外贸英语函电 订单及其履行.pdf

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1、Unit8OrdersandTheirFulfillment订单及其履行8.1Introduction(简介)目的:掌握如何下订单并进行回复。1一般地,订单应包括以下内容:(1)品名和品质。应清楚地提及商品目录或目录号码,对商品质量进行必要的准确而全面的描述(比如质量等级、颜色、式样等)。(2)价格和数量。应清楚地说明所订购的每项商品的数量、重量或长度。如果没有明确的数量,则应说明最高限量与最低限量。(3)包装和标志。(4)装运地点、装运日期、运输方式及代理等。(5)付款条件。(6)单据。包括所需的全部单据及运输指示。(7)替代品。如果

2、所要的商品没有现货供应,是否同意以别的商品替代。8.2WritingSkills(写作技巧)订单信函的写作步骤及常见表达方式:写作步骤表达方式WeareinreceiptofyourletterofOctober(1)表明4thandarepleasedtoplaceanorderwith向对方订购youforthefollowinggoods.(我们已收到你货物(或信方10月4日信函,并非常高兴地向你方订购以下后随附有订货物。)单)PleasefindenclosedourOrderNo.B5421for…(请注意随附的我方B5421

3、号订单。)2(2)Wewouldliketoconfirmthatpaymentisto确认双方达bemadebyirrevocableletterofcredit.(我成的交易条们确认以不可撤销信用证付款。)件(交货期、运输方式、Wewouldliketothankyouforthe30%Wewouldliketothankyouforthe30%包装、付款discountyouallowedus.(非常感谢你方给条件及折扣予我方30%的商业折扣。)等)Wewillsubmitfurtherorders,ifthisoneis(3)表

4、达进completedtooursatisfactioncompletedtooursatisfaction.(如果本次订一步合作的货令我方满意,我方将继续向你方订货。)愿望接受订单信函的写作步骤及常见表达方式:写作步骤表达方式Wearepleasedtoconfirmyourorderwhichwehthaveaccepteddonththetterms.(我方很高兴确认你方订单并已接受你方条件。)Weareinreceiptofyourfavorofthe10thMay,(1)对收withyourorderforfiveprinti

5、ngmachines,到订单表whichIherewithacknowledgewithbest示高兴,thanks.(贵公司5月10日来函及五部印刷机器的并同意订定单均已收到,在此表示谢。)单的条件Weacknowledgereceiptofyourfavorofthe10thJuly,andthankyoufortheorderyouhavegivenus.(贵公司7月10日函收悉,对此次订货,我公司表示感谢。)3(2)对所订Ourproductsaresellingwellinmany货物加以赞许areas.(我们的产品在许多地区

6、销路很好。)Weappreciatethebusinessyouhavebeenabletogiveusandassureyouthatyourorderwillreceiveourmostcarefulattention.(感谢你公司照顾我们这笔交易,我们保证一定慎重办理贵方订单。)(3)保证对订单迅速、认Wearepleasedtosaythatwehavealready真地处理madeupyourorderNo.9901,andyoumayexpectdeliverywithinthenextthreedaysexpectdeli

7、verywithinthenextthreedays.(我们高兴地通知你方9901号订单货已备妥,有望在三日内交货。)Besidessergeswesupplyawiderageof(4)提醒对方othermanufacturedclothesandenclose注意其他可能感acopyofourcurrentpricelist.(除了哔兴趣的商品叽布之外,我们还供应一系列机织布,现随信附上一份最新的价目表。)Weappreciateyourco-operationandlookforwardtoreceivingyourfurther

8、orders.(感谢你方的合作,希望继续收到你(5)希望今后方订单。)收到更多订单4拒绝订单信函的写作步骤及常见表达方式:写作步骤表达方式WWearesorryththtthatthemoddlelrequ

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