[计算机]excel操作技巧培训讲义

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1、操作技巧QZK@PANASIACHINA.COMMSExcel主要内容Excel操作技巧Excel分析技巧Excel图表技术123Excel操作技巧重复操作技巧单元格操作技巧数据录入技巧打印技巧查找与替换技巧重复操作的技巧使用F4键完成上一次操作F4=Ctrl+Y单元格操作技巧插入多行多列要插入多少，先选择多少，然后插入。反转表格全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，使用“转置”命令数据录入技巧正确地输入日期Excel认可的日期格式有两种。设置单元格的格式为日期格式。快速输入当前日期与时间Ctrl+;（Excel自动从电脑中取出的系统日期）Ctrl+Shift+;（Ex

2、cel自动从电脑中取出的系统时间）如果同时都输入要添加空格分隔。数据录入技巧输入身份证号码/银行卡号码先输入半角状态下的英文单引号，再输入号码。设置单元格格式为文本。输入数学符号插入>特殊符号格式>上下标打印技巧打印整个工作簿、部分工作表文件>打印>打印内容打印工作表的某些区域文件>打印区域>设置打印区域打印特定页面文件>打印>打印范围自动打印标题的行和列文件>页面设置>工作表>打印标题几个工作表生成一个打印文件一次打印先按Ctrl键+其它要一起打印的工作表就会成为一个群组,打印的页数可延续到下一个Sheet查找与替换技巧查找替换数据查找前先确定查找范围。设定查找的选项。

3、数据的高级模糊查找使用通配符*代替无限多个字符?代替单个字符利用格式查找使用查找和替换菜单中的格式命令。查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。换行符的输入（Alt+Enter）与替换（Alt+10）。Excel分析技巧数据的简单排序使用升序和降序排列按钮。这种方式适用于具备完整数据列表的工作表。如果数据不规范，请先手动选择要排序的区域，然后使用数据>排序进入。数据的多列排序采用多轮排序的方法解决。在排序顺序的选择中，越不重要的关键字越先排。数据的分类汇总先按照以上方法排序。使用数据》分类汇总，选择需要汇总的字段进行汇总。Excel图表技术Excel图表基础制作基础数据选

4、择图表类型（插入>图表）设置图表源数据设置图表选项设置图表位置Excel图表技术柱形图用于显示一段时间内数据的变化或者描述各项目之间数据比较;条形图用来描绘各项目之间数据差别情况，它强调在特定时间点上的数值比较;ThankYou!