数据输入技巧.ppt

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1、数据输入有技巧EXCEL数据输入技巧如果需要在一个工作表的某一列中输入许多相同的数据可以使用记忆输入法来简化操作。方法：①如：在某一单元格中输入“少先队员”②在另一需要输入的单元格中输入“少”，按回车键确认即可。练习：请同学们自己完成P25做一做。1.使用记忆输入EXCEL数据输入技巧在工作表中，经常会用到许多有规律的序列数据，如日期序列、数字序列、星期序列、月份序列等。对于这类数据我们采用填充序列的方法来完成。探究练习：①请同学们参照P27做一做来自学填充序列输入法。②P27试试看2.使用填充序

2、列输入EXCEL数据输入技巧如果你输入的数据比较特殊，可以先加以定义，然后再像内置序列一样使用方法：①工具——选项——自定义序列。②再“输入序列”框中输入自定义序列的全部⑴每输入一条按一次回车键内容⑵数据之间用西文逗号隔开3.使用自定义填充序列输入练习设置“张三，李四，王五”的自定义序列填充。如下图所示：（1）选单元格：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的）1.同时在多个单元格中输入相同数字EXCEL数据输入技巧特殊输入之（2）输入数据：在选中的最后一个

3、单元格中输入数据（例如：信息技术），然后按下Ctrl+Enter键，所有选中的单元格中都会出现相同的数据，如图所示。1.同时在多个单元格中输入相同数字EXCEL数据输入技巧特殊输入之2.当前日期与时间的快速输入EXCEL数据输入技巧特殊输入之当前日期=;Ctrl+当前日期=CtrlShift++;说一说通过这节课的学习，我学到了什么知识？1.记忆序列的填充2.填充序列3.使用自定义序列填充4.两种输入技巧的特殊输入欢迎各位老师批评指正！