会计电算化教程教学课件ppt作者 陈明然21第九章采购业务处理三.ppt

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1、第九章采购业务处理第５节　采购子系统的其他功能我们已经学过了暂估、在途和单货同到等“采购”业务的处理方法。本节向大家介绍“采购”子系统的其他功能。包括取消操作和采购账表。一、取消操作有的时候会发现刚刚完成的操作有错误，需要取消操作然后重新来过。系统为我们提供了“取消操作”功能。使用“取消操作”功能可以取消已经执行完成的核销、转账、汇总损益和并账。请观摩操作演示下一张注意已经结账月份的操作不能被取消。“取消操作”只适用于还没有制单的单据。如果单据在审核以后已经生成凭证，对这张单据的操作不能被取消（在“取消操作”窗中不可见）。如果要取消操作，必须先删除对

2、应的凭证，再进行“取消操作”。返回二、采购账表采购账表分以下四大类：采购明细表；采购统计表；采购账簿；供应商往来账表。（一）采购明细表的查询和打印采购明细表是把采购业务当中的《采购发票》、《采购入库单》以及采购结算数据，按照用户选择的查询条件逐笔显示出来的账表。可以查看的明细表有：《采购明细表》、《入库明细表》、《结算明细表》、《费用明细表》、《货到票未到明细表》、《票到货未到明细表》、《增值税抵扣明细表》和《采购发票核销明细表》。返回请观摩操作演示（二）采购统计表采购统计表包括《订单执行统计表》、《采购订单统计表》、《采购统计表》、《入库统计表》、

3、《结算统计表》、《货到票未到统计表》、《票到货未到统计表》、《综合统计表》和《供应商催货函》。各种统计表的查询和打印方法与明细表的查询打印方法大致相同。这里向大家介绍“供应商催货函”功能的使用方法。下一张供应商催货函《供应商催货函》用于向供应商催货。如果在《采购订单》的计划到货日期内没有收到供应商的货物，可以使用“供应商催货函”功能向供货单位发出催货函。返回请观摩操作演示（三）采购账簿采购账簿包括《在途货物余额表》和《暂估入库余额表》。1．在途货物余额表《在途货物余额表》是普通采购业务的《采购发票》结算情况滚动汇总表。它反映的是每个月各个供货单位开具

4、给本企业的《采购发票》上的货物，采购发生、采购结算以及未结算的在途货物的情况。通过它，我们可以了解哪些采购的货物已经到货并且完成了结算；哪些采购的货物还在运输途中尚未结算。返回请观摩操作演示2．暂估入库余额表《暂估入库余额表》是普通采购业务《采购入库单》的结算情况滚动汇总表，它反映的是每个月向各个供货单位采购货物的《采购入库单》上，采购发生、采购结算以及未结算的暂估货物情况。《暂估入库余额表》的查询方法和《在途货物余额表》的查询文法相同。下一张注意《暂估入库余额表》不做入库暂估金额和实际结算金额的调整。表中“本期结算金额”是按发票结算的实际金额；而“

5、本期入库”以及“本期结余”的金额和“结算暂估金额”都是入库单上原来的暂估金额。返回休息（四）供应商往来账表供应商往来账表包括《供应商往来总账》、《供应商往来余额表》、《供应商往来明细账》和《供应商往来对账单》。1．供应商往来总账通过《供应商往来总账》，可以分别按供应商、供应商分类、供应商总公司、部门、业务员、地区分类、主管部门、主管业务员等条件，来查看在某个期间所发生的应付款、已付款和余额情况。请观摩操作演示下一张注意应付总账查询条件中，“查询对象”一项如果为空的话，表明要选择所有的对象。“币种”一项如果没有选择具体币种，系统会把外币金额换算成本位币

6、以后显示；如果选择的是某一个具体币种，那么系统就只显示这个币种单据的信息。返回2．供应商往来余额表通过《供应商往来余额表》，可以把查询对象按供应商、供应商分类、供应商总公司、地区分类、部门、主管部门、业务员、主管业务员分类，来查看某个时期的应付款期初余额、本期应付款余额、发生付款额以及期末余额。返回请观摩操作演示3．供应商往来明细账返回请观摩操作演示通过“供应商往来明细账”，可以按供应商、供应商分类、供应商总公司、地区分类、部门、主管部门、业务员、主管业务员、存货分类和存货，查询在一定期间内发生的应付及付款的明细情况。4．供应商往来对账单通过“供应商

7、往来对账单”功能，用户可以获得某个时期内各个供应商的《对账单》。下一张请观摩操作演示本节小结：采购账表是管理采购业务的重要资料。经常查询各种采购账表，对于及时了解采购业务的执行情况，保证原材料的及时供应，提高企业资金周转率有十分重要的作用。“用友通”的采购账表有“采购明细表”、“采购统计表”、“采购账簿”和“供应商往来账表”四大类。下一张本节小结(续)其中“采购明细表”又分《采购明细表》、《入库明细表》、《结算明细表》、《费用明细表》、《货到票未到明细表》、《票到货未到明细表》、《增值税抵扣明细表》和《采购发票核销明细表》。下一张本节小结（续）“采购

8、统计表”又分《订单执行统计表》、《采购订货统计表》、《采购统计表》、《入库统计表》、《结算统计表》、《货到票