Excel操作技巧培训讲义.doc

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1、Excel操作技巧培训讲义一、认识按钮、菜单二、快捷键EXCEL是个功能强大、简洁实用的软件，用好了能为我们的办公和处理数据带来很多方便。很多人可能觉得EXCEL很简单，其实不然，试问自己知道它的快捷键有几多？在实际生活中经常看到有人往单元格中输入数据时用鼠标双击的方式，试想如果你有足够多的数据需要输入，都用鼠标双击的方法，估计输入完毕时手会麻木了。◆EXCEL快捷键:ESC键取消单元格输入◆EXCEL快捷键:HOME移动到行首◆EXCEL快捷键:TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动◆EXCEL快捷键:END

2、移动到窗口中右下角处的单元格◆EXCEL快捷键:上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行◆EXCEL快捷键:左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列◆EXCEL快捷键:PAGEDOWN向下移动一屏◆EXCEL快捷键:PAGEUP向上移动一屏◆EXCEL快捷键:CTRL+箭头键移动到当前数据区域的边缘◆EXCEL快捷键:CTRL+HOME移动到工作表的开头◆EXCEL快捷键:CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格◆EXCEL快捷键:CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的下一个工作表◆EXCEL快捷键:CTRL+PA

3、GEUP移动到工作簿中的上一个工作表◆EXCEL快捷键:CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域◆EXCEL快捷键:CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本◆EXCEL快捷键:CTRL+P显示“打印”对话框◆EXCEL快捷键:CTRL+F显示“查找”对话框◆EXCEL快捷键:CTRL+C复制选定区域◆EXCEL快捷键:CTRL+V粘贴选定区域◆EXCEL快捷键:CTRL+S保存◆EXCEL快捷键:CTRL+X剪切选定区域◆EXCEL快捷键:CTRL+A选定整个工作表◆EXCEL快捷键:CTRL+；（

4、分号）输入日期◆EXCEL快捷键:CTRL+SHIFT+:（冒号）输入时间◆EXCEL快捷键:CTRL+W或CTRL+F4关闭活动工作簿窗口◆EXCEL快捷键:在用鼠标下拉时CTRL键的用途◆EXCEL快捷键:CTRL+TAB切换WINDOWS窗口◆EXCEL快捷键:ALT+PAGEDOWN向右移动一屏◆EXCEL快捷键:ALT+PAGEUP向左移动一屏◆EXCEL快捷键:ALT+ENTER在单元格中折行◆EXCEL快捷键:ALT+F4退出Excel◆EXCEL快捷键:ALT+=（等号）插入“自动求和”公式◆EXC

5、EL快捷键:SHIFT+F11插入新工作表◆EXCEL快捷键:SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移◆EXCEL快捷键:F4重复最后一次操作◆EXCEL快捷键:F2编辑活动单元格，并将插入点放到行末◆EXCEL快捷键:PRTSCR将屏幕图像复制到剪贴板中◆EXCEL快捷键:ALT+PRINTSCREEN将活动窗口的图像复制到剪贴板中三、日常操作小技巧1、分数的输入　　如果在单元格内直接输入“1/5”，系统会将其显示为“1月5日”，日常一般的操作方法是更改单元格定义，但是这种操作太麻烦，简便办法是：先输入

6、“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。2、序列“001”的输入　　如果在单元格内直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（半角英文单引号），然后输入“001”。3、多张工作表中相同单元格内输入相同内容　　几个工作表中同一位置内填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，然后在其中任意一个工作表中输入数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表相同单元格之中。输入完毕

7、之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。4、不连续单元格填充同一数据　　在多选或跳选需填充同一数值的单元格后，直接输入所需填充数值，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，这就会在选定的所有单元格中都出现同一数值。5、表格转置表格需要转置的时候，选定区域，选择复制，然后选择选择性粘贴，在选择性粘贴里选择转置即可。6、格式刷在制表过程中，经常会设定一些特殊的格式，比如合并单元格、自动换行等，如果多个地方需要设

8、定相同的格式，一个一个设定的话就比较麻烦且费时间，这时候使用格式刷，就可以只设定一次，其他的地方复制就可以了，方法是选定需要复制的区域，然后点击格式刷，再选定需要粘贴格式的区域即可。7、用连字符“&”来合并文本　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。　　1.在D列后面插