access数据库基础知识hcy

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1、1-9DBS的构成：数据库系统不仅包括必须存储的数据，还包括相应的硬件、软件和各类工作人员。1-14将多对多联系转化为一对多联系的一般方法是：增加一个新的实体集，并且这个新的实体集和原来的两个实体集之间都是一对多联系。1-23唯一标识实体的属性组称为码(Key)，通常又称为关键字。作业中出现的问题：数据库系统数据库系统（DatabaseSystem，简称DBS）就是以数据库应用为基础的计算机系统。数据库系统不仅包括必须存储的数据，还包括相应的硬件、软件和各类工作人员。数据库操作系统数据库管理系统应用开发工具应用

2、系统数据库管理员用户用户用户数据库系统第2章Access数据库基础知识2.1Access数据库概述2.2Access的特点2.3Access2003的新增功能2.4Access的基本操作2.5Access数据库设计2.6Access数据库的对象2.7数据类型与表达式第2章Access数据库基础知识2.1Access数据库概述2.2Access的特点2.3Access2003的新增功能2.4Access的基本操作2.5Access数据库设计2.6Access数据库的对象2.7数据类型与表达式2.1Access数据

3、库概述MicrosoftAccess是第一个在Windows环境下开发的一种全新的关系数据库管理系统，是中小型数据库管理的最佳选择。Access和Access2000不仅是数据库管理系统，而且还是一个功能强大的开发工具。Access使用标准SQL(StructuredQueryLanguage，结构化查询语言)作为它的数据库语言。每一个Access数据库，包括它所有的对象都存储在以.mdb为扩展名的数据库文件中。打开一个数据库就是打开一个数据库文件。就Access而言，可以认为数据库和数据库文件含义相同。Acc

4、ess数据库不但包括各种对象，还包括对各种对象的操作。2.2*Access的特点1.一个文件管理整个系统2.真正的关系数据库管理3.典型的开放式数据库管理4.完善的帮助功能5.利用Excel整理数据6.拥有大量的内置函数7.提供了许多宏8.方便的网络功能2.3Access2003的新增功能1.更友好的系统界面2.任务窗格3.数据库转换工具4.数据透视表视图和数据透视图视图5.数据库自动压缩功能6.改进了访问功能2.4Access的基本操作2.4.1Access的启动和退出启动Access和启动Word的方法一样

5、，有3种：（1）双击桌面上的Access图标。（2）单击任务栏上的"开始"按钮，在弹出的菜单中选"程序"项，在弹出的级联菜单中单击"MicrosoftAccess"。（3）双击Access数据库文件。用前两种方法启动Access就打开了Access主窗口（下页）。该窗口的右侧是任务窗格的"新建文件"模式。用第3种方法启动Access后就立即打开了该数据库文件，并打开该数据库的"数据库"窗口（下图中的内窗口）。Access主窗口和"Word"窗口很相似，有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。Access工作界

6、面的工作区内可以显示包括"数据库"窗口在内的各种子窗口。菜单栏下面是"数据库"工具栏。"数据库"窗口中工具栏的按钮自左至右分别是：打开、设计、新建、删除、大图标、小图标、列表、详细信息。前4个按钮用来打开、设计、新建或删除数据库的对象，后4个按钮用来选择对象的显示方式。退出Access和退出Word的方法完全相同。2.4.2使用联机帮助Access有四种获取帮助的方法。一、使用Office助手打开Office助手气球和助手图标有两种方法：（1）单击工具栏上的"MicrosoftAccess帮助"按钮；（2）选"

7、帮助"菜单项，在其下拉式菜单中单击"MicrosoftAccess帮助(H)F1"项。右图的助手气球中间的对话框让用户输入问题，下部有"选项"和"搜索"两个按钮。在助手气球中输入想问的问题后单击"搜索"按钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该问题的几个搜索主题和"请看下一页"按钮（下图）。助手图标和助手气球可分别隐藏（关闭）。单击上页图中的某搜索主题（或前面的指示灯），就打开了显示该主题的"MicrosoftAccess帮助"窗口。单击"选项"按钮就进入了下页图所示的"Office助手"对话框。若选中

8、"选项"选项卡就可以进行有关功能的设置。若选中"助手之家"选项卡则可以选择Office助手形象。二、使用MicrosoftAccess帮助上页图中的"响应F1键"选项的含义是：若选中该项，按F1就打开2.4.2图所示的助手气球；若取消该选项，按F1就打开下页图所示的"MicrosoftAccess帮助"窗口；该窗口有"目录"、"应答向导"和"索引"3个选项卡。如果在窗体或报表的"设计"