外贸英语函电 订单及其履行.pdf

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1、Unit8OrdersandTheirFulfillment订单及其履行8.1Introduction（简介）目的：掌握如何下订单并进行回复。1一般地，订单应包括以下内容：（1）品名和品质。应清楚地提及商品目录或目录号码，对商品质量进行必要的准确而全面的描述（比如质量等级、颜色、式样等）。（2）价格和数量。应清楚地说明所订购的每项商品的数量、重量或长度。如果没有明确的数量，则应说明最高限量与最低限量。（3）包装和标志。（4）装运地点、装运日期、运输方式及代理等。（5）付款条件。（6）单据。包括所需的全部单据及运输指示。（7）替代品。如果

2、所要的商品没有现货供应，是否同意以别的商品替代。8.2WritingSkills（写作技巧）订单信函的写作步骤及常见表达方式：写作步骤表达方式WeareinreceiptofyourletterofOctober（1）表明4thandarepleasedtoplaceanorderwith向对方订购youforthefollowinggoods.（我们已收到你货物（或信方10月4日信函，并非常高兴地向你方订购以下后随附有订货物。）单）PleasefindenclosedourOrderNo.B5421for…（请注意随附的我方B5421

3、号订单。）2（2）Wewouldliketoconfirmthatpaymentisto确认双方达bemadebyirrevocableletterofcredit.（我成的交易条们确认以不可撤销信用证付款。）件（交货期、运输方式、Wewouldliketothankyouforthe30%Wewouldliketothankyouforthe30%包装、付款discountyouallowedus.（非常感谢你方给条件及折扣予我方30%的商业折扣。）等）Wewillsubmitfurtherorders,ifthisoneis（3）表

4、达进completedtooursatisfactioncompletedtooursatisfaction.（如果本次订一步合作的货令我方满意，我方将继续向你方订货。）愿望接受订单信函的写作步骤及常见表达方式：写作步骤表达方式Wearepleasedtoconfirmyourorderwhichwehthaveaccepteddonththetterms.（我方很高兴确认你方订单并已接受你方条件。）Weareinreceiptofyourfavorofthe10thMay,（1）对收withyourorderforfiveprinti

5、ngmachines,到订单表whichIherewithacknowledgewithbest示高兴，thanks.（贵公司5月10日来函及五部印刷机器的并同意订定单均已收到，在此表示谢。）单的条件Weacknowledgereceiptofyourfavorofthe10thJuly,andthankyoufortheorderyouhavegivenus.（贵公司7月10日函收悉，对此次订货，我公司表示感谢。）3（2）对所订Ourproductsaresellingwellinmany货物加以赞许areas.（我们的产品在许多地区

6、销路很好。）Weappreciatethebusinessyouhavebeenabletogiveusandassureyouthatyourorderwillreceiveourmostcarefulattention.（感谢你公司照顾我们这笔交易，我们保证一定慎重办理贵方订单。）（3）保证对订单迅速、认Wearepleasedtosaythatwehavealready真地处理madeupyourorderNo.9901,andyoumayexpectdeliverywithinthenextthreedaysexpectdeli

7、verywithinthenextthreedays.（我们高兴地通知你方9901号订单货已备妥，有望在三日内交货。）Besidessergeswesupplyawiderageof（4）提醒对方othermanufacturedclothesandenclose注意其他可能感acopyofourcurrentpricelist.（除了哔兴趣的商品叽布之外，我们还供应一系列机织布，现随信附上一份最新的价目表。）Weappreciateyourco-operationandlookforwardtoreceivingyourfurther

8、orders.（感谢你方的合作，希望继续收到你（5）希望今后方订单。）收到更多订单4拒绝订单信函的写作步骤及常见表达方式：写作步骤表达方式WWearesorryththtthatthemoddlelrequ