欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:49977290
大小:518.50 KB
页数:32页
时间:2020-03-05
《Unit 08 订单及其履行.ppt》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、Unit8OrdersandTheirFulfillment订单及其履行8.1Introduction(简介)目的:掌握如何下订单并进行回复。一般地,订单应包括以下内容:(1)品名和品质。应清楚地提及商品目录或目录号码,对商品质量进行必要的准确而全面的描述(比如质量等级、颜色、式样等)。(2)价格和数量。应清楚地说明所订购的每项商品的数量、重量或长度。如果没有明确的数量,则应说明最高限量与最低限量。(3)包装和标志。(4)装运地点、装运日期、运输方式及代理等。(5)付款条件。(6)单据。包括所需的全部单据及运输指
2、示。(7)替代品。如果所要的商品没有现货供应,是否同意以别的商品替代。8.2WritingSkills(写作技巧)订单信函的写作步骤及常见表达方式:写作步骤表达方式(1)表明向对方订购货物(或信后随附有订单)WeareinreceiptofyourletterofOctober4thandarepleasedtoplaceanorderwithyouforthefollowinggoods.(我们已收到你方10月4日信函,并非常高兴地向你方订购以下货物。)PleasefindenclosedourOrderNo.
3、B5421for…(请注意随附的我方B5421号订单。)(2)确认双方达成的交易条件(交货期、运输方式、包装、付款条件及折扣等)Wewouldliketoconfirmthatpaymentistobemadebyirrevocableletterofcredit.(我们确认以不可撤销信用证付款。)Wewouldliketothankyouforthe30%discountyouallowedus.(非常感谢你方给予我方30%的商业折扣。)(3)表达进一步合作的愿望Wewillsubmitfurtherorder
4、s,ifthisoneiscompletedtooursatisfaction.(如果本次订货令我方满意,我方将继续向你方订货。)接受订单信函的写作步骤及常见表达方式:写作步骤表达方式(1)对收到订单表示高兴,并同意订单的条件Wearepleasedtoconfirmyourorderwhichwehaveacceptedontheterms.(我方很高兴确认你方订单并已接受你方条件。)Weareinreceiptofyourfavorofthe10thMay,withyourorderforfiveprinti
5、ngmachines,whichIherewithacknowledgewithbestthanks.(贵公司5月10日来函及五部印刷机器的定单均已收到,在此表示感谢。)Weacknowledgereceiptofyourfavorofthe10thJuly,andthankyoufortheorderyouhavegivenus.(贵公司7月10日函收悉,对此次订货,我公司表示感谢。)(2)对所订货物加以赞许Ourproductsaresellingwellinmanyareas.(我们的产品在许多地区销路很好
6、。)(3)保证对订单迅速、认真地处理Weappreciatethebusinessyouhavebeenabletogiveusandassureyouthatyourorderwillreceiveourmostcarefulattention.(感谢你公司照顾我们这笔交易,我们保证一定慎重办理贵方订单。)WearepleasedtosaythatwehavealreadymadeupyourorderNo.9901,andyoumayexpectdeliverywithinthenextthreedays.(
7、我们高兴地通知你方9901号订单货已备妥,有望在三日内交货。)(4)提醒对方注意其他可能感兴趣的商品Besidessergeswesupplyawiderageofothermanufacturedclothesandencloseacopyofourcurrentpricelist.(除了哔叽布之外,我们还供应一系列机织布,现随信附上一份最新的价目表。)(5)希望今后收到更多订单Weappreciateyourco-operationandlookforwardtoreceivingyourfurtherord
8、ers.(感谢你方的合作,希望继续收到你方订单。)拒绝订单信函的写作步骤及常见表达方式:写作步骤表达方式(1)对未能满足对方的需要表示歉意Wearesorrythatthemodelrequiredisnolongerbeingmanufactured.(非常抱歉,你方所需型号我方已不再生产。)Wearesorrytosaythatwemustturndownyouror
此文档下载收益归作者所有