access数据库基础知识(创建和使用窗体)

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1、第4章创建和使用窗体4.1窗体概述窗体是用户与数据库之间的接口，是Access数据库用来和用户交互的主要对象。控件是组成窗体和报表的基本元素，用于显示数据、执行操作或装饰窗体。标签、文本框、命令按钮、选项组、组合框、子窗体和图形图象等。4.1.1窗体的结构窗体的基本结构分为5部分页面页眉和页面页脚可以通过工具栏中“视图”菜单的设置让其显示或隐藏主体：是窗体的主要组成部分，用来显示窗体数据源中的记录。窗体页眉：是窗体的首部，用来显示窗体标题、窗体徽标、命令按钮和说明性文字等用于显示不随记录改变的信息。窗体页脚：是窗体的尾部，作

2、用与窗体页眉相同。页面页眉：在每一页的顶部，用来显示列标题、页码、日期等信息。页面页脚：在每一页的底部，用来显示页面摘要、页码、日期和本页汇总数据等信息。页面页眉和页面页脚中的控件，仅在“设计”视图中和打印窗体时出现，其他视图看不到。4.1.2窗体的基本类型按窗体显示数据的方式，可以分为纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、图表窗体、数据透视表窗体、对话框窗体、主/子表式窗体。1.纵栏式窗体纵栏式窗体每屏显示一条记录，每行一个字段。这种布局非常清晰。一般情况下，快速的数据输入窗体都采用类似纵栏式的布局，通常是在自动创建或者使用

3、向导创建的纵栏式窗体的基础上再设计而成。2．表格式窗体表格式窗体每屏显示多条记录，字段在一行中从左向右排列。这种窗体更适合查看字段数较少的表。3.数据表窗体数据表式窗体的实质就是窗体的“数据表”视图，它看上去像Excel的工作表，能显示大量的数据，并可以执行Excel的一些操作。4.主/子表式窗体在主窗体嵌入了子窗体的窗体。通常情况下，主窗体中的数据与子窗体中的数据是相关联的。例如，要在一个窗口同时查看学生的基本信息及其所选修的各门课程的成绩，就可以将学生表作为主窗体的数据，而学生选修的课程及成绩作为子窗体的数据。尽管很少单

4、独使用数据表窗体，但数据表窗体常常用来显示嵌入在主窗体上的子窗体中的数据4.1.3窗体的视图窗体的视图是窗体的外观表现形式。Access为窗体提供了5种视图方式：“设计”视图、“窗体”视图、“数据表”视图、“数据透视表”视图和“数据透视图”视图。单击工具栏上【视图】快捷按钮旁边的下拉按钮，弹出如下图所示的下拉菜单，可以在窗体的“设计”视图、“窗体”视图和“数据表”视图等3种视图之间快速切换。若要切换到“数据透视表”视图或“数据透视图”视图，需要实现创建好“数据透视表”窗体或“数据透视图”窗体才能切换。4.2创建窗体创建新窗体

5、有多种方法。在数据库窗口中单击对象列表中的“窗体”，然后单击“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框，该对话框提供了创建窗体的9种方法。窗体的主要设计方法是：先用向导创建窗体，得到窗体的初步设计；再对初步设计成的窗体进行再设计，直到满意为止。4.2.1使用自动创建窗体使用自动创建窗体最简单，只需选择数据源（系统自动选取全部字段），但无法作一些具体的设置。通过“新建窗体”对话框可自动创建纵栏式、表格式、数据表三种窗体。【例4-1】以“教师”表为数据源建立名为“教师纵栏式窗体”的窗体。4.2.2使用向导创建窗体使用“窗体向导”创建窗

6、体不如自动创建窗体快捷、简便，但可以进行相对详细的设置，包括按要求选定字段、窗体布局和样式，创建的窗体更灵活，更有针对性。这是创建窗体的主要方法，在接下来的再设计中可以大大减少修改的工作量。【例4-2】使用“窗体向导”创建名为“向导创建教师纵栏式”的窗体，具体要求是：以“教师”表为数据源，选取姓名、性别、所在系、职称字段，窗体的布局为“纵栏表”，其他取系统默认值。4.2.3使用向导创建主/子窗体窗体中可以包含另一个窗体。基本窗体称为主窗体，窗体中的窗体称为子窗体。子窗体还可以包含子窗体，任一窗体都可以包含多个子窗体，即主、子

7、窗体间是树型结构。在主窗体查看的数据是一对多关系的“一”端，则“多”端数据在子窗体中显示。在主窗体中改变当前记录会引起子窗体中记录的相应改变。使用向导创建使用向导创建【例4-3】创建名为“向导创建教师授课课程主子式窗体”，具体要求是：以“教师”表、“课程”表为数据源，选取教师编号、姓名、性别、所在系、职称、课程名称、课程性质、学分8个字段，查看数据的方式为“通过教师”。其余取系统默认值。4.2.4使用图表向导创建窗体图表窗体将数据以直观的形式显示出来，使人能很容易地区分出数据之间的差异，便于人们对数据进行分析处理。【例4-4

8、】使用图表向导创建一个“各系教师职称分布情况”窗体，反映各系教师职称分布情况，要求创建一个柱形图，数据源采用“教师“，分类X轴为各系名称，系列为职称。4.2.5使用数据透视表向导创建窗体数据透视表窗体指的是一种能用所选格式和计算方法汇总大量数据的交互式表。数据透视表最大的用途是交叉分析表中