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1、培训讲义Excel2007如何更好地掌握Excel熟悉每一项菜单的用法熟悉常用函数的用法及时地使用帮助主要内容Excel操作技巧Excel函数使用Excel综合应用Excel工具应用1234Excel操作技巧认识单元格单元格操作技巧重复操作技巧数据录入技巧打印技巧Excel排序技巧插入空白行日期处理技巧认识单元格单元格地址：左边为列数，右边为行数如：B6，A4，C5区域地址：左上角单元格地址:右下角单格地址如：C5:F8，A1:C20，A2:F100引用相对引用：例B6，A4，C5绝对引用：例$B$6，$A$4，$C$5混合引用：例$B6，A$4，C$5:F$8，$B6:$
2、D8返回单元格操作技巧插入空白单元格使用Shift+拖拽插入单元格选择后拖拽移动单元格插入多行多列要插入多少，先选择多少，然后插入。转换行列次序使用Shift+拖拽可以改变某列或某列的次序反转表格全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，使用“转置”命令单元格操作技巧返回重复操作的技巧使用F4键完成上一次操作F4=Ctrl+YF4实例返回数据录入技巧一正确地输入日期Excel认可的日期格式有两种。设置单元格的格式为日期格式。快速输入当前日期与时间Ctrl+;（Excel从电脑中取出的系统日期）Ctrl+Shift+;（Excel从电脑中取出的系统时间）如果同时输入要添加空格分
3、隔，且设置单元格格式。正确输入分数整数部分+空格+分数部分输入技巧数据录入技巧二输入身份证号码/银行卡号码先输入半角状态下的英文单引号，再输入号码。设置单元格格式为文本。输入特殊符号Alt+41420=√Alt+41409=×Alt+178=平方Alt+179=立方Alt+177=±Alt+137=‰特殊符号返回打印技巧打印工作表的某些区域页面布局>打印区域>设置打印区域自动打印标题的行和列页面布局>页面设置>工作表>打印标题打印技巧返回Excel排序技巧数据的简单排序使用升序和降序排列按钮。数据的多列排序采用多轮排序的方法解决。在排序顺序的选择中，越重要的关键字越先排。排
4、序技巧返回插入空白行插入1行空白插入多行空白按关键字插入空白插入空白行返回日期处理技巧DATEDIF(开始日期,结束日期,年或月（M/Y）)NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,需要排除的日期（主要指节日）)计算日期间隔日之差：日期直接相减C2-B2月之差：DATEDIF(B2,C2,"M")年之差：DATEDIF(B2,C2,"Y")计算工作日NETWORKDAYS(B9,C9,E9:J9)日期相关返回Excel函数使用DATELENRANDLEFT/RIGHTVLOOKUPSUMIFAVERAGEVALUEMIDIFROUNDSUMSUBTOTALCOUNITIF
5、Excel函数使用--DATEDATE用途：表示特定日期的序列号。语法：DATE(year,month,day)参数：year可以为一到四位数字，表示年份，month为1~12之间的数字，day为1~31之间的数字。用法举例：date(7,2,2)=1907-2-2date(27,3,3)=1927-3-3date(2011,4,4)=2011-4-4YEAR(返回指定日期的年份)MONTH(返回指定日期的年份)DAY(返回指定日期的年份)返回Excel函数使用--VALUEVALUE用途：将代表数字的文本字符串转换成数字。语法：VALUE(text)参数：可以是Micro
6、softExcel中可识别的任意常数、日期或时间格式。用法举例：value(“1234”)=1234value函数返回Excel函数使用-LENLEN用途：返回文本字符串中的长度。语法：LEN(text)参数：text是要查找其长度的文本，空格将作为字符进行计数。用法举例：len(“abcdefg”)=8len函数返回Excel函数使用-MIDMID用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符语法：MID(text,start_num,num_chars)参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的
7、start_num为1，以此类推。Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。用法举例：MID("FS124",2,2)=S1mid函数应用返回Excel函数使用--RANDRAND用途：生成0~1之间的随机函数。语法：rand()参数：用法举例：rand()rand()*100rand函数返回Excel函数使用--IFIF用途：根据对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE，返回不同的结果。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数：logic
