2007EXCEL输入数据及编辑技巧.ppt

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1、一、2007Excel界面简介和以前的版本相比，Excel2007的工作界面颜色更加柔和，Excel2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。“文件”菜单：单击Excel工作界面左上角的Office按钮，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。快速访问工具栏：Excel2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执

2、行相应的功能。1、输入数字数据在Excel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型，而且，Excel2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。2、输入文本数据在Excel2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合，输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel2007一律将其视为文本。在Excel2007中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。特殊数据的输入需要根据数据的

3、不同种类：1.在菜单中“格式”——“设置单元格单元格”——“数字”来定义单元格的特殊格式。2.右键单击——“设置单元格单元格”——“数字”来定义单元格的特殊格式。二、数据输入与编辑技巧3、建立下拉列表：如果在单元格经常需要输入固定格式的数据，可用数据有效性建立下拉列表4、提示信息、警告信息5、其他数据输入小窍门分数的输入：如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入空格，再输入分数“1/5”；序列“001”的输入：如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办

4、法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”；日期的输入：如果要输入“4月5日”，举一反三，像例（1）直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键；如果要输入当前时间，按以下“Ctr1+Shift+；”快速输入大写中文数字：点击“设置单元格格式”--“数字”选项--“特殊”--“类型”—选择“中文大写数字”选项--“确定”按钮，12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。如果直接输入身份证号码，系统会自动将后几位数据变为0，解决方法是：设置单元格格式为文

5、本，或输入身份证号码前先输入“’”号屏蔽0显示:选中区域，格式→单元格→数字→自定义→类型：快速换行：在换行处按“Alt+Enter”或点击“设置单元格格式”--“数字”选项—“对齐”—“自动换行”将含有公式公式的数据转化为数值，用选择性粘贴；字符串连用6、删除数据如果在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑。用户可以方便地删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些细微的变动。要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按Del键即可；要

6、删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Del键。7、更改数据在日常工作中，用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据，当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。8、复制与移动数据在Excel2007中，不

7、但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定内容；也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的部分。使用菜单命名：选中单元格数据后，右键单击选择“复制”或“剪切”，然后单击要粘贴数据的位置，右键单击选择“粘贴”按钮，即可将单元格数据移动或复制到新位置。使用拖动法：要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。9、查找和替换如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就

8、过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。更多时候，查找文字或数字是为了改错或者成批替换，以便将某些内容替换为其他的内容，使用Excel提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容，查找替换15、快捷键的妙用CTRL+ENTER：区域批量输入单元格内容ALT+ENTER：单元格内部强制换行CTRL+D：选中一个区域，顶行内容就被填充到对应列向单元格CTRL+鼠标中键：快速改变显示比例CTRL+各个方向的箭头：快速转移活动单元格位置Ctrl+1：快速弹出单元格