PPT操作技巧培训.doc

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1、插入文本框1、点击“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。　　2、将相应的字符输入到文本框中。　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。插入图片　　1、点击“插入→图片→来自文件→插入图片”。　　2、找到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上。插入声音1、点击“插入→影片和声音→文件中的声音→插入声音”。　

2、　2、找到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。　　3、根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面上，为了不影响播放效果，一般情况下是图标移到幻灯片边缘处。插入视频1、点击“插入→影片和声音→文件中的影片→插入影片”。　　2、找到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。　　

3、3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。　　4、调整视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。绘制图形1、点击“视图→工具栏→绘图”命令。　　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。设置动画1、选中需要设置动画的对象，点击“幻灯片放映→自定义动画”。2、单击“添加动画”按钮，选择“进入→其他效果→添加进入效果”。3、选中需要的动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。动画播

4、放如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。例如：我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。　　单击“自定义动画”，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，选择“之后”选项即可。　　注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。动画路径单击“自定义动画→添加效果→动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。发挥你的想像随意绘制曲线。然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。课件素材的获取1、图片素材的获取方法：常见格式（jpg、gif、bmp、png等）①

5、扫描；②屏幕截图；③网络下载；④用数码相机拍摄；⑤用绘图软件制作。⑥资源库2、视频素材的获取方法：常见格式：avi、mpg、dat、flv、wmv①用工具软件截取；②用Flash、Premiere等软件制作；③用录像采集卡、电视卡采集；④用数码摄影机拍摄或将录像带转为VCD后再截取。⑤资源库或网络下载。⑥视频同样从电子书籍、课件及录像片、cd、vcd、dvd片中截取。3、动画素材的获取方法：常见格式：avi、gif、swf、flc①用Flash、Animator、Cool3d等软件制作；②网络下载；③利用课件制作工具内置动画功能模仿。④资源库。4、声音素材的获取方法：常见格式：wma

6、、mid、mp3①从Windows自带的配音库或自己搜集的资源库中获取；②用话筒直接录音；③用音频解霸等工具软件截取、录音；④用音频工具转换、制作；⑤网络下载或资源库、素材光盘、cd、vcd资料中获取以及现有的录音带中获取，或从其他课件中获取等方式都可以5、文本素材的获取方法：文本素材来源有键盘输入、扫描印刷品、从网络电子资源中获取；图形图像素材资源主要途径有光盘、教学资源库、网络、电子书籍、画册、画报、其他课件以及通过图像处理软件创作等方式获取。文字也可以快速输入课件之中，先把幻灯片需要的的文字在你的文本文档中分成若干段（每一段将分成一张幻灯片），然后点“文件”-“发送”-powe

7、rpoint，就会生成很多张幻灯片，适当地调整每一张幻灯片里的文字大小和位置就可以了；还可以把你要写入的文字一次粘到一张幻灯片中，在大纲视图格式下，到你要分开的地方回车就可以产生一张新的幻灯片，节省了大量的时间，效果很好。