外贸英语函电5订单、接受和回绝_(2)[1]

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1、Unit5&Unit6Orders、Acceptances、Confirmation&PurchaseContract外贸流程客户资源客户资源询盘、发盘、还盘订单定金或L/C采购订货、工厂安排生产完工、检验、装箱船务订舱（booking）拉货物到码头装船出提单跟踪货物到货投诉订单既可能是买方主动寄发的购货单，也可能是买方对报盘的接受，买方发出的订单一经卖方接受，就不能随意撤回，买卖双方就将按照订单上的条件签署合同并执行合同。因此，在拟写订单时，一定要将交易条件叙述完整，尤其是主要的交易条件叙述清楚，比如，商品名称、规格、数量、包装、价格、总金额、支付条件、交货期等。现在的许多贸易公司都使用正规

2、的印刷订单，以确保不会疏漏任何重要的条件。Ⅰ.Orderexpresspleasureinreceivingtheoffer;confirmtheconclusionofthebusinessandpointoutthefulldetailsofarticlenumber,quantity,specification,quality,unitprice,totalvalue,shipment,packing,insuranceandtermsofpaymentasagreeduponinpreliminarynegotiationsbetweentheexporterandtheimporte

3、r;hopeforfurtherorders;Asatisfactoryorderlettershouldinclude:AcceptanceofOrders接受订单的函Afterenquiry,quotation(offer),counteroffer,thetwosidesoftradingmaketheagreements,andthendobusinessaspertermsmade,thengetintotheacceptancestage.订单与定单收到买方定单后，货物发送之前，卖方为再次确认一些事项而发出确认定单的信件，以免可能发生的误会。Weacknowledgewiththa

4、nksyourletterofMay1,togetherwithyourvaluedorderNo.111.Wewillexpediteyourorderimmediatelyandweassureyouthatthegoodswillbeforwardedwithinthecomingweek.Wehopeyouwillbesatisfiedwithboththegoodsandourarrangements.感谢五月一日来信，及第１１１号订单。我方很重视这一定货，请相信货品将于本周内发送。希望对货品及我方安排皆能满意。定单的定义：书面供货单。订单的定义：企业采购部门向原材料、燃料、零部件、

5、办公用品等的供应者发出的定货单。二者基本可以通用。物流术语大多数情况下，订单是指预期数，向供货商发出采购要约，拟向供货商提出订货数量和技术要求的一种书面文件。而定单是指买卖双方对订货数量达成一致协议后，确定供应方应向采购方提供实际应交货数量的一种书面的文件。从法律角度上来说，是有区别的。建议使用订单,减少使用定单,避免风险订单order与合同contract订单order,采购订单Purchaseorder(PO)合同contract,,销售合同salescontract销售确认书salesconfirmation外贸销售合同书或者确认书必须包括所有商品的条款，同时还要包含检验（inspect

6、ion）索赔,不了抗力，仲裁等条款。如以信用证喂结算方式，一定要签合同。DearSirs,WeappreciateyourimmediateresponsedatedJune20toourrequestfora5%reductioninpriceandthroughyourfullcooperationwehavebeenabletoconfirmthefollowingorderwithyouatyourrevisedprice:"ThirtymetrictonsofWalnutMeatat$1750.00permetrictonCFRQingdaoforshipmentinAugust."

7、EnclosedpleasefindourPurchaseConfirmationNo.369induplicate.Pleasesignandreturnonecopyforourrecordsassoonaspossible.WearearrangingfortheestablishmentoftherelativeletterofcreditwiththeBankofChina,Sweden