会计电算化教程教学课件ppt作者 陈明然24第十章销售业务处理三.ppt

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1、会计电算化教程主讲：第十章销售业务处理第４节　销售子系统的其他功能一、取消操作在操作过程中，有的时候免不了会出现一些错误。发现操作错误以后，可以利用系统提供的“取消操作”功能取消错误的操作，然后再重新进行处理。请注意观摩操作演示下一张注意已经结账月份的操作不能取消。如果某项操作的业务已经制单，必须先删除这项操作对应的凭证，才能取消操作。下一张二、销售账表销售账表包括：销售单据列表；销售明细账；销售明细表；销售统计表；客户往来账表。（一）销售单据列表销售单据列表是已经输入到系统里的单据记录的明细列表，包括《销售订单列表》、《销售发货单列表》、《销售发票列表》、《代垫费用单列表》和《销售支出单

2、列表》。各种单据列表的查询方法基本相同。这里用《销售订单列表》的查询作例子，向读者介绍销售单据的查询方法。请注意观摩操作演示返回（二）销售明细账销售明细账包括《销售收入明细账》、《销售成本明细账》、《销售明细账》、《发货单结算收款勾对表》和《劳务收入明细账》。除了《劳务收入明细账》，其它四种账表的查询方法基本相同。这里以《销售收入明细账》和《劳务收入明细账》为例，向大家介绍销售明细账的查询方法。1．销售收入明细账的查询《销售收入明细账》详细记录销售收入情况，内容包括《销售发票》上的所有主要数据，兼顾了财务会计部门和销售业务部门双方的需要。请注意观摩操作演示下一张注意在“分组条件”中的分组顺

3、序将会决定分组的层次和账表栏目显示的顺序。比如“客户+部门”和“部门+客户”是不同的。“客户+部门”表示各个客户的业务是由哪些部门做的；“部门+客户”表示各个部门做了哪些客户的业务。下一张注意（续）在“格式”对话框里，一般而言应该把数值型的字段设置成“显示”，不要设置成“分组”；把非数值型的字段设置成“显示”后，还应该设置成“分组”；不然的话，显示的账表内容中，会只取这个记录的第一条。比如设置了按单据号“显示”并且“分组”，按存货名称“显示”，在输出的账表上一个单据号就只占有一行；如果一张单据上有多条存货记录，就只能显示第一条，而不能全部显示出来。下一张注意（续）在“格式”对话框里，可以定

4、义数值型字段的数据是要“汇总”还是“不汇总”。只有定义为“汇总”的数值型字段，才会在单击“小计”和“合计”按扭以后显示小计数和合计数；另外，对单价、单位成本的汇总并不是简单的相加，而是用汇总的金额和汇总的数量相除得出。返回2．劳务收入明细账这里所说的“劳务”，是指在存货档案中设置为“劳务费用”的存货，在本书的001账套实例里面就是“运费”。《劳务收入明细账》的数据来源于《销售发票》（包含对应的红字单据）。请注意观摩操作演示返回（三）销售明细表销售明细表向用户提供多角度、综合性的销售统计报表。统计分析的主要数据项包括销售数量、销售金额、销售税金、销售价税合计、销售成本、销售毛利、销售毛利率和

5、销售折扣等。下一张销售明细表的种类销售明细表又分：1．销售订货明细表；2．销售明细表；3．发货明细表；4．退货明细表；5．普通发票和专用发票使用明细表；6．现收款明细表；7．代垫费用明细表；8．销售发票核销明细表；9．销售费用明细表。1．销售订货明细表《销售订货明细表》可以分别按照部门、货物、客户、业务员、订单来分组分析销售订货的明细情况；表中所说的“数量”都是指按照主计量单位统计的数量；金额单位和用户输入的币种一致；如果用户没有输入币种，就按照订单的原币币种输出货物受订情况。返回2．销售明细表《销售明细表》可以分别按照货物、部门、业务员、仓库、客户来分组输出销售（含发票）的明细情况，并且

6、按照分组（如“按部门”分组）进行小计；输出的内容包含《普通销售发票》、《红字普通销售发票》、《专用销售发票》、《红字专用销售发票》等票据上的数据。在《销售明细表》中，“发票号”栏目中显示的单据编号，有可能是发票以外的另外几种单据的编号。红字单据的数量和金额显示为负数。返回3．发货明细表《发货明细表》可以分别按照货物、部门、业务员、仓库、客户来分组输出发货的明细情况，并且按照分组项目（如“按货物”分组）进行小计；输出的内容包含来自《发货单》、《退货单》的数据。在《发货明细表》中，“发货单号”栏目显示的单据编号，有可能是发货单以外的另外几种单据的编号。《退货单》的数量和金额显示为负数。返回4．

7、退货明细表《退货明细表》按照《发货单》和发票输出货物退回（含普通退货）或者销售退回（含红字发票）的明细情况，并且按照分组（如按《发货单》分组）进行小计；如果是销售退回，输出内容包含来自《普通销售发票》、《红字普通销售发票》、《专用销售发票》、《红字专用销售发票》的数据。表中“发票号”栏目显示的编号，有可能是发票以外的另外几种单据的编号。红字单据的数量和金额显示为负数。所有金额（如折扣额）单位都和表头的币种相符。返回5．现