外贸英语函电05 第五单元 订单与达成交易.docx

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1、第五单元订单与达成交易概述订单是获取诸如设备、服务和供应等信息的一种常见的信函。当买方对卖方寄来的样品和价格都满意时，他们会写信或表格下单，也可能两者都写。下订单还可以通过电传、电报、电子邮件的方式，甚至还可以在会议上口头下单。→订单与达成交易订单是要求提供一定数量的货物的要求。作为买方，你的订单必须说明完整以得到您所期待的货物。另外，准确性也很重要。因此，在发出订单之前，应该再仔细地校对一遍，重新检查一遍订单中的标价，以免出现任何可能的纰漏。订单必须具备以下内容：1）买方和买方的名称及地址2）订单的

2、编号3）对订购货品的准确详尽的描述4）订货的数量及价格5）支付方式　　卖方在收到订单以后，必须立即以打印方式、信件或同时使用两种方式告知对方对订单的接受。接受订单必须做到：1）对接到订单表示感谢2）提供订单编号3）重复订单项目4）重复支付方式5）附上销售确认书一式两份6）表达您对未来订单的期望　　一旦达成交易，双方通常要签署合同。倘若是出口商起草的进出口合同，就称为售货/销售合同。若由进口商起草，则称为购货合同。S/C既是销售合同的缩写，也是销售确认书的缩写。　　一份合同应该包含以下几点：1）签署的时

3、间及地点2）合同编号3）买卖双方公司名称4）品名、规格、数量等5）单价和总价6）包装7）唛头8）保险条款9）装运港和目的港10）装运期11）支付条款12）索赔13）不可抗力14）仲裁15）买卖双方的签名1.订购函示例1敬启者：　　谢谢贵方3月7日来函。兹欣然告知，贵方样品及价格皆令人满意。我方现确认向贵方订购美的FS40F2电风扇2500台，香港成本加保险费、运费价每台240港元。木箱装运，每箱装5台。收到信用证一周内，货装海轮，从青岛运至香港。　　请特别注意货物的包装，以免货物在运送中受损。我方现

4、在给开信用证，在接到贵方确认书后，即可开出以贵方为收益人的信用证，并告知装船唛头。署名2.打印及回复示例2敬启者：根据近期双方的往来电报，我方确认向贵方下订单如下：数量：20000罐单重：每罐1磅描述：橙皮马末兰果酱，品质：A2价格：每罐2.2美元CIF宁波装运日期：2017年5月5日前运输方式：海运付款方式：不可撤销即期信用证折扣：5%特惠期待贵方答复。敬上签名示例3（订单）红叶服装进出口公司中国宁波请提供下列产品：香港贸易公司示例4（空白订单）日期:卖方公司名称：卖方地址：兹愿意向贵方订购下列产品

5、。(礼貌用语)（产品信息）装运:包装:唛头:保险:条款:示例52017年5月29日ABC公司启纽约×××街兹愿意向贵公司订购以下产品：船期：六月包装：每10匹以粗麻布捆包每50匹以木箱包装唛头：编号367（ABC公司）CWS香港美国制造保险：发票全额加10%担保全险条件：凭不可撤销信用证开立，见票30天后付款汇票示例6敬启者：感谢贵方本月8日来函，我方已接受贵方关于打字机的第11号订单。今寄上我方第161号售货确认书一式两份，请签后寄回一份，以供我方存档。敬请贵方立即对上述货物开立以我方为受益人的信用

6、证。信用证条款必须与我方售货确认书中的条款完全相符，以避免以后修改，一收到贵方的信用证，我方当即发货，敬请放心，谢谢合作。期盼再次收到贵方订单。署名示例7敬启者：感谢贵方第177号订单。我方很抱歉通知贵方，我方目前的存货不足。我方预计在本月底将货物运送给贵方，希望这种安排贵方能接受。如果贵方等不及，我方现有相似型号产品，销售价15港元/个。急盼立即回复，如贵公司不欲订购，本公司亦能尽早另做安排。署名练习答案Ⅰ.Answerthefollowingquestions.1.Whenthebuyerfind

7、sbothsamplesandpricessentfromselleraresatisfactory,theywillwriteanorder。2.Accuracyisveryimportant.So,beforehesendstheorder,he’dbetterproofreadtheordercarefullyandrecheckallpricecalculationsinitinordertopreventanypossibleblunders.3.Anordershouldinclude:　

8、1）Thenameandaddressofbuyerandseller　2）Thenumberoforder　3）Anaccurateandfulldescriptionofcommoditiesrequired　4）Quantitiesandpricesofthecommodities　5）Paymentterms4.Thesellershouldwriteanacknowledgementwhentheorderisfromanewcustomer.