Excel操作技巧培训.ppt

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1、Excel操作技巧培训-------营运部数据分析2011年5月27日为了使大家做数据的时间缩短、提高工作效率，现将我个人的Excel操作技巧教给大家，希望能对大家有所帮助。鉴于大家Excel操作水平高低不均，我会从最简单的操作入手，但请大家相信我，我所讲的一定会有你不知道的操作技巧！最终会让大家做到：能用键盘快速操作的绝不用鼠标，能用鼠标快速操作的绝不用键盘，节省每一步操作时间，用最快捷的方法来得到我们所需要的最终结果！前言前言目录快捷函数技巧方法透析程序目录常用快捷键最实用的函数最快捷的操作技巧各种数据处理方法数据透析的使用方法录制宏、编写程序前言目录快捷函数技巧方法透析程序常用快

2、捷键（一）Ctrl+1打开单元格格式菜单Ctrl+2单元格内字体加粗/取消加粗Ctrl+S保存当前数据Ctrl+C复印单元格内容Ctrl+V粘贴所复印的内容Ctrl+X剪切单元格内容Ctrl+Z撤消上次操作Ctrl+A选择单元格内有数据的一个矩形范围/打开公式面板Ctrl+D(R)所选单元格以第一个单元格内容竖向（横向）填充Ctrl+ENTER所选单元格均以某值、某公式填充前言目录快捷函数技巧方法透析程序Alt+F+S当前表格另存为Alt+D+E执行分列操作Alt+E+G执行定位选择操作Alt+E+E在一定范围内搜索特定文本Alt+E+F在一定范围内替换特定文本Alt+D+S数据排序A

3、lt+F+V打印预览Alt+D+F+F执行/取消筛选操作Alt+D+F+S筛选显示全部内容常用操作快捷键（二）前言目录快捷函数技巧方法透析程序最实用的函数（一）VLOOKUP获得在某个区域内查找特定文本所在行数据的第N列内容，详见下图：前言目录快捷函数技巧方法透析程序填写参数：第一行：以哪个单元格的内容为搜索关键字第二行：搜索的具体范围（搜索范围必须以含有搜索关键字的一列为首列）第三行：需要获得搜索范围中对应搜索关键字所在行的第几列数据第四行：填写“0”即可最实用的函数（二）SUMIF获得在某列区域内匹配特定内容的行数据的第N列内容之和，详见下图：前言目录快捷函数技巧方法透析程序填写参

4、数：第一行：包含搜索关键字的列第二行：搜索的关键字第三行：关键字列对应的求和列最实用的函数（三）COUNTIF在某列区域内匹配特定内容的个数详见下图：前言目录快捷函数技巧方法透析程序填写参数：第一行：包含搜索关键字的列第二行：搜索的关键字最实用的函数（四）MID截取某个单元格内容的特定长度文本，详见下图：前言目录快捷函数技巧方法透析程序填写参数：第一行：需要截取文本所在的单元格第二行：文本左边起，从第几个字符开始截取第三行：截取几个字符最实用的函数（五）IF当条件为真或假时如何处理，详见下图：前言目录快捷函数技巧方法透析程序填写参数：第一行：条件表达式第二行：如果条件为真时（满足条件）

5、，表达式第三行：如果条件为假时（不满足条件），表达式最实用的函数（六）LEN获取某个单元格内容的长度，详见下图：前言目录快捷函数技巧方法透析程序填写参数：第一行：某个单元格最快捷的操作技巧选择某行（列）数据：首先选择行（列）第一个单元格，再按下Shift键双击此单元格下边框（右边框）相邻单元格（行、列）数据对换：首先选择某个单元格，再按下Shift键拉边框至所需对换的单元格外边框相邻单元格（行、列）添加单元格：首先选择某个单元格，再按下Shift键拉动单元格右下角至所需位置连续使用格式刷：首先选择标准格式的单元格，再双击格式刷图标，然后依次选择所需复制格式的位置自适应列宽（行高）：选择

6、所需调整的列（行），再双击其中列（行）的边框前言目录快捷函数技巧方法透析程序最快捷的操作技巧输入日期：5/20（5月20日）输入当前日期：Ctrl+：（年年年年—月月—日日）文本转数字：选择性粘贴乘1数字转文本：分列数据选文本长数字：单元格式—自定义—0横向/竖向数据转换：选择性粘贴转置多个单元格内容合并：以“&”连接各个单元格内容输入1、2、3····：单元格输入1，按Ctrl拉单元格右下角至某一行检查表中所有公式：Ctrl+~输入之前曾经输入过的行数据：Alt+方向键下删除整行（列）：鼠标右键+D前言目录快捷函数技巧方法透析程序最快捷的操作技巧重复上次操作：F4光标至数据最后：F2

7、切换相对/绝对符号：输入公式当中按F4单元格内换行：Alt+Enter选择上（下）单元格：Shift+Enter、Enter选择左（右）单元格：Shift+Tab、Tab选择列（行）数据：Ctrl+Shift+下（右）特殊序列：右键点击单元格右下角拉动范围增加字符串：设置单元格—自定义—0#快速选择Sheet表：右键点击Sheet表滚动条分屏显示数据：左键拉动上下滚动条（左右滚动条）数字转换大小写：设置单元格—特殊—中文大写（小写）前言目录快捷