会计电算化教程教学课件ppt作者 陈明然27第十一章库存业务及核算处理三.ppt

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1、会计电算化教程主讲：第５节　库存单据和账表一、库存单据列表“库存单据列表”是以列表的形式输出用户录入的各种单据。用户可以用这个功能按照任意条件对单据进行查询，并且可以对查询的单据进行增加、删除、修改、打印等项操作。下一张库存单据列表包括：采购入库单；销售出库单；产成品入库单；材料出库单；生产加工单；其他入库单；其他出库单；库存调拨单；库存盘点；货位调整单等单据列表。（其中生产加工单和货位调整单本书不涉及）。各种单据列表的查询方法基本相同。这里用采购入库单作例子，介绍单据列表的查询方法。下一张请注意观摩操作演示二、库存账簿查询“库存账簿查询”

2、功能用于查询库存管理中的各种仓库账簿。可以查询的账簿有：(一)出入库流水账；(二)库存台账；(三)存货结存表；(三)代管账；批次台账；批次结存表。（其中批次台账以及批次结存表本书不涉及）。（一）出入库流水账《出入库流水账》可以查询任意时间段或者任意情况下的存货出入库情况。输出的内容包括仓库、存货、入库数量、入库件数、入库单价、入库金额、出库数量、出库件数、出库单价、出库金额、收发类别、部门、业务员等出库、入库单据上的项目。出入库流水账的数据来源于所有的出库单和入库单。返回（二）库存台账《库存台账》用于查询各个仓库里各种存货在各个月份的收、发

3、、存明细情况。《库存台账》是按存货设置账页的，一种存货用一个账页，这就是“台账”的意思。输出的账页内容包括日期、单据号、摘要（摘要包括仓库、收发类别、业务类型、部门、业务员、制单人、审核人等信息）、换算率、入库件数、入库数量、出库件数、出库数量、结存件数、结存数量等。库存台账的数据来源于所有的出库单和入库单。返回（三）存货结存表《存货结存表》用于查询各种存货的最新结存状况，可以查询各种存货的实际库存状况（即实物库存）以及可用量（业务库存）等信息。返回（四）代管帐《代管帐》用于查询各种存货已经开票等待发货的情况。下一张各种库存账簿的查询方法基

4、本相同。下面用《出入库流水账》做例子，介绍库存账簿的查询方法。请观摩操作演示下一张三、库存统计分析通过“库存统计分析”功能，可以查询有关存货的各种统计表；包括：(一)收发存汇总表；(二)生产加工领料汇总表；(三)生产加工单明细表；(四)生产加工单进度表；(五)存货分布表；(六)存货批次汇总表；(七)批次存货汇总表。（一）收发存汇总表收发存汇总表反映各个仓库，各种收发类别和各种存货的收入、发出和结存情况。收发存汇总表是按照仓库进行分页查询的。一个仓库的收发存汇总表用一页显示。所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。收发存汇总表显示的内容包括仓

5、库、存货、自由项、期初结存数量（件数）、各种入库类别的入库数量（件数）、各种出库类别的出库数量（件数）和期末结存数量（件数）。返回（二）生产加工领料汇总表生产加工领料汇总表是在产品的生产加工以后，提供给车间或者仓库管理人员的反映领料情况的统计表。通过这个表，可以按单据、按日期了解各种材料的计划数、累计出库数、累计签收数、未领料数、未签收数等数据。返回（三）生产加工单明细表生产加工单明细表提供了采购执行情况、生产领料情况和加工情况。具体包括产品名称、生产数量、是否完工、下达日期、预计完工日期、完工日期、生产类型、生产车间、加工期、完成数量、采

6、购订单日期、供应商、入库日期、计量单位、入库数量等数据。返回（四）生产加工单进度表生产加工单进度表反映生产加工单上规定的生产任务的完成进度。具体包括计划下达日期、预计完工日期、生产类型、加工商、生产车间、产品名称、规格型号、计量单位、生产数量、完成数量、未完成数量、进度比例、完工日期等数据。返回（五）存货分布表存货分布表反映各种存货在各个仓库的分布情况，包括存货在各个仓库的收入情况、发出情况和结存情况。下一张上述五种账表的查询方法以及各项操作，和本节前面介绍的出入库流水账的查询、操作方法基本相同，这里就不多讲了。存货批次汇总表、批次存货汇总

7、表两个账表不在本书范围之内。下一张四、库存储备分析库存储备分析包括：呆滞积压存货分析和库龄分析。（一）呆滞积压存货分析呆滞积压存货分析是把当前库存量和最高库存量或者安全库存量进行比较，周转率低于呆滞积压标准并且超过最高库存量（或者安全库存量）的存货称作“积压存货”，周转率低于呆滞积压标准但是还没有超过最高库存量（或者安全库存量）的存货称作“呆滞存货”。系统提供的呆滞积压存货的分析方法是按照存货周转率进行分析的。呆滞积压存货分析输出的内容包括存货、各种存货的最高库存量或者安全库存量、当前库存量、超储量、周转率、周转率与最低周转率（呆滞积压标准

8、）的差、状态（表示该存货是呆滞存货还是积压存货）等。返回（二）库龄分析把结存数不为零的各种存货各批次的入库日期和当前日期进行比较，得出的差数就是库龄。库龄分析反映存货在仓库中停留