Excel数据输入和编辑技巧.ppt

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1、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值2.增加工作簿的页数3.奇特的F4键4.将格式化文本导入Excel5.快速换行6.巧变文本为数字7.在单元格中输入0值8.将数字设为文本格式9.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）10.在同一单元格内连续输入多个测试值11.输入数字、文字、日期或时间12.快速输入欧元符号13.将单元格区域从公式转换成数值14.快速输入有序文本15.输入有规律数字16.巧妙输入常用数据17.快速输入特殊符号18.快速输入相同文本19.快速给数字加上单位20.巧妙输入位数较多的数字21.将WPS/

2、Word表格转换为Excel工作表22.取消单元格链接23.快速输入拼音24.插入“√”25.按小数点对齐26.对不同类型的单元格定义不同的输入法27.在Excel中快速插入Word表格28.设置单元格字体29.在一个单元格中显示多行文字30.将网页上的数据引入到Excel表格31.取消超级链接32.编辑单元格内容33.设置单元格边框34.设置单元格文本对齐方式35.输入公式36.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）38.恢复隐藏列39.快速隐藏/显示选中单元

3、格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）40.彻底隐藏单元格41.用下拉列表快速输入数据42.快速输入自定义短语43.设置单元格背景色44.快速在多个单元格中输入相同公式45.同时在多个单元格中输入相同内容46.快速输入日期和时间47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48.在Excel中不丢掉列标题的显示49.查看与日期等效的序列数的值50.快速复制单元格内容51.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）52.快速格式化Excel单元格53.固定显示某列54.在Excel中快速编辑单元格55.使用自动填充快速复制公式

4、和格式56.为单元格添加批注57.数据自动输入58.在Excel中快速计算一个人的年龄59.快速修改单元格次序60.将网页上的数据引入到Excel表格中在一个单元格内输入多个值·我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作

5、表。一个工作簿最多可以有255张工作表。奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“

6、下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一

7、行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”

8、，你就会发现它们都变为数字了。在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该