.1建立数据库3.1建立数据库3.1.2打开、保存、关闭数据库1.打开数据库当用户需要对数据库进行维护之前，必须先将数据库打开。打开数据库的方法有3种。（1）双击已创建的数据库文件。（2）启动Access2010后，通过“文件”菜单中“最近使用文件”列表可以选择打开已有数据库文件，打开所需窗口。（3）启动Access2010后，通过“文件”菜单中“打开”命令（或者直接按Ctrl+O快捷键），在弹出的“打开”对话框中可以指定要打开数据库文件所在文

7、件夹、类型及文件名。3.1建立数据库通过第（3）种方法打开数据库时，Access2010提供了“打开”“以只读方式打开”“以独占方式打开”和“以独占只读方式打开”这4种打开方式，如图3-6所示。3.1建立数据库3.1建立数据库①“打开”方式：选择这种方式打开数据库，即以共享模式打开数据库，允许在同一时间能够有多个用户同时读取与写入数据库。②“以只读方式打开”方式：选择这种方式打开数据库，用户只能浏览查看而无法编辑数据库。③“以独占方式打开”方式：选择这种方式打开数据库时，当有一个用户读取和写入数

8、据库期间，其他用户都无法使用该数据库。④“以独占只读方式打开”方式：如果想要以只读且独占的模式来打开数据库，则选择该选项。所谓“独占只读方式”，是指在一个用户以此模式打开某一个数据库之后，其他用户将只能以只读模式打开此数据库，而并非限制其他用户都不能打开此数据库。3.1建立数据库2.保存数据库创建数据库，并为数据库添加了“表”等数据库对象后，就需要将数据库进行保存，从而保存添加的项目。通常情况下，用户在处理数据库时，需要随时保存数据库，以免出现错误导致大量数据丢失。保存数据库的方法有以下3种：（