Unit_3_达成交易 订单合同

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1、Unit3ConclusionofBusiness达成交易BUSINESSLETTERS商务函电大连理工大学电子音像出版社大连理工大学出版社www.themegallery.comContentsintroductionLesson8AnOrderLesson9SendingcontractSum-up12433introduction背景介绍在国际贸易中，双方经过交易磋商，确立契约关系。在外贸函电往来中，业务达成的体现为报盘或还盘得到双方认可，或买方发出订单并得到卖方的确认，拟定合同。达成交易后，往往另行签订书面合同。订立合同是指对以往磋商过程中达成的协议、共同接受的交易条件达成的书面确

2、认形式。合同具有法律效力，一经订立，以后的贸易活动都应以合同条款为依据。这是因为通过签订合同，把往来函电中有所变更的条件，最终归纳于一份规范的合同文本中，并由双方签署。这样的合同，既是一份完整、有效的法律文件，也是一份完整、明确的履约依据。合同的内容通常包括三个部分：约首：包括合同名称、编号以及双方当事人名称、地址、电传或传真号码等。本文：合同条款，即对各项交易条件的具体规定，包括品名条款、品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款、商检条款、索赔条款、不可抗力条款、仲裁条款等条款。约尾：指明合同的正本份数、使用的文字效力、合同的准据法等，并由双方签字当事人落款签字

3、。写作要点及要求订单要点：开头：1）确认交易条件，说明订货意图正文：2)订单的主要内容，详述所订购商品的名称、数量、规格、价格、货号等3)说明其他要求，如包装、目的地、装运时间等结尾：4)期望；希望订单得到回复，表达合作的愿望等回信要点：接受订单的回信：开头：1）感谢对方的订单及信任正文：2）对订单的确认，并说明如何处理订单结尾：3）表示合作的愿望合同信函要点：开头：1）确认交易达成正文：2）发送合同，说明合同号（附有详细条款的合同）3）提醒对方注意交易的重要事项，如付款方式、装运条件等结尾：4）期望；尽快签署合同每封信件的具体内容会有变化，需要根据实际情况加以调整。Contentsintr

4、oductionLesson8AnOrderLesson9SendingcontractSum-up12433Lesson8AnOrder订货TEXTArmyourselfMainpointsMakeyourselfskilledTEXTArmyourselfMainpointsMakeyourselfskilled3.MainpointsSpecimen1a.sendingtheorder;b.requirementsofqualityandpayment;c.requirements(shipmentetc.)；d.expectationofconfirmation.Specimen2a

5、.receiptoftheorderandconfirmation；b.assuranceofshipmentandacceptanceofpayment；c.expectationoffutureco-operation.ChineseVersion信件一东北进出口贸易公司加拿大多伦多深合区约斯大街35号华鑫贸易有限责任公司中国上海金林路676号帝王之星大厦14楼敬启者:事由:女士衬衫感谢你方10月6日来信对女式衬衫的报价，我们很满意产品的质量并很高兴地随函寄去322号订单，订购你方最新商品目录中提到的尺寸的商品。我们注意到你方能供应现货，希望能在11月装运。如装运延误，我们保留撤消或拒绝

6、接收货物的权利。供参考，我方希望采用60天即期付款交单，请来函确认。(签名)格兰.P.约翰逊经理谨上2006年10月15日货号(打)品名尺寸单价(打)成本、保险加运费伦敦价15女式衬衫小35.00英镑16同上中45.00英镑14同上大50.00英镑订单322号中国天津请供应以下货物信件二华鑫贸易有限责任公司中国上海金林路676号帝王之星大厦14楼东北进出口贸易公司加拿大多伦多深合区约斯大街35号敬启者:事由:女士衬衫非常感谢你方10月15日寄来的订单，很高兴确认你方关于女式衬衫的订货。我公司的发货部门正在处理你们的订单，发运货物准备好就会通知你方的。关于付款条件是可以接受的。装运后公司就通过

7、银行递上相关的单据。衷心希望此次试订会带来以后的续订。(签名)黄凯经理谨上2006年10月27日4.MakeyourselfskilledI.BasicTraining1.Fillintheblankswithproperformsofthegivenwords:satisfiedreferenceeffectregardresultdispatchpurchaseacceptableconsignmentd