第2章 Access 数据库基础知识.ppt

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1、第2章Access数据库基础知识2.1Access数据库概述2.2Access的特点2.3Access2003的新增功能2.4Access的基本操作2.5Access数据库设计2.6Access数据库的对象2.7数据类型与表达式2.1Access数据库概述MicrosoftAccess是第一个在Windows环境下开发的一种全新的关系数据库管理系统，是中小型数据库管理的最佳选择。Access2003和Access2000不仅是数据库管理系统，而且还是一个功能强大的开发工具。Access使用标准SQL(Struc

2、turedQueryLanguage，结构化查询语言)作为它的数据库语言。每一个Access数据库，包括它所有的对象都存储在以.mdb为扩展名的数据库文件中。打开一个数据库就是打开一个数据库文件。就Access而言，可以认为数据库和数据库文件含义相同。Access数据库不但包括各种对象，还包括对各种对象的操作。2.2Access的特点1.一个文件管理整个系统2.真正的关系数据库管理3.典型的开放式数据库管理4.完善的帮助功能5.利用Excel整理数据6.拥有大量的内置函数7.提供了许多宏8.方便的网络功能2.3

3、Access2003的新增功能1.查看对象相关性的信息2.窗体和报表间的错误检查3.传播字段属性4.智能标记5.备份数据库或项目6.WindowsXP主题支持7.控件增强的排序功能8.自动更正功能9.SQL视图中的增强字体功能10.导入、导出和链接2.4Access的基本操作2.4.1Access的启动和退出启动Access和启动Word的方法一样，有3种：（1）双击桌面上的Access图标。（2）单击任务栏上的“开始”按钮，在弹出的菜单中选“程序”项，在弹出的级联菜单中单击“MicrosoftAccess”。

4、（3）双击Access数据库文件（建议尽量不用此法）。用前两种方法启动Access2003就打开了Access主窗口（下页）。该窗口的右侧是任务窗格的“新建文件”模式。用第3种方法启动Access后就立即打开了该数据库文件，并打开该数据库的“数据库”窗口（下图中的内窗口）。Access主窗口和“Word”窗口很相似，有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。Access工作界面的工作区内可以显示包括“数据库”窗口在内的各种子窗口。菜单栏下面是“数据库”工具栏。“数据库”窗口中工具栏的按钮自左至右分别是：打开、设

5、计、新建、删除、大图标、小图标、列表、详细信息。前4个按钮用来打开、设计、新建或删除数据库的对象，后4个按钮用来选择对象的显示方式。退出Access和退出Word的方法完全相同。2.4.2使用联机帮助Access2002有四种获取帮助的方法。一、使用Office助手打开Office助手气球和助手图标有两种方法：（1）单击工具栏上的“MicrosoftAccess帮助”按钮；（2）选“帮助”菜单项，在其下拉式菜单中单击“MicrosoftAccess帮助(H)F1”项。右图的助手气球中间的对话框让用户输入问题，下

6、部有“选项”和“搜索”两个按钮。在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下图）。助手图标和助手气球可分别隐藏（关闭）。单击上页图中的某搜索主题（或前面的指示灯），就打开了显示该主题的“MicrosoftAccess帮助”窗口。单击“选项”按钮就进入了下页图所示的“Office助手”对话框。若选中“选项”选项卡就可以进行有关功能的设置。若选中“助手之家”选项卡则可以选择Office助手形象。二、使用MicrosoftAcce

7、ss帮助上页图中的“响应F1键”选项的含义是：若选中该项，按F1就打开2.4.2图所示的助手气球；若取消该选项，按F1就打开下页图所示的“MicrosoftAccess帮助”窗口；该窗口有“目录”、“应答向导”和“索引”3个选项卡。如果在窗体或报表的“设计”视图选中具体控件后按F1，则显示这类控件的说明。“MicrosoftAccess帮助”窗口的左窗格显示目录、提问框或关键字（分别对应三个选项卡），右窗格显示与左窗格选中项相应的说明内容。本页图中左窗格选中的是“关于设计数据库”，右侧就是其说明内容。三、使用“

8、键入需要帮助的问题”这是Access2003的新增功能。在Access主窗口的菜单栏右边有“键入需要帮助的问题”框。在这个框中输入主题词就可以得到帮助。如果输入：数据库，然后按Enter键就出现关于数据库的主题列表（右下图）。这个主题列表中列出了和数据库有关的问题，单击其中的“关于设计数据库”，就打开了上页图所示的“MicrosoftAccess帮助”窗口。四、使用“这是什么？”在“帮